🕒 Stand: 17. August 2026 · 2 Tools getestet · 5 Kriterien · 100 % unabhängig

Anzeige · Diese Seite enthält Affiliate-Links. Kaufst du darüber ein, erhalten wir eine kleine Provision — für dich entstehen keine Mehrkosten. Unsere Bewertungen bleiben davon unberührt. Wie wir testen →

Wir haben die besten Tools getestet und nach Funktionsumfang, Preis und Nutzerfreundlichkeit bewertet — mit klarer Empfehlung und direktem Link zum ausführlichen Test.

Lexware vs BuchhaltungsButler im direkten Vergleich

Beide sind deutsche Cloud-Buchhaltungen, aber sie lösen unterschiedliche Probleme: Lexware Office bündelt Faktura, Buchhaltung und optionale Lohnabrechnung als All-in-one für kleine Betriebe, BuchhaltungsButler setzt auf KI-Belegerkennung und automatisches Belegmatching für Selbstständige und wachsende Firmen mit Buchhaltungs-Grundwissen. Die Entscheidung ist relevant, wenn du zwischen 'alles unter einer einfachen Oberfläche' und 'maximal automatisierte Belegverarbeitung mit sauberer DATEV-Übergabe an die Steuerberatung' wählst.

Die Unterschiede im Detail

All-in-one vs. Automatisierungs-Spezialist

Lexware Office deckt Angebote, E-Rechnungen, EÜR, Umsatzsteuer und optional die Lohnabrechnung in einer Oberfläche ab. BuchhaltungsButler konzentriert sich auf den Buchhaltungsprozess selbst: KI-Belegerkennung, automatisches Belegmatching und lernende Kontierung. Willst du Rechnung schreiben und Lohn abrechnen, ist Lexware breiter. Geht es um schnelle, automatisierte Belegverarbeitung, spielt BuchhaltungsButler seine Stärke aus.

Einfacher Einstieg vs. Buchhaltungs-Basis nötig

Lexware ist auf einfache Bedienung mit vielen Hilfen ausgelegt und richtet sich an Laien und kleine Firmen ohne Buchhaltungs-Vorwissen. BuchhaltungsButler ist auf Nutzer mit Buchhaltungs-Grundlagen zugeschnitten und arbeitet mit SKR03/SKR04-Kontierung. Wer Soll/Haben und Kontenrahmen kennt, holt bei BuchhaltungsButler mehr heraus; wer nur unkompliziert loslegen will, kommt mit Lexware schneller ins Arbeiten.

Lohnabrechnung inklusive vs. reine Buchhaltung

Lexware bietet eine optionale Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 50 Mitarbeitende samt automatischer SV- und Steuermeldungen als kostenpflichtiges Add-on. BuchhaltungsButler ist auf Finanzbuchhaltung fokussiert und liefert kein eigenes Lohnmodul aus den Fakten. Hast du Angestellte und willst Lohn im selben Tool, führt an Lexware kaum ein Weg vorbei.

Bezahlen aus der Software – zwei Wege

Beide lassen dich direkt aus dem Tool überweisen. Lexware bindet das Online-Banking an, um Löhne, Steuern und Beiträge ohne manuelle Übertragung zu zahlen. BuchhaltungsButler füllt Überweisungen aus dem Beleg vor, unterstützt Sammelüberweisungen via SEPA-XML und einen Freigabeprozess. Für Teams mit Vier-Augen-Prinzip ist der Freigabe-Workflow von BuchhaltungsButler der praxisnähere Ansatz.

Welches Tool für wen?

• Solo-Freelancer mit EÜR → Lexware: Für 0815-Use-Cases mit EÜR reicht die einfache, unkomplizierte Oberfläche völlig aus, ohne Buchhaltungs-Vorwissen.
• Kleinbetrieb mit Angestellten → Lexware: Nur Lexware deckt Faktura, Buchhaltung und optionale Lohnabrechnung mit Meldewesen unter einem Dach ab.
• Wachsende GmbH / KMU mit vielen Belegen → BuchhaltungsButler: KI-Belegerkennung und automatisches Belegmatching sparen bei hohem Belegvolumen echte Zeit, und die Steuerberatung kommt mit den Exporten gut zurecht.
• Buchhaltungs-affiner Nutzer mit Steuerberater → BuchhaltungsButler: Lernende Kontierung nach SKR03/SKR04 und die reibungslose DATEV-Übergabe passen zu Nutzern, die selbst Buchungssätze mit Soll/Haben erstellen wollen.

Umstieg & Wechsel

Von BuchhaltungsButler zu Lexware

Du tauschst maximale Beleg-Automatisierung gegen eine breitere, einfachere All-in-one-Oberfläche. Prüfe vorher, ob du deine gewohnte SKR-Kontierung und die feingranulare Belegzuordnung wirklich aufgeben willst. Planst du Faktura oder Lohnabrechnung dazu, ist der Wechsel oft der Grund. Exportiere deine Belege und Buchungen sauber, damit beim Umzug nichts verloren geht.

Von Lexware zu BuchhaltungsButler

Der Wechsel lohnt, wenn dein Belegvolumen wächst und du die manuelle Ablage automatisieren willst. Rechne damit, dass du mehr Buchhaltungs-Grundwissen brauchst, weil das Tool auf Nutzer mit Basis zugeschnitten ist. Ein eigenes Lohnmodul wie bei Lexware bekommst du hier nicht – kläre das vorher. Beziehe deine Steuerberatung früh ein, da die DATEV-Übergabe ein Kernvorteil ist.

1. Lexware — Testsieger

Deutsche All-in-one-Software für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Faktura – für kleine Betriebe

Lexware Bewertung fällt bei kleinen Betrieben und Selbstständigen meist positiv aus, weil das deutsche Cloud-Programm Buchhaltung, Lohnabrechnung und Faktura unter einer Oberfläche bündelt. Lexware Office (früher lexoffice) ist eine GoBD-konforme All-in-one-Software für Handwerker, Freiberufler und kleine Firmen, die Angebote, Rechnungen, EÜR, Umsatzsteuer und optional die Lohnabrechnung ohne Steuerberater-Ping-Pong erledigen wollen. Die Software läuft cloudbasiert im Browser, ist monatlich kündbar und enthält Hosting, Datensicherung, Updates und Support ohne Extrakosten. Faktura: Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen erstellen und versenden – rechtssicher und GoBD-konform. Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer inklusive automatischer ELSTER-Übermittlung ans Finanzamt. Belegerfassung und digitales Beleg­archiv, damit Rechnungen revisionssicher abgelegt und wiedergefunden werden. Optionale Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 50 Mitarbeitende inklusive automatischer SV- und Steuermeldungen. Online-Banking-Anbindung: Löhne, Steuern und Beiträge direkt aus der Software überweisen statt Daten manuell ins Banking zu übertragen.

Ideal für: Lexware ist ideal für deutsche Kleinbetriebe, die Buchhaltung, Rechnungen und Lohnabrechnung rechtssicher in einer Software erledigen wollen.

Zum ausführlichen Lexware-Test → · Zu Lexware →

2. BuchhaltungsButler

Online-Buchhaltungssoftware für KMU mit automatischer Belegerkennung, Banking-Anbindung und DATEV-Export.

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Online-Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die den Buchhaltungsprozess von der Belegerfassung bis zur DATEV-Übergabe an die Steuerberatung automatisiert. Die Software richtet sich an Selbstständige, Kleinunternehmer sowie wachsende KMU, die ihre Finanzbuchhaltung GoBD-konform digitalisieren und weniger Zeit mit manueller Belegablage verbringen wollen. Herzstück ist die KI-gestützte Belegerkennung, die Rechnungsdaten automatisch ausliest und Zahlungen den passenden Belegen zuordnet. KI-Belegerkennung: liest Betrag, Datum, Gegenpartei und Rechnungsnummer automatisch aus, manuelle Korrektur per Mausmarkierung möglich. Automatisches Belegmatching: ordnet Zahlungen und Belege anhand mehrerer Kriterien zu und erreicht laut Anbieter eine hohe Trefferquote bei geringer Fehlerrate. Automatisierte Kontierung: schlägt Buchungskonten vor, nutzt übergreifendes Wissen und lernt sofort aus individuellen Buchungen. Integrierte Überweisungsfunktion: Belege lassen sich vorausgefüllt per TAN bezahlen, inklusive Sammelüberweisungen via SEPA-XML und Freigabeprozess. Belegarchiv mit Volltextsuche, E-Mail-Inbox, Dropbox-Import und Scan-App für lückenlose, ortsunabhängige Belegerfassung.

Ideal für: BuchhaltungsButler passt am besten zu wachsenden Unternehmen und Selbstständigen, die ihre Buchhaltung mit KI-Belegerkennung und automatischem Belegmatching weitgehend automatisieren wollen.

Zum ausführlichen BuchhaltungsButler-Test → · Zu BuchhaltungsButler →

Häufige Fragen

Ist BuchhaltungsButler gut?

<a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/buchhaltungsbutler/">BuchhaltungsButler</a> bekommt solide Bewertungen auf mehreren Portalen und punktet vor allem mit KI-Belegerkennung, automatischem Belegmatching und sauberer Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Es richtet sich an Nutzer mit Buchhaltungs-Grundwissen; wer bei Null anfängt, empfindet die Buchung als weniger intuitiv.

Was ist besser als Lexware?

Das hängt vom Bedarf ab: Für stark automatisierte Belegverarbeitung mit DATEV-Übergabe ist <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/buchhaltungsbutler/">BuchhaltungsButler</a> oft die passendere Wahl, gerade bei wachsenden GmbHs mit vielen Belegen. Für einfache All-in-one-Nutzung inklusive Faktura und Lohnabrechnung bleibt <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> selbst der starke Standard.

Lexware Office oder BuchhaltungsButler für eine GmbH?

Viele Nutzer mit GmbH und höherem Belegaufkommen greifen zu <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/buchhaltungsbutler/">BuchhaltungsButler</a>, weil sich Belege und Bank flexibel bebuchen und individuelle Buchungssätze mit Soll/Haben erstellen lassen. Brauchst du dagegen vor allem Rechnungsstellung und eine einfache Oberfläche, reicht <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> Office häufig aus.

Für wen eignet sich Lexware Office?

<a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> Office ist ideal für deutsche Kleinbetriebe, Handwerker und Freiberufler, die Angebote, Rechnungen, EÜR, Umsatzsteuer und optional die Lohnabrechnung rechtssicher in einer Software erledigen wollen – ohne Steuerberater-Ping-Pong und mit einfacher Bedienung.

Brauche ich Buchhaltungs-Vorkenntnisse?

Für <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> Office nicht zwingend: Es ist auf einfache Bedienung mit vielen Hilfen ausgelegt. <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/buchhaltungsbutler/">BuchhaltungsButler</a> setzt dagegen eine Buchhaltungs-Basis voraus, etwa das Arbeiten mit Kontenrahmen wie SKR03/SKR04 und Buchungssätzen.

Alle Bewertungen folgen unserer Testmethodik. Fragen? Kontakt.