Instantly vs lemlist 2026: Welches Cold-Mail-Tool ist besser?

🕒 Stand: 5. November 2026 · 2 Tools getestet · 5 Kriterien · 100 % unabhängig

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Instantly und lemlist automatisieren beide Kaltakquise per E-Mail. Sie setzen aber verschieden an: Instantly ist auf hohes Mail-Volumen über viele Absenderkonten gebaut. lemlist auf persönliche Ansprache über mehrere Kanäle. Die Entscheidung betrifft dich, wenn du B2B-Leads automatisiert anschreiben willst und wissen musst, ob Masse oder Kanalvielfalt dein Engpass ist.

Instantly vs lemlist im direkten Vergleich

Instantly und lemlist automatisieren beide B2B-Kaltakquise, setzen aber anders an. Instantly ist auf E-Mail-Outreach mit vielen Absenderkonten ausgelegt. lemlist verbindet E-Mail mit LinkedIn, SMS, WhatsApp und Anrufen in einer Kampagne. Relevant ist die Entscheidung für Vertriebsteams, Agenturen und Solopreneure, die ihren Outreach skalieren wollen.

Die Unterschiede im Detail

Reiner E-Mail-Fokus vs. echter Multichannel

Instantly konzentriert sich auf Cold-E-Mails: Sequenzen, Scheduling, Warmup und Auswertung. lemlist steuert E-Mail, LinkedIn-Aktionen, SMS, WhatsApp und Anrufe koordiniert in einer Kampagne. Erreichst du deine Zielgruppe nur per Mail, ist das Zusatzpaket bei lemlist überflüssig. Brauchst du mehrere Berührungspunkte, fehlt dir bei Instantly genau das.

Viele Absenderkonten vs. Abrechnung pro Nutzer

Bei Instantly sind unbegrenzte E-Mail-Konten in jedem Tarif enthalten. Das hilft, wenn du Versand auf viele Postfächer verteilst. Dafür sind die Kontaktlimits im Einstiegstarif sehr niedrig. Bei lemlist gilt der Email-Tarif für unbegrenzte Nutzer, der Multichannel-Tarif wird pro Nutzer berechnet. Wachsende Teams sollten das vorab durchrechnen.

Planbare Kosten vs. Kredite für Lead-Daten

Beide bringen eine eigene Lead-Suche mit. Instantly hat den Lead Finder für B2B-Prospekte direkt im Tool. lemlist bietet Zugriff auf über 650 Mio. B2B-Kontakte samt Anreicherung um verifizierte E-Mails und Telefonnummern. Die Kehrseite: Lead-Daten laufen bei lemlist über Kredite, die Zusatzkosten sind schwer planbar. WhatsApp kostet extra.

Volumen-Optimierung vs. tiefe Personalisierung

Instantly setzt auf Zustellbarkeit und Messbarkeit: integriertes Warmup, Konto- und Kampagnenanalysen, A/Z-Tests. lemlist legt den Schwerpunkt auf persönliche Ansprache: KI-Eisbrecher, angepasster Schreibstil, dynamische Bilder und Videos. Dazu kommen rotierende IPs und eigene Tracking-Domains. Wer viel testet, fühlt sich bei Instantly wohl, wer individuell schreibt, bei lemlist.

Welches Tool für wen?

• Agentur mit vielen Kundenpostfächern → Instantly: Unbegrenzte E-Mail-Konten in jedem Tarif und die Unibox bündeln viele Absender an einem Ort. Warmup ist ohne Aufpreis dabei.
• Vertriebsteam mit LinkedIn als Hauptkanal → lemlist: lemlist verbindet LinkedIn-Aktionen, E-Mail und Anrufe in einer Sequenz. Beachte das ToS-Risiko bei automatisierten LinkedIn-Aktionen.
• Solopreneur mit reiner Cold-E-Mail-Akquise → Instantly: Du bekommst Versand, Warmup, Lead Finder und Auswertung in einer Oberfläche. Prüfe aber, ob die Kontaktlimits im Einstiegstarif reichen.
• B2B-Team mit hochwertigen, individuellen Kampagnen → lemlist: KI-Personalisierung, dynamische Bilder und Videos sowie angereicherte Kontaktdaten helfen, wenn jede Nachricht persönlich wirken soll.

Umstieg & Wechsel

Von Instantly zu lemlist

Prüfe zuerst, wie viele Nutzer den Multichannel-Tarif brauchen, denn er wird pro Nutzer berechnet. Plane ein Budget für Kredite ein, wenn du Lead-Daten über lemlist beziehst. Neue Postfächer durchlaufen das Warmup dort erneut. Bevor du LinkedIn automatisierst, kläre das ToS-Risiko für deine Profile.

Von lemlist zu Instantly

LinkedIn-, SMS-, WhatsApp- und Anruf-Schritte fallen weg. Du musst diese Kanäle anders abdecken oder die Sequenzen auf reine E-Mail umbauen. Kontrolliere die Kontaktlimits deines Tarifs, bevor du Listen importierst. Ein vollwertiges CRM hat Instantly nicht, plane dafür ein separates System ein.

1. Instantly — Testsieger

Instantly automatisiert Cold-Email-Kampagnen und Outreach mit unbegrenzten Konten und hoher Zustellbarkeit.

Instantly ist eine All-in-one-Plattform für Cold-Email-Outreach und Vertriebsautomatisierung, die Sales-Teams, Agenturen und Solopreneure dabei unterstützt, qualifizierte B2B-Leads zu finden, automatisiert anzuschreiben und in Kunden zu verwandeln. Das Tool deckt den kompletten Outreach-Prozess ab: von der Prospektsuche über den Versand bis zur Auswertung, alles in einer Oberfläche. Cold-Email-Automatisierung mit fortgeschrittenen Sequenzen und präzisem Scheduling für vollständig autonome Kampagnen Integriertes E-Mail-Warmup schützt die Sender-Reputation aller verbundenen Konten und verbessert die Zustellbarkeit Lead Finder: Direkte B2B-Prospektsuche in einer integrierten Datenbank ohne externe Tools Unibox: Zentraler Posteingang für alle E-Mail-Konten mit schneller Reply- und Weiterleitungsfunktion Detaillierte Konto- und Kampagnenanalysen sowie A/Z-Testing zur datengetriebenen Optimierung der Öffnungs- und Antwortraten

Ideal für: Instantly richtet sich vor allem an Vertriebs- und Wachstumsteams, die Cold-Email-Outreach im großen Maßstab betreiben wollen, ohne für jede Absenderadresse extra zahlen zu müssen.

Zum ausführlichen Instantly-Test → · Zu Instantly →

2. lemlist

lemlist ist eine KI-Vertriebsplattform, die passende Kontakte findet, Kaufsignale erkennt und daraus Multichannel-Kampagnen baut.

lemlist ist eine KI-gestützte Vertriebsplattform für B2B-Teams. Sie findet passende Firmen und Ansprechpartner, erkennt Kaufsignale, ergänzt Kontaktdaten und baut daraus personalisierte Kampagnen über E-Mail, LinkedIn, SMS und Telefon. So geht weniger Zeit in Recherche und Vorbereitung und mehr in echte Gespräche. Die Software richtet sich an B2B-Sales-Teams jeder Größe, die Outreach skalieren möchten, ohne an Relevanz zu verlieren. Multichannel-Sequenzen: E-Mail, LinkedIn-Aktionen, SMS, WhatsApp und Anrufe laufen koordiniert in einer einzigen automatisierten Kampagne KI-Personalisierung: generiert individuelle Eisbrecher, passt Schreibstil an und bindet dynamische Bilder oder Videos in Nachrichten ein Lead-Datenbank und Enrichment: Zugriff auf 650 Mio.+ B2B-Kontakte mit automatischer Anreicherung um verifizierte E-Mail-Adressen und Telefonnummern Zustellbarkeits-Optimierung: automatisches E-Mail-Warm-up, rotierende IPs und Custom Tracking-Domains senken das Spam-Risiko messbar Unified Inbox und CRM-Integration: alle Kanal-Antworten zentral verwalten und per nativer Integration oder API mit bestehenden CRM-Systemen verbinden

Ideal für: lemlist richtet sich vor allem an Vertriebsteams und wachstumsorientierte Unternehmen, die Kaltakquise über mehrere Kanäle hinweg automatisiert und persönlich gestalten wollen.

Zum ausführlichen lemlist-Test → · Zu lemlist →

Häufige Fragen

Was ist der Hauptunterschied zwischen Instantly und lemlist?

Instantly ist auf Cold-E-Mail-Outreach mit unbegrenzten E-Mail-Konten spezialisiert. lemlist ist eine Multichannel-Plattform, die E-Mail, LinkedIn, SMS, WhatsApp und Anrufe in einer Kampagne verbindet.

Haben Instantly und lemlist ein E-Mail-Warmup?

Ja, beide. Bei Instantly ist das Warmup für alle verbundenen Konten ohne Zusatzkosten enthalten. lemlist ergänzt das automatische Warm-up um rotierende IPs und eigene Tracking-Domains.

Gibt es bei Instantly oder lemlist eine kostenlose Version?

Laut unseren Daten nicht. Beide Tools sind reine Bezahlangebote. Die aktuellen Tarife siehst du live auf dieser Seite.

Kann ich mit Instantly LinkedIn automatisieren?

In unseren Daten zu Instantly ist keine LinkedIn-Automatisierung aufgeführt. Das Tool konzentriert sich auf E-Mail. LinkedIn-Schritte in Sequenzen bietet lemlist, dort besteht allerdings ein ToS-Risiko.

Ersetzt Instantly oder lemlist ein CRM?

Instantly ist ausdrücklich kein vollwertiges Vertriebs-CRM. lemlist verbindet sich per nativer Integration oder API mit bestehenden CRM-Systemen. In beiden Fällen brauchst du für die Kundenpflege ein eigenes CRM.

Alle Bewertungen folgen unserer Testmethodik. Fragen? Kontakt.