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Sales engagement software Test 2026: Bewertung, Preise & Erfahrungen

92 /100
Gesamtbewertung
★★★★★ 4.6 / 5
Basierend auf Funktionsumfang,
Preis-Leistung & Nutzbarkeit
Überblick

Was ist Reply?

Sales Engagement Software wie Reply bündelt Multichannel-Outreach über E-Mail, LinkedIn, Anruf und SMS in einer Plattform und automatisiert die Kontaktaufnahme im B2B-Vertrieb. Reply richtet sich an Sales-Teams, SDRs und Agenturen, die Prospecting und Follow-ups skalieren wollen, um planbar mehr Termine zu buchen. Wer wiederholbare Outreach-Sequenzen fahren und Antworten per KI automatisieren möchte, findet in dem Tool eine zentrale Steuerung dafür.

  • Multichannel-Sequenzen: E-Mail, LinkedIn, Anruf, SMS und WhatsApp in einem automatisierten Ablauf kombinieren, um Interessenten über mehrere Wege zu erreichen.
  • Automatisierte Follow-ups: unbegrenzte Nachfass-Mails an aktive Kontakte, die selbstständig auslösen und so mehr Meetings ohne manuelles Nachhaken buchen.
  • E-Mail-Warmup & Zustellbarkeit: integriertes Warmup pro Mailbox plus Anti-Spam-Suite für hohe Inbox-Platzierung.
  • KI-SDR „Jason AI": vollautomatisierter Agent, der 24/7 Leads findet, personalisiert anschreibt und Antworten generiert.
  • Live-Data-Kontaktsuche: Zugriff auf über 1 Mrd. B2B-Kontakte in Echtzeit plus Website-Visitor-Reveals zur Lead-Anreicherung.
  • Reply deckt vier Outreach-Kanäle in einem Tool ab: E-Mail-Automation, LinkedIn-Automation, Anrufe/SMS und WhatsApp (Semi-Automation) – plus beliebige weitere Kanäle via Zapier.
  • Jede Mailbox enthält eine integrierte E-Mail-Warmup-Funktion sowie eine Anti-Spam- und Zustellbarkeits-Suite, damit Nachrichten im Haupt-Postfach statt im Spam landen.
  • Über 1 Milliarde B2B-Kontakte lassen sich per Live-Data in Echtzeit durchsuchen; jeder Plan startet mit 50 Live-Data-Credits pro Monat.
  • Der KI-Agent „Jason AI" übernimmt Prospecting rund um die Uhr – inklusive Echtzeit-Kontaktsuche, Intent-Signalen, KI-Personalisierung und automatisch generierten Antworten.
  • Reporting umfasst Team-Performance-Report, Channel-Efficiency-Report und CSV-Export der Statistiken.

Multichannel-Outreach für planbar mehr Termine

Stärken & Schwächen

Reply im Überblick: Pro & Contra

✓ Stärken

  • Echtes Multichannel-Outreach aus einer HandE-Mail, LinkedIn, Anrufe und SMS laufen in einer Sequenz zusammen – Nutzer loben in Reviews genau diesen nahtlosen Multichannel-Aufbau statt mehrerer Einzeltools.
  • Intuitive Oberfläche & Team-ZusammenarbeitG2-Rezensenten heben die aufgeräumte, leicht bedienbare Oberfläche hervor und dass sich Sequenzen unkompliziert im Team teilen und gemeinsam bearbeiten lassen.
  • Starke Zustellbarkeit inklusiveUnbegrenzte Postfächer, kostenloses Email-Warmup und eine Anti-Spam-/Deliverability-Suite gehören zum Paket – entscheidend, damit Kaltakquise-Mails im Posteingang statt im Spam landen.
  • KI-Automatisierung bis zum autonomen SDRVon KI-Personalisierung und automatischen Antworten bis zum vollautonomen Agenten Jason AI SDR (ab 500 US$/Monat), der Prospecting rund um die Uhr übernimmt – skalierbar je nach Team-Reife.
  • Risikofreier Einstieg14-tägiger kostenloser Test ohne Kreditkarte, dazu ein separater Free-Signup – man kann Sequenzen und Zustellbarkeit testen, bevor Geld fließt.

✗ Schwächen

  • Kanäle kosten extra obendraufIm günstigen Email-Volume-Plan (ab 49 US$/Nutzer/Monat) sind LinkedIn (+69 US$/Monat/Account) und Calls & SMS (+29 US$/Monat/Account) Aufpreis – echtes Multichannel gibt es voll erst im Multichannel-Plan ab 89 US$/Nutzer/Monat.
  • Preis skaliert spürbar mit KontaktvolumenDie Abrechnung nach aktiven Kontakten pro Monat und pro Nutzer treibt die Kosten bei größeren Listen und Teams schnell hoch; der autonome KI-SDR startet erst bei 500 US$/Monat.
  • Dünne, gemischte BewertungslageAuf Portalen wie Trustpilot liegen bislang nur wenige Bewertungen vor, und ähnlich benannte Fremdprodukte erschweren die Recherche – wer sich absichern will, findet weniger unabhängige Nutzerstimmen als bei etablierten Wettbewerbern.

Reply ist ein leistungsfähiges Sales-Engagement-Tool, das E-Mail, LinkedIn und Anruf sauber in automatisierten Sequenzen bündelt und mit starker Zustellbarkeit plus KI-Agenten überzeugt. Wer alle Kanäle voll nutzen will, sollte allerdings mit dem Multichannel-Plan ab 89 US$/Nutzer/Monat und volumenabhängig steigenden Kosten rechnen.

Preise

Reply Preise & Pläne

Reply ist ein kostenpflichtiges Vertriebs-Tool mit kostenloser Anmeldung (14-tägige Testphase, keine Kreditkarte) und Preisen, die pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung berechnet werden.

14-Tage-Test (kostenlos)
0 US$ (14 Tage)
  • ✓Unbegrenzte Postfächer
  • ✓E-Mail-Warmup inklusive
  • ✓Ohne Kreditkarte
  • ✓14-tägige Testphase
Für: Zum Testen vor der Kaufentscheidung
Email Volume
ab 49 US$/Nutzer/Monat (jährlich)
  • ✓Unbegrenzte Postfächer
  • ✓Unbegrenzte E-Mails
  • ✓50 Live-Data-Credits/Monat
  • ✓Anti-Spam-Suite
  • ✓bis 200 Besucher-Reveals/Mo
Für: Teams mit reinem E-Mail-Outreach in hohem Volumen
Multichannel
ab 89 US$/Nutzer/Monat (jährlich)
  • ✓E-Mail, LinkedIn, SMS, Telefon
  • ✓10 Postfächer
  • ✓Unbegrenzte Kontakte
  • ✓CSM-Onboarding
  • ✓Team-Reports
Für: Teams mit Outreach über mehrere Kanäle (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis)
AI SDR (Jason AI)
ab 500 US$/Monat
  • ✓24/7-Betrieb
  • ✓Echtzeit-Kontaktsuche
  • ✓Intent-Signale
  • ✓KI-Personalisierung
  • ✓KI-generierte Antworten
Für: Firmen, die Prospecting voll automatisieren wollen

* Preise in US-Dollar, pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Ersparnis bis 50 %). LinkedIn-Automation (+69 US$/Mo/Konto) und Calls & SMS (+29 US$/Mo/Konto) kosten bei Email Volume extra. Höhere Kontakt-Volumina steigern den Preis.

Ideal für

Für wen ist Reply geeignet?

Reply ist am besten für Vertriebsteams geeignet, die Outbound-Kontakte über E-Mail, LinkedIn und Telefon automatisieren und planbar mehr Termine buchen wollen.

👤
Freelancer

Wer im Alleingang Neukunden akquiriert, startet mit dem 14-tägigen Gratis-Test und automatisiert danach E-Mail-Sequenzen ab 49 US$/Nutzer/Monat – inklusive unbegrenzter Postfächer und Warmup für gute Zustellbarkeit.

🏢
Kleine Unternehmen

Kleine Sales-Teams bündeln E-Mail, LinkedIn und Anrufe im Multichannel-Plan ab 89 US$/Nutzer/Monat zu einem Festpreis und ersetzen so mehrere Einzeltools.

🚀
Startups

Junge Firmen mit knappen Ressourcen lassen den KI-Agenten Jason ab 500 US$/Monat rund um die Uhr prospekten und skalieren die Pipeline, ohne sofort mehrere SDRs einzustellen.

📊
Agenturen

Für Lead-Gen- und Recruiting-Agenturen liefert es Team-Reports, Kanal-Effizienz-Auswertungen und CSV-Export, um mehrere Kundenkampagnen parallel sauber zu steuern.

Weniger geeignet für: Weniger geeignet ist es für alle ohne aktiven Outbound-Vertrieb – wer rein auf Inbound, Support oder klassisches Marketing setzt, braucht diese Sales-Engagement-Automatisierung nicht.

Häufige Fragen

Alles was du über Reply wissen musst

Reply bietet einen 14-tägigen Test kostenlos ohne Kreditkarte. Der Email-Volume-Plan startet bei 49 US$ pro Nutzer und Monat (jährliche Zahlung), der Multichannel-Plan bei 89 US$ pro Nutzer und Monat. Wer die Prospektion komplett an die KI abgeben will, bucht den AI SDR (Jason AI) ab 500 US$ pro Monat.

Dauerhaft gratis ist die Software nicht, aber du kannst sie 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. In dieser Zeit stehen unbegrenzte Postfächer samt Warm-up bereit, sodass du Multichannel-Sequenzen realistisch ausprobieren kannst. Für den Dauerbetrieb ist danach einer der kostenpflichtigen Pläne nötig.

Ja, reply.io ist ein etablierter Anbieter für Sales Engagement Software, der auf Bewertungsportalen wie G2 und Capterra vertreten ist. Nutzer loben besonders das intuitive Interface, den einfachen Multichannel-Aufbau und die Team-Zusammenarbeit. Die Software setzt zudem auf eine eigene Anti-Spam- und Deliverability-Suite, damit E-Mails im Haupt-Postfach statt im Spam landen.

Das Tool richtet sich an Vertriebsteams, SDRs und Agenturen, die planbar mehr Termine über automatisierten Outreach generieren wollen. Es kombiniert E-Mail, LinkedIn, Anrufe und SMS in einer Plattform, sodass sich Kaltakquise strukturiert steuern lässt. Auch kleinere Teams profitieren, weil sich Sequenzen und Follow-ups weitgehend automatisieren lassen.

Reply ist als Multichannel-Plattform aufgebaut und bündelt E-Mail-Automatisierung, LinkedIn, Anrufe und SMS an einem Ort. Im Multichannel-Plan kommen WhatsApp (Semi-Automation) und beliebige weitere Kanäle über einen Zapier-Schritt dazu. LinkedIn- sowie Anruf-/SMS-Automatisierung sind im Email-Volume-Plan gegen Aufpreis zubuchbar (69 bzw. 29 US$ pro Konto und Monat).

Jason AI ist Replys KI-gestützter Sales-SDR, der rund um die Uhr eigenständig Kontakte sucht, Intent-Signale auswertet und personalisierte Nachrichten erstellt. Er kann eingehende Antworten automatisch beantworten und so den Prospektions-Prozess weitgehend übernehmen. Diese Lösung startet bei 500 US$ pro Monat und ist damit eher auf Teams mit hohem Outreach-Volumen zugeschnitten.

Der volle Funktionsumfang entfaltet sich erst in den höheren Plänen: LinkedIn- und Anruf-Automatisierung kosten im Einstiegs-Plan extra, und der KI-Agent Jason ist mit ab 500 US$ pro Monat ein deutlicher Sprung. Auch die Preisgestaltung nach aktiven Kontakten will kalkuliert sein, da die Kosten mit steigendem Kontaktvolumen wachsen. Vor dem Kauf lohnt es sich daher, den 14-tägigen Test für einen echten Praxisvergleich zu nutzen.

Reply setzt stark auf echte Multichannel-Sequenzen zu einem festen Preis pro Nutzer sowie auf unbegrenzte Postfächer inklusive Warm-up. Statt nur Sequenzen zu versenden, bietet es mit Jason AI zusätzlich einen vollautonomen KI-SDR und eine eigene Deliverability-Suite. Ob es besser passt als Alternativen, hängt vom Kanal-Mix und dem gewünschten Automatisierungsgrad ab – der Gratis-Test hilft beim direkten Vergleich.

Dein Abonnement verwaltest und beendest du direkt im Reply-Konto in den Abo- bzw. Billing-Einstellungen; bei Fragen hilft der Support weiter. Beachte, dass kostenpflichtige Pläne in der Regel automatisch verlängert werden – bei Jahresabos also rechtzeitig vor Ablauf kündigen, um die nächste Periode zu vermeiden. Der 14-tägige Test endet ohne hinterlegte Kreditkarte automatisch und verpflichtet zu nichts.

Use Cases

Typische Anwendungsfälle für Reply

Reply automatisiert die mehrstufige Kaltakquise über E-Mail, LinkedIn und Anrufe und hilft Vertriebsteams, ihre Ansprache zu personalisieren und nachzuverfolgen.

Freelancer

Als selbstständiger Berater baust du dir mit Reply automatisierte Sequenzen auf, die neue Interessenten über mehrere Kanäle anschreiben, ohne dass du jede Nachricht manuell verschickst. Antworten landen zentral in einem Postfach, sodass du trotz vollem Kalender kein Gespräch verlierst.

Planbarer Neukunden-Zulauf ohne täglichen Zeitaufwand für die Kaltakquise
Vertriebsteams

Ein Sales-Team steuert seine gesamte Outbound-Ansprache über gemeinsame Sequenzen und verteilt Leads automatisch an die zuständigen Mitarbeitenden. Über die Reporting-Ansicht siehst du sofort, welche Betreffzeilen und Schritte die besten Antwortquoten liefern.

Einheitlicher Prozess und messbare Antwortquoten über das ganze Team
Agenturen

Als Agentur betreust du mehrere Kundenkonten parallel und richtest für jedes eine eigene Ansprache-Kampagne mit getrennten Postfächern ein. Die Software wärmt deine Absender-Adressen auf und schützt so die Zustellbarkeit über alle Mandate hinweg.

Skalierbare Lead-Generierung für viele Kunden ohne Zustellungsrisiko
Startups

Ein junges SaaS-Team nutzt Reply, um früh erste Pilotkunden zu gewinnen, bevor ein festes Vertriebsteam existiert. Die KI-gestützten Vorschläge helfen dabei, Anschreiben schnell zu formulieren und auf Rückmeldungen passend zu reagieren.

Schneller Markteintritt mit kleinem Team und begrenztem Budget
Recruiter

Im Active Sourcing sprichst du Kandidatinnen und Kandidaten über LinkedIn und E-Mail in abgestimmten Schritten an, statt einzelne Nachrichten von Hand zu verschicken. Reagiert jemand nicht, übernimmt das Tool die Erinnerung zum richtigen Zeitpunkt automatisch.

Mehr qualifizierte Antworten von passiven Talenten bei weniger manueller Arbeit
Alternativen

Alternativen zu Reply

Reply ist stark im Multichannel-Outreach, aber Preis ab 49 US$/Nutzer/Monat und der Fokus auf Volumen-Kampagnen passen nicht zu jedem Vertriebsteam – ein Blick auf Alternativen lohnt sich.

Lemlist

Setzt auf tiefe Personalisierung mit dynamischen Bildern und Videos in kalten E-Mails statt reiner Masse.

Kleine Sales-Teams, die mit personalisierten Sequenzen auffallen wollen.
Instantly

Bündelt unbegrenzte Mailboxen, Warmup und günstiges Volumen-Sending zu einem sehr aggressiven Preis.

Agenturen und Gründer, die kalte E-Mails skalieren wollen.
Apollo.io

Kombiniert eine riesige B2B-Kontaktdatenbank direkt mit Outreach-Sequenzen, sodass Recherche und Versand in einem Tool laufen.

Teams, die Lead-Datenbank und Outreach nicht trennen möchten.
Smartlead

Fokussiert kompromisslos auf Zustellbarkeit mit unbegrenzten Mailboxen und rotierendem Versand.

Nutzer mit hohem Sendevolumen, die vor allem die Inbox-Rate im Blick haben.
Woodpecker

Bleibt bewusst schlank und einfach bei automatisierten Follow-ups, ohne den Funktionsballast großer Suiten.

Kleine B2B-Teams, die eine unkomplizierte E-Mail-Automatisierung suchen.

Für maximale Personalisierung passt Lemlist, für günstiges Volumen Instantly oder Smartlead, für Daten plus Versand Apollo – Reply bleibt die runde Multichannel-Wahl, wenn E-Mail, LinkedIn und Telefon aus einem Tool kommen sollen.

Vergleich

Reply vs. lemlist

Reply und lemlist sind beide Sales-Engagement-Tools für automatisierten Multichannel-Outreach über E-Mail und LinkedIn. Während Reply stark auf KI-gestützte Sequenzen und den autonomen AI-SDR „Jason" setzt, punktet lemlist mit einer eingebauten Lead-Datenbank und besonders einsteigerfreundlicher Personalisierung.

KriteriumReplylemlist
Preis14 Tage kostenlos testen (0 US$); Email Volume ab 49 US$/Nutzer/Monat (jährlich), Multichannel ab 89 US$/Nutzer/Monat (jährlich), AI SDR Jason ab 500 US$/MonatKein dauerhaft kostenloser Plan, aber Gratis-Test; gestaffeltes Abo-Modell, Einstieg im niedrigen bis mittleren Preisbereich pro Nutzer
KanäleE-Mail, LinkedIn, Anrufe & SMS, WhatsApp (Semi), beliebiger Kanal via ZapierE-Mail und LinkedIn im Fokus, Anruf-Schritte als manuelle Aufgabe
KI-FunktionenJason AI SDR arbeitet 24/7 autonom: Kontaktsuche, Intent-Signale, KI-Personalisierung und KI-AntwortenKI-Textgenerierung und Icebreaker-Personalisierung, kein voll autonomer SDR-Agent
ZustellbarkeitUnbegrenzte Postfächer inklusive Warm-up, Anti-Spam- & Deliverability-SuiteEigene Warm-up-Lösung integriert, guter Ruf bei Zustellraten
Ideal fürSales-Teams, die einen kompletten Multichannel-Stack samt autonomem KI-Vertrieb wollenSolo-Gründer und kleine Teams, die schnell mit personalisierten E-Mail-Kampagnen starten

Wer einen umfassenden Sales-Engagement-Stack über E-Mail, LinkedIn und Telefon sucht oder Prospecting an einen autonomen KI-Agenten auslagern möchte, ist mit Reply besser bedient. lemlist eignet sich dagegen für kleinere Teams und Einsteiger, die vor allem stark personalisierte E-Mail-Kampagnen mit LinkedIn-Ergänzung fahren wollen. Für maximale Automatisierung und Kanalvielfalt führt Reply, für schlanken Start ins Cold-Outreach lemlist.

Fazit

Unser Reply Fazit

Reply bündelt E-Mail-, LinkedIn- und Anruf-Outreach in einer Plattform und nimmt Sales-Teams die Fleißarbeit der Follow-ups ab – mit unbegrenzten Postfächern, integriertem Warmup und solider Zustellbarkeits-Suite. Wer planbar mehr Termine aus Kaltakquise holen will und ab 89 US$/Nutzer/Monat für den Multichannel-Plan zahlt, bekommt echten Automatisierungshebel. Für reine E-Mail-Kampagnen genügt der Email-Volume-Plan ab 49 US$/Nutzer/Monat.

✓ Empfohlen für

B2B-Sales-Teams und Agenturen, die mehrgleisig prospektieren und ihre Kaltakquise-Sequenzen samt Follow-ups automatisieren wollen.

✗ Weniger geeignet für

Einzelkämpfer mit kleiner Liste oder Teams, die nur gelegentlich ein paar Mails verschicken – hier stehen Preis und Funktionsumfang in keinem Verhältnis zum Bedarf.

Starke Multichannel-Automatisierung, unbegrenzte Postfächer und klarer Zustellbarkeits-Fokus überzeugen; der Einstiegspreis pro Nutzer hält die Wertung knapp unter dem Spitzenfeld.

Reply 14 Tage testen →

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Preis-Wächter aktiv

Preis-Radar: Reply-Preise unter Beobachtung

Unsere Redaktion prüft die auf dieser Seite genannten Reply-Preise automatisiert gegen die offizielle Anbieterseite.

Beobachtet seit Juli 2026Zuletzt geprüft: 31. Juli 2026Keine Preisänderung seither
Preisverlauf✓ Alle Tarife stabil
49 US$500 US$03.07.202631.07.2026AI SDR (Jason AI)500 US$Multichannel89 US$Email Volume49 US$
Jede Linie zeigt einen Tarif aus den Preiskarten oben. Ändert Reply einen Preis, erscheint das hier automatisch als Stufe.

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