HRworks: Alternativen und Einschätzung
Für kleine und mittlere Unternehmen ist Personio die beste HRworks-Alternative, weil es Personalakte, Abwesenheiten und Recruiting in einem auf den deutschen Markt zugeschnittenen System bündelt.
Bei HR-Software kommt es darauf an, welche Module du wirklich brauchst: digitale Personalakte, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Recruiting oder Vorbereitung der Lohnabrechnung. Wichtig sind außerdem DSGVO-konformes Hosting und eine Schnittstelle zu deinem Lohnbüro, etwa zu DATEV. Preise richten sich meist nach der Zahl der Mitarbeitenden.
Unsere Empfehlungen
- Personio — Deutsche All-in-one-HR-Software mit Personalakte, Abwesenheiten, Recruiting und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
- Factorial — Einsteigerfreundliche HR-Plattform für KMU mit Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Dokumenten.
- tellent — HR- und Recruiting-Suite, die sich für Unternehmen mit Fokus auf Bewerbermanagement eignet.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Personio | Nein | ab 14 €/Monat pro Mitarbeitendem | 4,2 / 5 |
| Factorial | Nein | ab 8 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| tellent | Nein | – | 4,4 / 5 |
Wann eher nicht
Für sehr kleine Teams kann Personio zu umfangreich und zu teuer sein; dann ist Factorial mit einfacherem Einstieg oft passender. Wer international Mitarbeitende anstellt, sollte sich eher Deel ansehen.
Häufige Fragen
Lässt sich die Lohnabrechnung mit diesen Tools erledigen?
Meist bereiten sie die Daten vor und übergeben sie an DATEV oder ein Lohnbüro; die eigentliche Abrechnung läuft in Deutschland oft über separate Software.
Wie aufwendig ist der Umstieg von HRworks?
Stammdaten lassen sich in der Regel per CSV-Import übernehmen; für Abwesenheitshistorie und Dokumente sollte man einige Tage Einrichtung einplanen.
