Lexware vs WISO Mein Büro: Welches Programm passt zu dir, und was kostet der Wechsel wirklich?
Rechnungen, Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Lohn im direkten Vergleich. Mit dem Teil, den die meisten Vergleiche weglassen: Was mit deinen alten Belegen passiert, wenn du umsteigst.
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Wer Angestellte hat oder nur im Browser arbeiten will, fährt mit Lexware Office besser. Wer mit MeinBüro zufrieden ist, sollte wegen der Aufbewahrungspflicht für alte Belege nicht leichtfertig wechseln.
- Lexware Office ab 7,90 €/Monat (Tarif S)
- Lohn bei Lexware als Add-on ab 12,90 €/Monat
- Alte Unterlagen bleiben bis zu 10 Jahre aufbewahrungspflichtig
Kurz & knapp: Lexware Office oder WISO MeinBüro?
Lexware Office (früher lexoffice) ist reine Cloud-Software und bietet die Lohnabrechnung als Add-on direkt im selben System. WISO MeinBüro von Buhl kommt aus der Desktop-Welt und ist stärker bei Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft.
Beide Programme erledigen das Pflichtprogramm für Selbstständige: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Bankkonto anbinden, Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) per ELSTER senden. Im Vergleichstest von fuer-gruender.de liegen sie dicht beieinander: Lexware Office mit Note 1,2, WISO MeinBüro mit Note 1,4.
Die Entscheidung fällt deshalb selten an einzelnen Funktionen. Sie fällt an drei Fragen: Brauchst du Lohn? Willst du nur im Browser arbeiten? Und nutzt du schon eines der beiden Programme?
Der unbequeme Teil zuerst: Was beim Wechsel mit alten Belegen passiert
Wer von WISO MeinBüro zu Lexware wechselt, nimmt seine Buchhaltung nicht einfach per Knopfdruck mit. Alte Belege, Buchungen und UStVA-Daten bleiben nach den GoBD aufbewahrungspflichtig, je nach Unterlagenart bis zu 10 Jahre.
Und sie müssen in dieser Zeit lesbar und auswertbar bleiben, etwa für eine Betriebsprüfung. Ein PDF-Stapel allein reicht dafür nicht immer, weil Prüfer auch auf die Buchungsdaten in maschinell auswertbarer Form zugreifen dürfen.
Wie verbreitet diese Unsicherheit ist, zeigt das offizielle Buhl-Forum: Dort steht im Bereich WISO MeinBüro ein Thema mit dem schlichten Titel „Wechsel zu Lexware“ vom 29. März 2026, bis heute als „Unerledigt“ markiert. Genau diese Frage solltest du klären, bevor du ein neues Abo abschließt.
Vollständiger Datenexport
Du exportierst Belege, Buchungsjournal, Kontenblätter und UStVA-Protokolle aus MeinBüro und archivierst sie geordnet. Danach kannst du das alte Abo kündigen. Prüfe vorher, ob der Export auch die Rohdaten enthält, nicht nur Ausdrucke.
Lesezugang behalten
Du lässt das alte Programm in einer günstigen Form weiterlaufen oder behältst die installierte Version samt Datenbestand. So bleibt der Prüfzugriff im Originalsystem möglich. Kostet Geld oder Pflege, ist aber am sichersten.
Übergabe an die Steuerberatung
Arbeitest du mit Steuerberatung, kann die Kanzlei die Altdaten im eigenen System sichern. Kläre schriftlich, wer wofür verantwortlich ist. Die Aufbewahrungspflicht bleibt trotzdem bei dir.
Ein Wechsel bedeutet Datenexport oder weiterlaufenden Lesezugang. Eine saubere Komplettübernahme der Altbuchhaltung auf Knopfdruck gibt es nicht.
Cloud vs. Desktop: Woher die beiden Programme kommen
Der wichtigste technische Unterschied steckt in der Herkunft. Er beeinflusst, wo deine Daten liegen, wie Updates ankommen und ob du an einen bestimmten Rechner gebunden bist.
Lexware Office: reine Cloud
Läuft komplett im Browser, dazu gibt es eine App für Belegfotos. Keine Installation, keine Datensicherung auf dem eigenen Rechner, Updates kommen automatisch. Ohne Internetverbindung arbeitest du allerdings nicht. Details im Lexware-Test.
WISO MeinBüro: Desktop-Wurzeln
Ursprünglich ein Windows-Programm mit lokaler Datenbank. Heute gibt es auch eine Web-Variante, die Desktop-Herkunft merkt man aber an Umfang und Bedienung: mehr Menüs, mehr Einstellungen, mehr Funktionen für Aufträge und Lager.
Wer mit Mac, Tablet und wechselnden Geräten arbeitet, hat es mit Lexware Office leichter. Wer lieber lokal arbeitet und viel Auftragslogik braucht, findet sich in MeinBüro schneller zurecht.
Funktionen im Vergleich: Rechnungen, Buchhaltung, UStVA, Lohn
Rechnungen und Angebote
Beide Programme erstellen Angebote, Rechnungen und Mahnungen und können E-Rechnungen verarbeiten. MeinBüro bietet mehr Tiefe bei Aufträgen, Lieferscheinen und Artikelverwaltung. Lexware Office ist schlanker und schneller eingerichtet.
Buchhaltung und Belege
Lexware Office setzt stark auf Automatik: Belegerkennung, Bankabgleich und Buchungsvorschläge. MeinBüro bucht ebenfalls über die Bankanbindung, verlangt aber öfter manuelle Zuordnung. Beide bieten einen Export für die Steuerberatung.
UStVA per ELSTER
Beide senden die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt. Bei Lexware Office steckt die UStVA nicht im kleinsten Tarif, sie beginnt erst mit den Buchhaltungs-Tarifen. Prüfe deinen Tarif vor dem Abschluss.
Lexware Office Lohnabrechnung
Lexware Office gehört zu den wenigen Paketen dieser Klasse mit eigener Lohnabrechnung, als Add-on ab 12,90 €/Monat. Bei MeinBüro ist Lohn kein Kernbestandteil. Wer Angestellte oder Minijobber hat, braucht dort meist eine separate Lösung oder die Steuerberatung.
Der Lohn ist das härteste Unterscheidungsmerkmal: Mit Angestellten spricht fast alles für Lexware Office, ohne Angestellte ist das Rennen offen.
Preise und Zahlweise
Erst der kostenlose Weg: Die UStVA kannst du jederzeit gratis über das offizielle ELSTER-Portal abgeben. Wer nur wenige Rechnungen im Monat schreibt und keine Umsatzsteuer abführt, kommt mit einer sauberen Rechnungsvorlage, einem Belegordner und ELSTER oft ohne Abo aus.
Eine Buchhaltungssoftware lohnt sich, sobald Bankabgleich, Belegerkennung, Mahnwesen oder Lohn regelmäßig Zeit fressen. Beide Anbieter bieten eine Testphase, nutze sie mit echten Belegen.
Lexware Office
Tarif S: 7,90 €/Monat. Tarif M: 12,90 €/Monat. Tarif L: 21,90 €/Monat. Tarif XL: 32,90 €/Monat. Lohn & Gehalt als Add-on ab 12,90 €/Monat. Alle Preise pro Monat laut offizieller Preisseite. Aktuelle Lexware-Tarife ansehen
WISO MeinBüro
Kostenpflichtiges Abo in mehreren Paketen, die sich nach Funktionsumfang staffeln. Aktuelle Beträge und ob monatlich oder jährlich abgerechnet wird, findest du nur auf der offiziellen Buhl-Seite. Wir nennen hier bewusst keine Zahl ohne gesicherte Quelle.
Vergleiche nicht nur den Einstiegspreis: Rechne den Tarif, den du für UStVA und gegebenenfalls Lohn wirklich brauchst, und achte auf die Abrechnungsweise.
Für wen eignet sich welches Programm?
Für Arbeitgeber mit kleinem Team am besten: Lexware Office
Rechnungen, Buchhaltung und Lohnabrechnung in einem System, ohne zweites Programm und ohne Datenübergabe. Zum Lexware-Test
Für Freiberufler mit Mac oder viel unterwegs: Lexware Office
Browser genügt, Belege per Handy-Foto, keine lokale Datensicherung. Der kleine Tarif reicht, solange du keine UStVA brauchst.
Für Händler mit Artikeln und Lager: WISO MeinBüro
Auftragsbearbeitung, Lieferscheine und Warenwirtschaft sind die Stärke. Hier wirkt Lexware Office schnell zu schlank.
Für zufriedene MeinBüro-Nutzer: bleiben
Funktioniert dein Ablauf, sprechen Archivaufwand und Umgewöhnung gegen einen Wechsel. Wechsle nur mit konkretem Grund, etwa Lohn oder reine Cloud.
Die beste Software ist die, die zu deinem Ablauf passt. Ein Wechsel ohne klaren Grund kostet mehr Zeit, als er spart.
Wechsel von WISO MeinBüro zu Lexware in 5 Schritten
Stichtag festlegen
Am saubersten ist der Jahreswechsel, notfalls ein Quartalsende. So endet die alte Buchhaltung mit einem abgeschlossenen Zeitraum und die neue beginnt sauber.
Altdaten GoBD-konform sichern
Belege, Buchungsjournal, Kontenblätter, UStVA-Protokolle und Jahresabschluss exportieren. Doppelt sichern und den Ablageort dokumentieren.
Stammdaten übernehmen
Kunden, Lieferanten und Artikel als Datei exportieren und in Lexware Office importieren. Nummernkreise für Rechnungen lückenlos fortführen.
Offene Posten klären
Offene Rechnungen am besten noch im alten System abschließen oder mit Stichtag als Liste übernehmen. So vermeidest du doppelte Buchungen.
Altes Abo erst zuletzt kündigen
Erst kündigen, wenn Export geprüft und lesbar ist. Alternativ einen Lesezugang behalten, falls dir der Export unsicher erscheint.
Reihenfolge schlägt Tempo: Erst sichern und prüfen, dann umziehen, ganz am Ende kündigen.
Vorlagen für den Wechsel
Vorlage für die Archiv-Checkliste
Wechsel Buchhaltungssoftware: Archiv-Checkliste Altsystem: WISO MeinBüro, letzter Buchungstag: [Datum] [ ] Belege exportiert (Eingang und Ausgang) [ ] Buchungsjournal exportiert [ ] Kontenblätter exportiert [ ] UStVA-Protokolle aller Zeiträume gesichert [ ] Jahresabschluss / EÜR gesichert [ ] Export testweise geöffnet und lesbar [ ] Kopie 1 gespeichert unter: [Ablageort] [ ] Kopie 2 gespeichert unter: [Ablageort] Aufbewahrung bis mindestens: [Datum]
Vorlage für die Nachricht an die Steuerberatung
Betreff: Wechsel der Buchhaltungssoftware zum [Stichtag] Hallo [Name], ich stelle zum [Stichtag] von WISO MeinBüro auf Lexware Office um. Bitte gib mir kurz Rückmeldung zu folgenden Punkten: 1. Welche Exporte aus MeinBüro brauchst du für die Altjahre? 2. Reicht ein Datenexport oder soll ich einen Lesezugang behalten? 3. In welchem Format möchtest du die Daten aus Lexware Office erhalten? Viele Grüße [Dein Name]
Vorlage für die Notiz in der Verfahrensdokumentation
Systemwechsel Buchhaltung Altsystem: WISO MeinBüro, genutzt bis [Datum] Neusystem: Lexware Office, genutzt ab [Datum] Altdaten gesichert am [Datum] durch [Name] Format der Sicherung: [z. B. CSV, PDF, Datenbankkopie] Ablageorte: [Ablageort 1], [Ablageort 2] Prüfzugriff möglich über: [Export / Lesezugang Altsystem]
WISO MeinBüro Alternative: Wenn keines von beiden passt
Lexware Office ist nicht die einzige Alternative zu MeinBüro. Im Vergleichstest von fuer-gruender.de landet sevdesk mit Note 1,1 sogar knapp vor Lexware Office (1,2) und MeinBüro (1,4).
sevdesk
Ebenfalls reine Cloud, ähnlich automatisiert wie Lexware Office. Ein Blick lohnt, wenn dir die Bedienung von Lexware nicht liegt. Für Lohn prüfe das Angebot vorab genau.
Lexware Office
Die naheliegende Wahl, wenn du Lohn im selben System willst oder komplett in den Browser umziehen möchtest. Zum Lexware-Test
Teste jede Alternative mit einem echten Monat deiner Belege, nicht mit Demodaten.
Häufige Fragen zu Lexware Office und WISO MeinBüro
Ist WISO MeinBüro gut?
Ja, für Selbstständige mit Aufträgen, Artikeln und Lager ist es ein solides Programm mit großem Funktionsumfang. Wer eine schlanke Cloud-Lösung oder Lohnabrechnung im selben System sucht, ist mit Lexware Office besser bedient.
Welche Alternativen gibt es zu WISO MeinBüro?
Die bekanntesten sind Lexware Office und sevdesk, beide reine Cloud-Programme. Für einfache Fälle ohne Umsatzsteuer reichen auch eine Rechnungsvorlage und das kostenlose ELSTER-Portal.
Was ist besser als Lexware?
Das hängt vom Bedarf ab. Für Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung ist MeinBüro stärker, im Test von fuer-gruender.de liegt sevdesk knapp vorn. Für Lohn im selben System gibt es in dieser Klasse wenig Besseres als Lexware Office.
Kann ich meine Daten von MeinBüro einfach zu Lexware übertragen?
Stammdaten wie Kunden und Artikel lassen sich per Datei übernehmen. Die alte Buchhaltung nicht: Belege, Buchungen und UStVA-Daten musst du separat archivieren und bis zu 10 Jahre lesbar halten.
Was kostet die Lexware Office Lohnabrechnung?
Lohn & Gehalt ist ein Add-on ab 12,90 €/Monat, zusätzlich zu deinem Lexware-Tarif.
Kann ich nach dem Wechsel mein MeinBüro-Abo sofort kündigen?
Erst wenn alle Altdaten vollständig exportiert und geprüft sind. Bist du unsicher, ob der Export für eine Betriebsprüfung reicht, behalte einen Lesezugang und sprich mit deiner Steuerberatung.
🕒 Stand: Oktober 2026. Quellen: offizielle Lexware-Preisseite (Tarife S bis XL, Lohn & Gehalt), Buchhaltungssoftware-Vergleich von fuer-gruender.de (Noten), Handelsblatt Buchhaltungssoftware-Vergleich, Buhl-Forum Thema „Wechsel zu Lexware“ (29. März 2026), taxandbytes.de Vergleich WISO MeinBüro vs. Lexware Office. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
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