Personio: Alternativen und Einschätzung
Für kleine und mittlere Unternehmen ist Factorial die beste Personio-Alternative, weil es Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Dokumente in einer übersichtlichen Oberfläche bündelt.
Wichtig sind die Anbindung an die deutsche Lohnabrechnung (z. B. DATEV-Export), DSGVO-konformes Hosting und welche Module tatsächlich im Grundpreis enthalten sind. Viele HR-Tools rechnen pro Mitarbeitendem ab, die Kosten wachsen also mit dem Team.
Unsere Empfehlungen
- Factorial — Breite HR-Suite mit Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Dokumenten zu meist günstigeren Einstiegspreisen.
- tellent — Europäischer Anbieter mit starkem Fokus auf Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterentwicklung.
- Deel — Geeignet für verteilte Teams mit Verträgen und Gehaltsabrechnung in vielen Ländern.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Factorial | Nein | ab 8 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| tellent | Nein | – | 4,4 / 5 |
| Deel | Nein | ab 14 US$/Monat pro Mitarbeiter | 4,7 / 5 |
Wann eher nicht
Wer vor allem Mitarbeitende im Ausland beschäftigen oder international abrechnen muss, ist mit Deel besser aufgestellt. Liegt der Schwerpunkt auf Recruiting und Talentmanagement, passt tellent besser.
Häufige Fragen
Kann ich Daten aus Personio in ein anderes Tool übernehmen?
In der Regel ja, per CSV-Export der Mitarbeiterdaten. Viele Anbieter helfen beim Import, Dokumente müssen aber oft separat übertragen werden.
Gibt es eine kostenlose Personio-Alternative?
Vollwertige HR-Suiten sind meist kostenpflichtig, lassen sich aber in der Regel vorab testen.
