KI im Arbeitsalltag nutzen
E-Mails formulieren, lange Dokumente zusammenfassen, schnell etwas recherchieren – KI-Assistenten nehmen dir viel Routine ab. Hier erfährst du, welches Tool wofür am besten passt und wie du es sinnvoll in deinen Tag einbaust.
So gehst du vor
- Notiere dir drei wiederkehrende Aufgaben, die dich jede Woche Zeit kosten – etwa Mails, Protokolle oder Recherchen.
- Nutze für Entwürfe, Ideen und Auswertungen einen Allround-Assistenten und speichere gute Prompts als Vorlage.
- Lade lange Verträge, Berichte oder PDFs hoch und lass dir Kernaussagen und offene Fragen herausziehen.
- Recherchiere Fakten mit Quellenangaben und prüfe wichtige Aussagen direkt in den verlinkten Quellen.
- Übersetze Texte für Kunden oder Partner und glätte die Formulierung anschließend.
- Gib keine vertraulichen Kunden- oder Personaldaten ein, solange du die Datenschutz-Einstellungen nicht geprüft hast.
Passende Tools: ChatGPT (Allround-Assistent) · Claude AI (Lange Texte & Dokumente) · Perplexity (Recherche mit Quellen) · Gemini AI (KI im Google-Konto) · DeepL (Übersetzen)
Zum Weiterlesen: Claude vs ChatGPT · ChatGPT vs Perplexity · ChatGPT vs Gemini · KI-Texte schreiben · PDF mit KI zusammenfassen · ChatGPT-Alternativen
Häufige Fragen
Welcher KI-Assistent eignet sich am besten für die Arbeit?
Das hängt von der Aufgabe ab: ChatGPT ist der vielseitigste Allrounder, Claude ist stark bei langen Texten und Dokumenten, Perplexity bei Recherche mit Quellen. Alle drei haben einen Gratis-Plan, sodass du sie an deinen eigenen Aufgaben vergleichen kannst.
Darf ich Kundendaten in ChatGPT eingeben?
Nur mit Vorsicht: Personenbezogene Daten fallen unter die DSGVO, und je nach Einstellung können Eingaben zum Training genutzt werden. Anonymisiere Daten oder nutze Business-Tarife mit Auftragsverarbeitungsvertrag und abgeschaltetem Training.
Wie verhindere ich, dass die KI Fakten erfindet?
Ganz verhindern lässt es sich nicht. Frag nach Quellen, nutze für Fakten ein Recherche-Tool wie Perplexity und prüfe Zahlen, Namen und Zitate immer selbst, bevor du sie weitergibst.
