Welche Software hilft bei der Zeiterfassung nach ArbZG?
Für Unternehmen, die Arbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz erfassen müssen, ist Factorial eine gute Wahl, weil es Zeiterfassung, Pausen und Abwesenheiten zusammen mit den übrigen HR-Daten verwaltet.
Entscheidend ist, dass Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit vollständig erfasst und Pausen sowie Ruhezeiten nachvollziehbar dokumentiert werden. Hilfreich sind Hinweise bei Überschreitungen der Höchstarbeitszeit und eine manipulationssichere Protokollierung von Änderungen. Ob eine Software die rechtlichen Vorgaben in deinem Betrieb erfüllt, solltest du im Zweifel arbeitsrechtlich prüfen lassen.
Unsere Empfehlungen
- Factorial — Zeiterfassung mit Pausen und Abwesenheiten, verknüpft mit der Personalverwaltung.
- Connecteam — Mobile Stempeluhr für Schicht- und Außendienstteams.
- Clockify — Einfache Zeiterfassung mit kostenlosem Einstieg für kleine Teams.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Factorial | Nein | ab 8 US$/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Wenn dein Team viel unterwegs oder im Schichtbetrieb arbeitet, ist Connecteam mit seiner mobilen Stempeluhr oft praktischer. Brauchst du nur eine einfache Projektzeiterfassung ohne HR-Funktionen, reicht Clockify, ersetzt aber keine vollständige Arbeitszeitdokumentation.
Häufige Fragen
Ist die Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts sind Arbeitgeber grundsätzlich zur Erfassung der Arbeitszeit verpflichtet; Details sollten arbeitsrechtlich geklärt werden.
Reicht eine Excel-Tabelle zur Zeiterfassung?
Grundsätzlich ist keine bestimmte Form vorgeschrieben, eine Software erleichtert aber die vollständige und nachvollziehbare Dokumentation deutlich.
