Die beste Bürosoftware 2026 im Vergleich

🕒 Stand: 19. Juli 2026 · 7 Tools getestet · 5 Kriterien · 100 % unabhängig

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Bürosoftware bündelt die Programme, die deinen Arbeitsalltag am Schreibtisch tragen — von der PDF-Bearbeitung über Buchhaltung und Steuer bis zum Konvertieren von Dateien. In diesem Vergleich stellen wir dir <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/uniconverter/">UniConverter</a>, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a>, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/wiso/">WISO Steuer</a>, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/hipdf/">HiPDF</a>, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/dr-fone/">Dr.Fone</a>, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/pdfelement/">PDFelement</a> und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/mobiletrans/">MobileTrans</a> gegenüber, damit du die passende Lösung für deinen Bedarf findest.

Vergleichstabelle

1. WISO Steuer — Testsieger

Steuersoftware für Privatpersonen und Selbstständige. Mit KI-Assistent und direkter ELSTER-Übermittlung

Steuer-App, KI-Assistent und eine durchweg starke WISO Steuer Bewertung machen dieses Programm von Buhl zu einer der bekanntesten Steuerlösungen in Deutschland. WISO Steuer führt dich per Frage-Antwort-Dialog durch die komplette Einkommensteuererklärung und übermittelt sie am Ende direkt über die amtliche ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt. Gedacht ist es für Angestellte, Rentner, Familien, Vermieter und Selbstständige, die ihre Erklärung ohne Steuerberater erledigen und dabei jeden möglichen Rückzahlungs-Cent mitnehmen wollen. Geführter Frage-Antwort-Dialog: statt Formular-Kauderwelsch beantwortest du einfache Fragen, die Software füllt die richtigen Anlagen automatisch aus. KI-Assistent und Steuer-Chat liefern kontextbezogene Erklärungen und Tipps, ohne dass du das Programm verlassen musst. Automatischer Datenabruf beim Finanzamt (vorausgefüllte Steuererklärung) übernimmt Lohn-, Renten- und Versicherungsdaten fehlerfrei. Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung warnt vor Fehlern und schlägt übersehene Absetzposten vor, bevor du abschickst. Live-Steuerberechnung zeigt dir jederzeit die voraussichtliche Erstattung; die Bescheidprüfung gleicht den Finanzamts-Bescheid später automatisch mit deinen Angaben ab. Belegerfassung per Foto und direkte ELSTER-Übermittlung schließen den Prozess digital von der Eingabe bis zur Abgabe ab.

Ideal für: WISO Steuer ist ideal für Privatpersonen und Selbstständige, die ihre Steuererklärung ohne Steuerberater günstig, geführt und direkt per ELSTER ans Finanzamt schicken wollen.

Zum ausführlichen WISO Steuer-Test → · Zu WISO Steuer →

2. Lexware

Deutsche All-in-one-Software für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Faktura – für kleine Betriebe

Lexware Bewertung fällt bei kleinen Betrieben und Selbstständigen meist positiv aus, weil das deutsche Cloud-Programm Buchhaltung, Lohnabrechnung und Faktura unter einer Oberfläche bündelt. Lexware Office (früher lexoffice) ist eine GoBD-konforme All-in-one-Software für Handwerker, Freiberufler und kleine Firmen, die Angebote, Rechnungen, EÜR, Umsatzsteuer und optional die Lohnabrechnung ohne Steuerberater-Ping-Pong erledigen wollen. Die Software läuft cloudbasiert im Browser, ist monatlich kündbar und enthält Hosting, Datensicherung, Updates und Support ohne Extrakosten. Faktura: Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen erstellen und versenden – rechtssicher und GoBD-konform. Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer inklusive automatischer ELSTER-Übermittlung ans Finanzamt. Belegerfassung und digitales Beleg­archiv, damit Rechnungen revisionssicher abgelegt und wiedergefunden werden. Optionale Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 50 Mitarbeitende inklusive automatischer SV- und Steuermeldungen. Online-Banking-Anbindung: Löhne, Steuern und Beiträge direkt aus der Software überweisen statt Daten manuell ins Banking zu übertragen.

Ideal für: Lexware ist ideal für deutsche Kleinbetriebe, die Buchhaltung, Rechnungen und Lohnabrechnung rechtssicher in einer Software erledigen wollen.

Zum ausführlichen Lexware-Test → · Zu Lexware →

3. PDFelement

PDFelement ist Programm zum PDF bearbeiten, konvertieren, per OCR erkennen und Formulare ausfüllen.

PDF bearbeiten, ausfüllen und umwandeln übernimmt PDFelement, das PDF-Programm von Wondershare, in einer einzigen Oberfläche. Es richtet sich an Büro-Anwender, Selbstständige und kleine Teams, die Verträge, Rechnungen und Formulare nicht nur lesen, sondern auch ändern, signieren und exportieren müssen. Die Software deckt den kompletten Weg vom Anschauen über die Text- und Bildbearbeitung bis zum Konvertieren und Schützen der Dokumente ab. Text- und Bildbearbeitung direkt im PDF: Inhalte ändern, verschieben oder löschen, ohne das Ausgangsformat zu verlassen. Formulare erstellen und ausfüllen: PDF ausfüllbar erstellen, Daten eingeben und per digitaler Signatur rechtsverbindlich abzeichnen. Konvertieren und Exportieren: PDF in Word umwandeln sowie in weitere Office- und Bildformate übertragen und zurückführen. OCR-Texterkennung (Pro): gescannte Dokumente in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text verwandeln. Organisieren und Schützen: Seiten sortieren und optimieren, sensible Stellen redigieren, Dateien mit Passwort und Rechten absichern.

Ideal für: PDFelement passt am besten zu allen, die täglich mit PDFs arbeiten und ein bezahlbares Programm für PDF-Bearbeitung ohne Abo-Zwang von Adobe suchen.

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4. MobileTrans

MobileTrans überträgt Daten, Kontakte und Chats schnell zwischen Smartphones – ohne Cloud und mit nur einem Klick.

Die MobileTrans Testversion lässt Nutzer die Handy-Datenübertragung von Wondershare ausprobieren, bevor sie sich festlegen. MobileTrans ist eine Desktop-Software für Windows und Mac, die Kontakte, Fotos, Nachrichten, Musik und ganze Chat-Verläufe direkt von einem Smartphone auf ein anderes kopiert – per Kabel, ohne Cloud und mit nur einem Klick. Gedacht ist das Tool für alle, die auf ein neues Handy umsteigen, Android und iPhone mischen oder WhatsApp-Verläufe geräteübergreifend sichern wollen. Phone Transfer: kopiert Kontakte, Fotos, Videos, Musik, SMS und Kalender in einem Durchgang aufs neue Gerät. WhatsApp Transfer: überträgt gesamte WhatsApp-Chats samt Medien auch zwischen Android und iPhone. Phone Backup & Restore: sichert das Handy lokal auf dem PC und spielt die Daten bei Bedarf zurück. Plattformübergreifend: funktioniert in beide Richtungen zwischen Android und iOS statt nur systemintern. Ein-Klick-Bedienung ohne Cloud: Datenfluss läuft lokal über Kabel, was Kontrolle und Tempo erhöht.

Ideal für: MobileTrans ist ideal für alle, die beim Gerätewechsel Kontakte, Chats und Daten in einem Schritt und ohne Cloud auf ein neues Smartphone bringen wollen.

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5. HiPDF

HiPDF komprimiert PDFs online in Sekunden – ohne Qualitätsverlust, direkt im Browser und ohne Installation.

PDFs komprimieren gehört zu den Kernaufgaben, die HiPDF direkt im Browser erledigt – ohne Download, ohne Installation und in wenigen Sekunden. Das Online-Tool von Wondershare bündelt über die reine Verkleinerung hinaus mehr als 40 PDF-Funktionen: umwandeln, bearbeiten, zusammenführen, signieren und per KI auslesen. Zielgruppe sind Büro- und Home-Office-Nutzer, Studierende und kleine Teams, die Dokumente schnell verarbeiten wollen, ohne eine schwere Desktop-Software zu installieren. PDF-Komprimierung im Browser: verkleinert Dateien in Sekunden, ohne sichtbaren Qualitätsverlust und ohne Installation. Umfassende Konvertierung zwischen PDF und Word, Excel, PowerPoint, JPG und weiteren Formaten in beide Richtungen. Direktes Bearbeiten: Text und Bilder ändern, Seiten neu anordnen, PDFs zusammenführen oder aufteilen. KI-Werkzeuge – Chat with PDF, AI Reader und AI Detector – fassen Inhalte zusammen und beantworten Fragen zum Dokument. Sicheres Verarbeiten dank SSL-Verschlüsselung und ISO-27001-Zertifizierung, dazu Batch-Verarbeitung für viele Dateien auf einmal.

Ideal für: HiPDF eignet sich am besten für alle, die PDFs schnell und ohne Software-Installation direkt im Browser bearbeiten, komprimieren und umwandeln möchten.

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6. UniConverter

Wondershare UniConverter konvertiert, komprimiert und bearbeitet Videos & Audios in über 1.000 Formaten.

UniConverter Test zeigt eine Konverter-Komplettlösung von Wondershare, die Videos und Audios in über 1.000 Formate umwandelt, komprimiert und leicht bearbeitet. Die Desktop-Software richtet sich an alle, die Mediendateien schnell für andere Geräte, Plattformen oder Formate aufbereiten wollen – vom YouTuber über den Büromitarbeiter bis zur Privatperson mit alter Videosammlung. Neben dem Konvertieren bündelt das Tool auch Kompression, einfachen Videoschnitt, Bildschirmaufnahme und DVD-Funktionen in einer Oberfläche. Formatkonvertierung in über 1.000 Formate – ideal, um Dateien geräte- und plattformkompatibel zu machen (z. B. für Handy, TV oder Social Media). Videokompression, die die Dateigröße verkleinert und dabei die Qualität weitgehend erhält – spart Speicher und beschleunigt Uploads. Integrierter Videoeditor zum Schneiden, Zuschneiden, Zusammenfügen sowie zum Hinzufügen von Untertiteln und Effekten. Bildschirmaufnahme (Screen Recorder), um Tutorials, Meetings oder Gameplay direkt aufzuzeichnen. Zusatzwerkzeuge wie DVD-Brennen, Audio-Extraktion und Batch-Verarbeitung mehrerer Dateien in einem Durchlauf.

Ideal für: UniConverter ist ideal für alle, die regelmäßig Videos und Audios konvertieren, komprimieren oder in einem der über 1.000 unterstützten Formate ausgeben müssen — ohne technisches Vorwissen.

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7. Dr.Fone

Dr.Fone stellt gelöschte WhatsApp-Chats, Fotos und Daten auf iPhone und Android schnell wieder her.

WhatsApp Chat wiederherstellen gelingt mit Dr.Fone von Wondershare in wenigen Schritten – die Software rettet gelöschte Nachrichten, Fotos, Videos und weitere Daten direkt von iPhone und Android. Dr.Fone ist eine Datenrettungs- und Übertragungslösung für alle, die versehentlich gelöschte Chats zurückholen, ihren WhatsApp-Verlauf zwischen iOS und Android umziehen oder ein Backup anlegen wollen. Zielgruppe sind Privatnutzer und kleine Büros ohne technisches Vorwissen, die Handydaten schnell und ohne Fachkenntnisse sichern oder wiederherstellen möchten. Gelöschte WhatsApp-Chats, Fotos, Videos und Anhänge auf iPhone und Android gezielt wiederherstellen WhatsApp und WhatsApp Business plattformübergreifend zwischen iOS und Android übertragen – auch beim Gerätewechsel WhatsApp-Verlauf sichern und bei Bedarf selektiv oder vollständig zurückspielen Backup und Wiederherstellung weiterer Messenger wie LINE, Kik, Viber und WeChat Vorschau der gefundenen Daten vor dem Wiederherstellen, damit nur wirklich Benötigtes zurückgeholt wird

Ideal für: Dr.Fone eignet sich am besten für alle, die gelöschte WhatsApp-Chats, Fotos oder andere Daten auf iPhone und Android schnell selbst wiederherstellen oder zwischen Geräten übertragen wollen.

Zum ausführlichen Dr.Fone-Test → · Zu Dr.Fone →

Was gehört zu einer guten Bürosoftware?

Unter Bürosoftware fallen alle Programme, die den Arbeitsalltag am Schreibtisch erleichtern – vom Bearbeiten von PDFs über Buchhaltung und Steuer bis zum Umwandeln von Dateien. Eine gute All-in-one-Lösung für kleine Betriebe vereint drei Dinge unter einer Oberfläche: Rechnungen schreiben, die Buchhaltung inklusive Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und Umsatzsteuer sowie auf Wunsch die Lohnabrechnung. Genau das bietet Lexware Office – rechtssicher fürs Finanzamt und direkt im Browser nutzbar. Wer vor allem seine Steuererklärung selbst machen möchte, ist mit einer geführten Steuersoftware wie WISO Steuer besser bedient: Sie führt Schritt für Schritt per Frage und Antwort durch die Erklärung und schickt sie direkt ans Finanzamt. Für den Dokumentenalltag ergänzen PDF-Werkzeuge wie PDFelement das Paket – sie bearbeiten und konvertieren Dateien und machen Scans per Texterkennung durchsuchbar. Welche Software passt, hängt vom Schwerpunkt ab: Buchhaltung, Steuer oder Dokumente. Unser Vergleich ordnet die sieben Tools genau danach ein.

Häufige Fragen

Welche Bürosoftware eignet sich für Einsteiger?

Für den Start ohne lange Einarbeitung sind PDF-Werkzeuge wie <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/hipdf/">HiPDF</a> oder <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/pdfelement/">PDFelement</a> gut geeignet, weil sie klar aufgebaut sind. Wer Buchhaltung und Steuer im Blick hat, findet mit <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/wiso/">WISO Steuer</a> geführte Abläufe, die Schritt für Schritt durch die Aufgaben leiten.

Gibt es Bürosoftware kostenlos?

Einige Tools bieten einen kostenlosen Einstieg oder ein Freemium-Modell mit Basisfunktionen, etwa <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/hipdf/">HiPDF</a> für einfache PDF-Aufgaben. Umfangreichere Programme wie <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a>, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/wiso/">WISO Steuer</a> oder <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/pdfelement/">PDFelement</a> sind in der Regel kostenpflichtig, da sie mehr Funktionen und Support mitbringen.

Welche Software passt zu welchem Einsatzzweck?

Für Dateikonvertierung und Medien ist <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/uniconverter/">UniConverter</a> gedacht, für PDF-Bearbeitung <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/hipdf/">HiPDF</a> und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/pdfelement/">PDFelement</a>. <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/dr-fone/">Dr.Fone</a> und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/mobiletrans/">MobileTrans</a> helfen bei Smartphone-Daten und Umzügen zwischen Geräten, während <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/wiso/">WISO Steuer</a> auf Buchhaltung und Steuererklärung ausgerichtet sind.

Ist die Bürosoftware auf Deutsch und DSGVO-konform?

<a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/wiso/">WISO Steuer</a> stammen von deutschen Anbietern, sind vollständig auf Deutsch und auf hiesige Vorgaben ausgelegt. Bei international vertriebenen Tools wie den Wondershare-Programmen lohnt sich vor der Nutzung ein Blick in die Datenschutzhinweise des Anbieters.

Was ist die beste Bürosoftware 2026?

In unserem Vergleich liegt <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/wiso/">WISO Steuer</a> mit 4,6/5 (92/100) vorn, gefolgt von <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> mit 4,5/5 (90/100). Lexware ist eine deutsche Cloud-Software, die Buchhaltung, Rechnungen schreiben und Lohnabrechnung für kleine Betriebe unter einer Oberfläche bündelt.

Welche Bürosoftware eignet sich für kleine Betriebe und Selbstständige?

Für Kleinbetriebe ist <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> Office (früher lexoffice) ideal: Es läuft im Browser, ist monatlich kündbar und erfüllt die Vorgaben des Finanzamts – inklusive Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Umsatzsteuer und direkter Übermittlung ans Finanzamt. Wer vor allem seine Steuererklärung selbst erledigen will, fährt mit <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/wiso/">WISO Steuer</a> am besten: Das Programm führt per Frage und Antwort durch die Erklärung.

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