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sevDesk Test, Kosten & Erfahrungen
FreemiumCloud-Buchhaltung für Selbstständige & KMU
Cloud-Buchhaltung für Selbstständige & KMU
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Ja, wenn du Freelancer oder kleines Unternehmen bist und deine Rechnungen, Belege und Steuer (EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung) rechtssicher aus einer intuitiven Cloud-Oberfläche erledigen willst, die dank Freemium risikofrei startet.
Nein, wenn du eine größere Firma mit komplexer Lohnbuchhaltung, Konzernstrukturen oder ERP-Anforderungen bist oder auf schnellen, zuverlässigen Support angewiesen bist, denn genau da liegen die dokumentierten Schwächen.
sevDesk Bewertung: sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland, mit der Selbstständige und kleine Unternehmen Rechnungen schreiben, Belege erfassen und ihre Steuern erledigen. Die Software läuft komplett im Browser und in der App, ist GoBD-konform und überträgt Auswertungen wie die Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt. Zielgruppe sind Freelancer, Gründer, Kleinunternehmer und kleine Betriebe, die ihre Finanzen ohne Steuerberater-Software im Alltag selbst im Griff behalten wollen.
Cloud-Buchhaltung für Selbstständige — vom Beleg bis zum Finanzamt
sevDesk ist Freemium: ein dauerhaft kostenloser Tarif plus drei kostenpflichtige Pläne für Rechnung und Buchhaltung.
* Preise exkl. MwSt. Die Listenpreise gelten bei jeder Laufzeit (1, 12 oder 24 Monate). Auf sevdesk.de gibt es für Neukunden derzeit 60 % Rabatt für die ersten 3, 6 oder 12 Monate, je nach Laufzeit. Stand Oktober 2026.
sevDesk passt am besten zu Selbstständigen und kleinen Betrieben in Deutschland, die Rechnungen, Belege und Umsatzsteuer selbst erledigen und dabei eng mit ihrer Steuerberatung zusammenarbeiten wollen.
Die Software erfasst Belege KI-gestützt, gleicht sie über die Online-Banking-Verknüpfung ab und übermittelt die Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt. Die EÜR für die Steuererklärung entsteht so fast nebenbei.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Abschlags- und Schlussrechnungen laufen in einem durchgängigen Ablauf. Mahnstufen und die Übersicht offener Rechnungen helfen, ausstehende Zahlungen im Blick zu behalten.
E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung sind schon im kostenlosen Einstieg enthalten. Wer nur gelegentlich abrechnet, kann damit die E-Rechnungspflicht ohne Zusatzkosten erfüllen.
Das Tool unterstützt die doppelte Buchführung inklusive Summen- und Saldenliste, im höchsten Tarif zusätzlich Kostenstellen, BWA und eine REST-API. Über die DATEV-Schnittstelle und die direkte Verknüpfung zur Steuerberatung bleibt der Datenaustausch unkompliziert.
sevDesk bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif (0 €/Monat) sowie drei Premium-Pakete: „Rechnung“ ab 12,90 €/Monat, „Buchhaltung“ ab 25,90 €/Monat und „Buchhaltung Pro“ ab 34,90 €/Monat, jeweils zzgl. MwSt. Die Listenpreise gelten bei jeder Laufzeit. Für Neukunden gibt es derzeit 60 % Rabatt für die ersten 3, 6 oder 12 Monate (je nach Laufzeit); mit dem Code NKA60 über unseren Link gilt der Rabatt bei 12- und 24-Monats-Tarifen über die gesamte Laufzeit, z. B. Rechnung 24 Monate für 123,84 € statt 309,60 € netto (gültig bis 22.11.2026).
Ja, es gibt eine dauerhaft kostenlose Version für 0 €/Monat, die sich für einen ersten Eindruck oder sehr einfache Anforderungen eignet. Vollständige Buchhaltungsfunktionen wie EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und KI-gestützte Belegerfassung stecken jedoch erst im Tarif „Buchhaltung“ ab 25,90 €/Monat; „Rechnung“ (12,90 €) deckt nur Rechnungsstellung ab.
sevDesk ist ein etablierter deutscher Anbieter für Cloud-Buchhaltung mit Sitz in Deutschland und einer großen Nutzerbasis unter Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Auf Portalen wie Trustpilot, Capterra und OMR Reviews wird das Tool überwiegend positiv bewertet – häufig gelobt wird die einfache Bedienung, der Support schneidet dagegen schwächer ab. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform, was für eine seriöse Grundlage spricht.
Kostenpflichtige sevDesk-Tarife sind Laufzeit-Abos und verlängern sich ohne fristgerechte Kündigung automatisch. Kündigen kannst du in den Konto- bzw. Vertragseinstellungen deines Accounts oder per E-Mail an den Support; achte dabei auf die im Vertrag genannte Frist vor Ablauf der gewählten Laufzeit. Der kostenlose Tarif verursacht keine Kosten und muss nicht formell gekündigt werden.
Die Software richtet sich an Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmer und kleine Betriebe, die Rechnungen schreiben, Belege erfassen und ihre Steuern ohne tiefes Buchhaltungswissen im Griff behalten wollen. Durch die Cloud-Lösung arbeitest du ortsunabhängig im Browser; für komplexe Konzernbuchhaltung oder sehr große Unternehmen ist sie hingegen weniger gedacht.
Zum Umfang gehören rechtskonforme Rechnungen inklusive E-Rechnung, Angebote, eine Belegerfassung per Foto oder Upload sowie automatisches Verbuchen von Zahlungseingängen über die Banking-Anbindung. Auf der Steuerseite unterstützt das Tool die Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt, EÜR und GuV sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen.
In Bewertungen auf Trustpilot, Capterra und OMR Reviews heben Anwender vor allem die einfache, selbsterklärende Bedienung hervor, Kritik gibt es vor allem an Erreichbarkeit und Reaktionszeit des Supports; mehrere Tests führen sevDesk 2026 als Favoriten unter den Buchhaltungstools. Kritik gibt es vereinzelt an einzelnen Detailfunktionen und am Preis-Leistungs-Verhältnis der höheren Tarife – insgesamt fällt das Nutzerbild aber freundlich aus.
Ja, sevDesk ist auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ausgelegt und ermöglicht den Export der Buchhaltungsdaten im DATEV-Format sowie einen Steuerberater-Zugang. So kann dein Berater direkt auf die aufbereiteten Zahlen zugreifen, was Abstimmung und Jahresabschluss spürbar erleichtert.
Neben der dauerhaft kostenlosen Version bietet sevDesk regelmäßig eine kostenlose Testphase der Premium-Tarife an, sodass du die vollen Funktionen unverbindlich ausprobieren kannst. Ergänzend gibt es für Neukunden derzeit 60 % Rabatt für die ersten Monate (Stand Oktober 2026); die genauen Konditionen stehen beim Anbieter.
Du vergleichst noch? Zur Bestenliste: Buchhaltungs-Tools im Vergleich.
sevDesk übernimmt Rechnungen, Belege und Steuern in der Cloud — hier fünf typische Situationen, in denen sich das für unterschiedliche Selbstständige und kleine Betriebe auszahlt.
Als Freiberuflerin schreibst du Kundenrechnungen unterwegs und lädst Belege per Foto in die App. Die Umsatzsteuervoranmeldung wird vorausgefüllt und direkt ans Finanzamt übertragen.
Weniger Zettelwirtschaft, pünktliche Voranmeldung ohne Steuerberater-Zwang.Du führst einen Ein-Personen-Betrieb und brauchst am Jahresende die EÜR ohne teures Steuerbüro. sevDesk erstellt die Gewinnermittlung nebenbei aus deinen laufenden Buchungen.
EÜR und Steuerlast jederzeit im Blick, ab 25,90 €/Monat im Tarif Buchhaltung.Auf der Baustelle schreibst du erst ein Angebot, wandelst es später mit einem Klick in eine rechtskonforme Rechnung um. Zahlungseingänge gleicht das Banking automatisch mit den offenen Posten ab.
Angebot bis Zahlungseingang in einem Ablauf, kein manuelles Abhaken mehr.Frisch gestartet willst du klein anfangen und testest den Rechnungsversand im kostenlosen Tarif für 0 €/Monat. Wächst der Betrieb, steigst du auf Rechnung ab 12,90 €/Monat oder die volle Buchhaltung um.
Ohne Anfangskosten starten und passend zur Firmengröße mitwachsen.Bei vielen kleinen Bestellungen sammeln sich täglich Belege an, die du zentral in sevDesk erfasst. Die betriebswirtschaftliche Auswertung zeigt dir, wie profitabel dein Shop wirklich läuft.
Alle Belege an einem Ort und ein ehrlicher Blick auf den Unternehmenserfolg.sevDesk ist stark, aber je nach Rechtsform, Budget und Steuerberater-Anbindung passt oft eine andere Buchhaltungslösung besser zu dir.
Deckt Rechnung, Belege und Umsatzsteuervoranmeldung ähnlich umfassend ab und ist bei Steuerberatern über DATEV-Export weit verbreitet. Mehr Auswahl zeigt der Vergleich der Lexoffice-Alternativen.
Kleinunternehmen und Selbstständige, die eng mit ihrem Steuerberater zusammenarbeiten.Verbindet Buchhaltung mit direkter ELSTER-Anbindung und einem Kaufmodell ohne laufendes Abo-Zwang.
Nutzer, die eine etablierte deutsche Lösung mit tiefer Finanzamt-Integration wollen.Fokussiert auf schnelle Rechnungsstellung und automatische Belegerfassung mit schlanker Bedienung.
Freelancer und kleine Teams, die vor allem sauber und schnell fakturieren wollen.Bietet Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einem Tool und hat einen dauerhaft kostenlosen Einstiegstarif.
Projektbasierte Selbstständige, die Zeiterfassung und Buchhaltung koppeln möchten.Automatisiert die vorbereitende Buchhaltung stark über Banking-Abgleich und Beleg-Zuordnung per KI.
Wachsende Firmen mit vielen Belegen, die Buchhaltungsaufwand minimieren wollen.sevDesk bleibt eine solide Wahl im kostenlosen Tarif bis ab 34,90 €/Monat, doch Lexware Office, WISO Mein Büro, FastBill, Papierkram oder BuchhaltungsButler können je nach Steuerberater-Anbindung, Budget und Automatisierungsbedarf die bessere Alternative sein.
sevDesk und Lexware Office sind die zwei bekanntesten cloudbasierten Buchhaltungslösungen für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Beide decken Rechnungen, Belege und Steuer-Auswertungen ab – die Unterschiede liegen im Detail bei Bedienung, Tarifstruktur und Funktionsumfang.
| Kriterium | sevDesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Preis | Kostenloser Tarif (0 €/Monat), danach Rechnung ab 12,90 €/Monat, Buchhaltung ab 25,90 €/Monat und Buchhaltung Pro ab 34,90 €/Monat (jeweils bei monatlicher Zahlung, zzgl. USt.) | Gestaffeltes Abo-Modell mit mehreren Tarifstufen im niedrigen bis mittleren zweistelligen Bereich pro Monat; kostenlose Testphase, aber kein dauerhaft kostenloser Tarif |
| Zielgruppe | Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine flexible Tarifstaffel vom reinen Rechnungstool bis zur vollen Buchhaltung wollen | Selbstständige und kleine Unternehmen, die ein etabliertes Lexware-Ökosystem und einfache Bedienung schätzen |
| Funktionsumfang | Rechnungen, E-Rechnung, Belegerfassung, Banking-Abgleich, Kontaktverwaltung, EÜR & GuV, BWA und Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt | Rechnungen, Belege, Banking, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung; solide Grundfunktionen, teils an feste Tarifstufen gebunden |
| Einstieg & Bedienung | Aufgeräumte Oberfläche mit vorausgefüllten Steuerformularen; Einstieg über kostenlosen Tarif oder günstiges Rechnungspaket möglich | Sehr einsteigerfreundlich und schlank; Einstieg nur über kostenpflichtige Tarife nach der Testphase |
| Steuer & Finanzamt | Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR/GuV und BWA integriert, direkte Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt | Umsatzsteuervoranmeldung und EÜR integriert, direkte Anbindung ans Finanzamt vorhanden |
Wir haben aktuelle Diskussionen unter Selbstständigen ausgewertet. Das Bild ist gemischt, und deutlich ehrlicher als jede Werbeseite.
Quelle: Reddit · r/selbststaendig · Mai 2025 bis Feb 2026Mehrere Nutzer berichten, dass nach größeren Updates zeitweise die Belegerkennung, die Suche und die Ladezeiten haken.
Eingehende E-Rechnungen werden nicht immer sauber automatisch eingelesen und müssen teils manuell nachbearbeitet werden.
Einzelne Nutzer beklagen ausbleibende Kündigungsbestätigungen. Unser Tipp: Kündigung mit Screenshot festhalten und eine Bestätigung per E-Mail anfordern.
Andere setzen sevDesk seit Jahren weitgehend problemlos ein, loben den Funktionsumfang und berichten von schnellen Bugfixes durch den Support.
Die Kritik konzentriert sich auf Phasen direkt nach großen Updates. Wer sevDesk ausprobiert, sollte in der kostenlosen Testphase gezielt Belegerkennung und E-Rechnungs-Import mit eigenen Dokumenten prüfen.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege und die Umsatzsteuervoranmeldung ohne Buchhaltungsvorkenntnisse selbst erledigen wollen.
Größere Betriebe mit Warenwirtschaft, komplexer Kostenrechnung oder Bilanzierungspflicht, die eine ERP-nahe Lösung brauchen.
Starke Automatisierung und saubere Steuer-Anbindung, gebremst nur durch Tarifgrenzen und fehlende Tiefe für größere Unternehmen.
Jetzt sevDesk kostenlos testen →Wir prüfen die Preise jede Woche direkt beim Anbieter, zuletzt am 6. November 2026. Seit Beginn der Beobachtung gab es keine bestätigte Preisänderung.
In 90 Tagen: ±0 % bei sevDesk (Ø aller Tarife), +2 % im Schnitt der Buchhaltungs-Tools.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf sevdesk.de geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir