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Passpack Test, Kosten & Erfahrungen
KostenpflichtigPasswort-Manager für Teams und Unternehmen
Passwort-Manager für Teams und Unternehmen
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Ja, wenn du ein kleines Team bis 20 Personen führst und Zugangsdaten zentral mit klarer Admin-Kontrolle teilen willst, denn das Tool läuft auf allen Plattformen mit unbegrenzt vielen Geräten und lässt sich 28 Tage gratis testen.
Nein, wenn du einen dauerhaft kostenlosen Passwortmanager nur für dich oder deine Familie suchst, denn Passpack hat keinen Gratis-Tarif und richtet sich ausschließlich an Teams und Unternehmen.
Passpack ist ein Passwortmanager für Unternehmen, mit dem Teams Zugangsdaten zentral speichern, verwalten und sicher untereinander teilen. Die Software richtet sich vor allem an kleine und mittlere Betriebe, Bildungseinrichtungen, Finanzdienstleister, Kanzleien und Managed Service Provider, die den Umgang mit Passwörtern im Team kontrollieren möchten. Je nach Größe stehen ein Teams-Plan für kleinere Gruppen, ein Business-Plan mit erweiterten Kontrollfunktionen und eine individuell zugeschnittene Enterprise-Variante zur Wahl.
Passpack in der PraxisTeamverwaltung in der Weboberfläche · Bilder: Passpack
Passwortmanager für Teams: sicher teilen, zentral steuern
Die Passpack Preise folgen einem rein kostenpflichtigen Modell mit Abrechnung pro Nutzer, ein Gratis-Tarif fehlt, dafür lassen sich Teams und Business 28 Tage kostenlos testen.
* Preise in US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Der Business-Tarif ist laut Anbieter auch monatlich buchbar, der Monatsbetrag wird auf der Preisseite jedoch nicht ausgewiesen. Enterprise nur auf Anfrage.
Passpack eignet sich am besten für kleine bis mittlere Organisationen, die Zugangsdaten zentral im Team verwalten wollen und dabei Wert auf einfache Bedienung und klare Admin-Kontrolle legen.
Passpack bietet eigene Branchenlösungen für Kanzleien und verbindet jedes Nutzerkonto mit einem verschlüsselten Account. So lassen sich Zugänge zu Justizportalen oder Mandantenakten kontrolliert teilen, ohne Passwörter per Mail herumzuschicken.
Für Finanzdienstleister gibt es eine eigene Branchenlösung, dazu ein Trust Center und eine eigene Seite zur DSGVO-Konformität. Wer bei Prüfungen nachweisen muss, wie Zugangsdaten geschützt werden, findet hier passende Unterlagen.
Das Tool hat ein eigenes MSP- und Channel-Partner-Programm und ist auf den Unternehmenseinsatz ausgelegt. Der Zugriff funktioniert auf allen Plattformen und von beliebig vielen Geräten, was im Außeneinsatz beim Kunden praktisch ist.
Passpack adressiert den Bildungsbereich gezielt, und der Teams-Tarif ist auf Gruppen bis 20 Personen zugeschnitten. Sekretariat, IT-Beauftragte und Schulleitung teilen sich Logins für Verwaltungssoftware so an einem zentralen Ort.
Die Passpack-Preise richten sich nach der Anzahl der Nutzer: Der Tarif Teams kostet 1,66 US$ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und ist für Teams mit bis zu 20 Personen gedacht. Der Business-Tarif liegt bei 4,50 US$ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, hier ist auch eine monatliche Zahlung möglich. Für große Organisationen gibt es den Enterprise-Tarif mit individuellem Angebot.
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif führt die Preisseite Stand 2026 nicht auf, angeboten werden nur Teams, Business und Enterprise. Du kannst die Tarife Teams und Business aber 28 Tage lang kostenlos testen, um die Software vor dem Kauf im Alltag auszuprobieren.
Ja, Passpack ist ein etablierter Anbieter, den viele Kunden nach eigenen Angaben schon seit über zehn Jahren nutzen. Auf Trustpilot erreicht das Tool aktuell 3,9 von 5 Sternen. In den Passpack Erfahrungen auf Bewertungsportalen wird vor allem das gute Preis-Leistungs-Verhältnis gelobt, die Meinungen zu Bedienung und Funktionsumfang fallen aber nicht durchweg positiv aus.
Laut Anbieter erhält jeder Nutzer ein eigenes verschlüsseltes Konto, die Sicherheitsfunktionen sind in allen Tarifen enthalten. Zur Passpack Sicherheit informieren außerdem ein öffentliches Trust Center, eine Seite zu Security & Compliance und eine Statusseite für den Dienst. Für erweiterte Admin-Kontrollen ist der Business-Tarif gedacht.
Passpack stellt eine eigene Seite zur GDPR-Compliance bereit und adressiert damit die Anforderungen der DSGVO. Unternehmen sollten vor dem Einsatz trotzdem prüfen, wo die Daten gespeichert werden und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag angeboten wird, da das für den rechtssicheren Einsatz im Team entscheidend ist.
Das Tool richtet sich klar an Unternehmen: Kleine Teams starten mit dem günstigen Teams-Tarif, wachsende Firmen mit komplexeren Anforderungen wählen Business oder Enterprise. Als Team Passwortmanager bietet Passpack zudem eigene Lösungen für Branchen wie Bildung, Finanzdienstleister und Kanzleien sowie ein Programm für MSPs und Channel-Partner.
Passpack unterstützt laut Anbieter alle gängigen Plattformen und erlaubt den Zugriff von unbegrenzt vielen Geräten, und zwar in jedem Tarif. Es gibt Apps für iOS und Android sowie eine Browser-Erweiterung. Der Passpack Login für die Web-App erfolgt direkt über app.passpack.com im Browser.
Die Kündigung erfolgt über die Kontoverwaltung als Administrator oder über den Passpack-Support. Beachte, dass Teams nur jährlich abgerechnet wird und sich Abos in der Regel automatisch verlängern, wenn du nicht rechtzeitig vor Ablauf der Laufzeit kündigst. Prüfe daher vorab die Fristen in den Nutzungsbedingungen.
Wer eine Passpack Alternative sucht, schaut sich häufig Bitwarden, 1Password oder Keeper an, die ebenfalls Funktionen für Teams und sicheres Teilen von Zugangsdaten bieten. Passpack punktet im Vergleich vor allem mit niedrigen Preisen für kleine Teams. Ein eigener Test während der kostenlosen Probephase zeigt am besten, ob Bedienung und Funktionen zu deinem Unternehmen passen.
Du vergleichst noch? Zur Bestenliste: Sicherheits-Tools im Vergleich.
Passpack ist ein Team Passwortmanager für Unternehmen, der sich je nach Branche und Teamgröße ganz unterschiedlich einsetzen lässt.
Ein kleines Büro legt gemeinsame Zugänge zu Buchhaltung, Webshop und Social-Media-Konten zentral in Passpack ab, statt sie in Tabellen oder Chats zu verteilen. Jede Person erhält ein eigenes verschlüsseltes Konto und nutzt die Zugangsdaten per Browser-Erweiterung oder App auf beliebig vielen Geräten.
Schluss mit unsicheren Passwortlisten bei überschaubarem Einstiegstarif für kleine TeamsEin Managed Service Provider verwaltet die Zugangsdaten mehrerer Kundenumgebungen getrennt und vergibt Rechte gezielt an einzelne Techniker. Über das eigene Partnerprogramm des Anbieters lässt sich die Software zudem direkt an Kunden weitergeben.
Saubere Trennung von Kundenzugängen mit klarer Admin-KontrolleEine Anwaltskanzlei oder ein Steuerbüro hinterlegt Zugänge zu Mandantenportalen, Behördenschnittstellen und Fachsoftware in geschützten Bereichen, auf die nur berechtigte Mitarbeitende zugreifen. Beim Ausscheiden einer Person entzieht die Administration die Rechte zentral, ohne alle Passwörter neu verteilen zu müssen.
Mehr Kontrolle über sensible Zugangsdaten in vertraulichen BranchenEine Marketing- oder Webagentur teilt Logins zu Kunden-CMS, Werbekonten und Hosting-Panels projektbezogen mit wechselnden Teammitgliedern und Freelancern. Endet ein Projekt, werden die Freigaben einfach zurückgenommen, statt Passwörter per E-Mail hin und her zu schicken.
Sicheres Teilen von Kundenzugängen ohne Klartext in Mails oder ChatsDie IT-Verantwortlichen einer Schule bündeln Zugänge zu Lernplattformen, Verwaltungssoftware und Geräteverwaltung an einem Ort und geben sie nur an das zuständige Personal frei. Vor dem Kauf lässt sich in der 28-tägigen Testphase prüfen, ob die Passpack Sicherheit und Bedienung zum eigenen Alltag passen.
Zentrale, nachvollziehbare Verwaltung aller Schul-ZugängeWer eine Passpack Alternative sucht, findet je nach Teamgröße, Budget und gewünschtem Funktionsumfang oft ein Tool, das besser zum eigenen Arbeitsalltag passt.
Der bekannte Sicherheitsanbieter bietet neben seinem Virenschutz auch einen eigenen Passwortmanager und eignet sich, wenn mehrere Schutzfunktionen aus einer Hand kommen sollen.
Privatnutzer und kleine Teams, die Passwortverwaltung und Gerätesicherheit bündeln möchtenStatt Passwörtern steht hier die Ende-zu-Ende-verschlüsselte Ablage und Freigabe sensibler Dateien im Mittelpunkt, was Passpack sinnvoll ergänzen oder bei dokumentenlastigen Anforderungen ersetzen kann.
Unternehmen, die vertrauliche Dokumente sicher speichern und teilen müssenDer quelloffene Passwortmanager ist für seine Transparenz bekannt und bietet sowohl Angebote für Einzelpersonen als auch für Organisationen.
Technikaffine Nutzer und Teams, die Wert auf Open Source legenDas Tool punktet mit einer ausgereiften Bedienoberfläche und durchdachten Funktionen für das Teilen von Zugangsdaten im Team.
Teams und Familien, die eine besonders komfortable Nutzung bevorzugenDie Software richtet sich stark an Unternehmen und bietet umfangreiche Verwaltungsfunktionen für Rollen, Berechtigungen und Richtlinien.
Mittlere und größere Unternehmen mit strengen Compliance-VorgabenPasspack bleibt eine solide Wahl für Teams, doch je nach Schwerpunkt bieten spezialisierte Passwortmanager oder verschlüsselte Cloud-Speicher wie Tresorit die passendere Lösung, Stand 2026.
Passpack richtet sich gezielt an Unternehmen, die Zugangsdaten im Team sicher verwalten und teilen wollen, ohne sich mit komplexer Software zu belasten. Wir stellen das Tool dem Open-Source-Passwortmanager Bitwarden gegenüber und zeigen, welche Lösung für welches Team besser passt.
| Kriterium | Passpack | Bitwarden |
|---|---|---|
| Preis | Kostenpflichtige Team- und Business-Pläne, abgerechnet pro Nutzer. Teams ab 1,66 US$ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 28 Tage kostenlos testbar (Stand 2026). | Freemium-Modell: kostenlose Version für Einzelpersonen, kostenpflichtige Pläne für Teams und Unternehmen im eher niedrigen Preisbereich. |
| Zielgruppe | Klar auf Teams und kleine bis mittlere Unternehmen ausgerichtet, mit Fokus auf einfacher Administration. | Breite Zielgruppe von Privatnutzern über Familien bis zu großen Unternehmen. |
| Sicherheit & Verschlüsselung | Zero-Knowledge-Architektur mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. | Ebenfalls Zero-Knowledge mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; der Quellcode ist offen einsehbar und wird regelmäßig extern geprüft. |
| Teamfunktionen | Gruppen, gezieltes Teilen von Zugangsdaten und zentrale Admin-Steuerung stehen im Mittelpunkt. | Bietet ähnliche Funktionen über Organisationen und Sammlungen, dazu erweiterte Richtlinien in den Business-Plänen. |
| Hosting & Datenschutz | Cloud-Lösung eines US-Anbieters. Für den DSGVO-konformen Einsatz sollten Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag vorab geklärt werden. | Cloud mit wählbarer EU-Region oder Self-Hosting auf eigenen Servern, was für datenschutzsensible Firmen ein Pluspunkt ist. |
Aus unserem Markt-Radar & wöchentlichem Preis-Wächter.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Kleine Teams, Agenturen und MSPs, die gemeinsame Zugänge zentral und kostengünstig absichern wollen und dafür eine einfache, schnell eingerichtete Lösung suchen.
Privatnutzer ohne Teambedarf sowie größere Organisationen, die tiefe Integrationen, umfangreiche Automatisierung oder eine besonders moderne Oberfläche erwarten.
Starkes Preis-Leistungs-Verhältnis und solide Sicherheit für Teams, Abzüge gibt es für den schmaleren Funktionsumfang und die weniger zeitgemäße Bedienung.
Passpack kostenlos testen →Der Verlauf entsteht mit den nächsten wöchentlichen Prüfungen.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf passpack.com geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir