Rechnung stornieren oder berichtigen: So korrigierst du Fehler GoBD-konform
Zahlendreher, falscher Steuersatz oder der Auftrag ist geplatzt: Hier erfährst du, wann eine Berichtigung reicht, wann ein Storno nötig ist, warum „Gutschrift“ oft das falsche Wort ist und welche Angaben jede Korrektur braucht.
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Für die meisten Fehler reicht ein Korrekturdokument mit Verweis auf die Originalrechnung, ein Komplett-Storno brauchst du nur, wenn die Rechnung als Ganzes falsch oder hinfällig ist.
- Original nie löschen oder überschreiben (GoBD)
- Jede Korrektur bekommt eine eigene, neue Rechnungsnummer
- „Stornorechnung“ steht in keinem Gesetz
Kurz & knapp: Rechnung stornieren geht auch ohne Software
Für eine Rechnungskorrektur braucht niemand ein Bezahl-Tool. Nach § 31 Abs. 5 UStDV genügt ein Dokument, das spezifisch und eindeutig auf die Originalrechnung verweist und die fehlenden oder falschen Angaben richtigstellt. Eine sauber aufgebaute Textvorlage erfüllt das.
Ein Rechnungsprogramm lohnt sich erst, wenn du regelmäßig korrigierst, E-Rechnungen erzeugen musst oder Storno, Neuausstellung und Buchung nicht mehr von Hand verknüpfen willst. Dazu weiter unten mehr.
Wichtig vorab: Der Begriff „Stornorechnung“ ist Praxissprache. Das Umsatzsteuergesetz kennt nur die Rechnung, ihre Berichtigung und die Gutschrift im Sinne einer Abrechnung durch den Kunden. Welche Bezeichnung du wählst, entscheidet mit darüber, ob dein Beleg Verwirrung stiftet.
Stornorechnung vs. Gutschrift vs. Berichtigung: die drei Begriffe
Berichtigung (Rechnungskorrektur)
Du stellst nur die falschen oder fehlenden Angaben richtig, etwa Adresse, USt-IdNr. oder Leistungszeitraum. Das Korrekturdokument verweist auf Nummer und Datum der Originalrechnung. Die Originalrechnung bleibt gültig und wird ergänzt.
Storno
Du hebst die Originalrechnung vollständig auf. Die Stornorechnung wiederholt alle Positionen mit negativen Beträgen, sodass Original und Storno zusammen null ergeben. Ist die Leistung trotzdem erbracht, folgt eine neue, korrekte Rechnung.
Gutschrift nach § 14 Abs. 2 UStG
Umsatzsteuerlich ist eine Gutschrift eine Rechnung, die der Kunde (Leistungsempfänger) für dich ausstellt, etwa bei Provisionen oder Lizenzabrechnungen. Sie hat mit der Korrektur eines Fehlers nichts zu tun.
Nenne deine Korrektur „Rechnungskorrektur“ oder „Stornorechnung zu Rechnung Nr. …“, aber nicht „Gutschrift“. Sonst verwechselt dein Kunde oder das Finanzamt sie leicht mit einer Abrechnung durch den Kunden.
Die umgangssprachliche „kaufmännische Gutschrift“ für Preisnachlässe ist weit verbreitet. Sie löst nicht automatisch Steuerfolgen aus, sorgt aber regelmäßig für Rückfragen. Wer eindeutig formuliert, spart sich diese Diskussion.
Auf Englisch heißt ein Storno meist „cancellation invoice“, eine Korrektur mit Minusbetrag „credit note“. Auch hier gilt: Der Verweis auf die Originalrechnung ist Pflicht.
Welcher Fehler braucht welchen Weg?
Tippfehler in Name oder Adresse
Berichtigung genügt. Ein kurzes Dokument mit Verweis auf die Originalrechnung und der richtigen Anschrift reicht aus.
Steuernummer oder USt-IdNr. fehlt
Berichtigung genügt. Du reichst die fehlende Pflichtangabe mit eindeutigem Bezug zur Originalrechnung nach.
Steuersatz zu hoch ausgewiesen
Du schuldest die zu viel ausgewiesene Steuer nach § 14c Abs. 1 UStG, bis du die Rechnung gegenüber dem Kunden berichtigst. Bei vielen Positionen ist Storno plus Neuausstellung übersichtlicher.
Steuersatz zu niedrig ausgewiesen
Du schuldest trotzdem die richtige Steuer. Dein Kunde kann nur die ausgewiesene Steuer als Vorsteuer ziehen. Berichtige deshalb zügig, damit beide Seiten sauber abrechnen.
Falscher Kunde oder falsches Unternehmen
Meist sauberer: Storno der falschen Rechnung und neue Rechnung an den richtigen Empfänger. So bleibt eindeutig, wer die Leistung wirklich bezogen hat.
Auftrag abgesagt, Leistung nie erbracht
Storno ohne neue Rechnung. Bezahlte Beträge erstattest du. Stand Umsatzsteuer drauf, schuldest du sie nach § 14c Abs. 2 UStG, bis dein Kunde keine Vorsteuer daraus gezogen oder sie zurückgezahlt hat. Die Berichtigung beantragst du schriftlich beim Finanzamt.
Rabatt, Retoure oder Teilrückgabe
Das ist kein Fehler, sondern eine Entgeltminderung nach § 17 UStG. Eine Rechnungskorrektur ist dafür nicht Pflicht, schafft aber Klarheit: Du stellst sie über den geminderten Teil aus, mit negativem Betrag und Verweis auf die Originalrechnung.
Kunde zahlt nicht, Geld ist weg
Nicht stornieren, sondern ausbuchen. Eine uneinbringliche Forderung korrigierst du in der Buchhaltung (§ 17 Abs. 2 UStG). Die Rechnung selbst war ja richtig.
Faustregel: Falsche Angaben berichtigen, hinfällige Rechnungen stornieren, Preisnachlässe als Korrektur über den Differenzbetrag abbilden und nicht bezahlte Forderungen ausbuchen.
Ein Vorteil der Berichtigung: Nach der Rechtsprechung von EuGH und BFH wirkt sie auf das ursprüngliche Rechnungsdatum zurück, sofern die Originalrechnung schon die Mindestangaben enthielt (Aussteller, Empfänger, Leistung, Entgelt, ausgewiesene Umsatzsteuer). Dein Kunde behält dann seinen Vorsteuerabzug aus dem ursprünglichen Zeitraum.
Stornorechnung: Pflichtangaben im Überblick
Für Korrekturdokumente gelten dieselben Anforderungen an Form und Inhalt wie für die Rechnung selbst (§ 14 UStG, § 31 Abs. 5 UStDV). Diese Angaben gehören auf jede Stornorechnung und jede Rechnungskorrektur:
Eindeutige Bezeichnung
Zum Beispiel „Stornorechnung zu Rechnung Nr. 2026-0142“ oder „Rechnungskorrektur“. Nicht „Gutschrift“.
Neue Rechnungsnummer
Eine eigene, einmalige Nummer aus deinem Nummernkreis. Die Nummer der Originalrechnung wird nie wiederverwendet.
Verweis auf das Original
Rechnungsnummer und Rechnungsdatum der ursprünglichen Rechnung. Ohne diesen Bezug ist die Korrektur wirkungslos.
Ausstellungsdatum
Das Datum, an dem du die Korrektur erstellst, nicht das Datum der Originalrechnung.
Beide Parteien
Vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden sowie deine Steuernummer oder USt-IdNr.
Positionen und Leistungszeitraum
Beim Storno alle Positionen des Originals, bei der Korrektur nur die betroffenen. Der Leistungszeitraum entspricht dem der Originalrechnung.
Negative Beträge und Steuer
Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag mit Minuszeichen, damit sich Original und Storno rechnerisch aufheben.
Grund (empfohlen)
Ein kurzer Satz wie „Storno wegen falscher Rechnungsadresse“ ist nicht Pflicht, hilft aber deinem Kunden und bei einer Betriebsprüfung.
Fehlt der Verweis auf Nummer und Datum der Originalrechnung, hast du keine Korrektur geschrieben, sondern nur ein weiteres, unverbundenes Dokument.
Muster: So kann eine Stornorechnung aussehen
Rechnung stornieren: Muster
Stornorechnung Nr. [neue Nummer]
Datum: [heutiges Datum]
zu Rechnung Nr. [Originalnummer] vom [Originaldatum]
Leistungszeitraum: [wie Original]
Hiermit stornieren wir die oben genannte Rechnung vollständig. Grund: [kurzer Grund].
Position 1: [Leistung] −[Nettobetrag]
Umsatzsteuer [Satz wie Original]: −[Steuerbetrag]
Gesamt: −[Bruttobetrag der Originalrechnung]
Rechnungskorrektur: Muster
Rechnungskorrektur Nr. [neue Nummer]
Datum: [heutiges Datum]
zu Rechnung Nr. [Originalnummer] vom [Originaldatum]
Die oben genannte Rechnung wird wie folgt berichtigt: Die Rechnungsanschrift lautet korrekt [richtige Anschrift]. Alle übrigen Angaben bleiben unverändert gültig.
Bei einer bezahlten Rechnung ändert sich am Dokument nichts. Du vermerkst nur, ob der Betrag erstattet oder mit der neuen Rechnung verrechnet wird.
Nummernkreise: eigene Serie für Stornos ist erlaubt
Jede Rechnung braucht eine fortlaufende Nummer, die sie einmalig kennzeichnet. Das gilt auch für Stornos und Korrekturen. Du darfst dafür mehrere Nummernkreise führen, zum Beispiel einen eigenen mit Präfix „ST“ für Stornorechnungen.
Ein Kreis für alles
Rechnungen und Stornos laufen in derselben Serie. Einfach, und die zeitliche Reihenfolge ist sofort sichtbar.
Eigener Storno-Kreis
Stornos bekommen ein eigenes Präfix. Übersichtlicher bei vielen Korrekturen, solange jede Nummer eindeutig bleibt.
Lücken in der Nummernfolge
Umsatzsteuerlich ist keine lückenlose Folge vorgeschrieben. Lücken solltest du aber erklären können, sonst fragt die Betriebsprüfung nach.
Eine stornierte Rechnungsnummer ist verbraucht. Die neue, korrekte Rechnung bekommt immer eine neue Nummer.
GoBD-konform: Rechnung nachträglich ändern ist tabu
Die GoBD verlangen, dass Buchungen und Belege unveränderbar sind. Eine versendete Rechnung darfst du deshalb nicht löschen, nicht überschreiben und nicht unter derselben Nummer neu verschicken. Auch nicht, wenn es nur ein Tippfehler war.
Original archivieren
Die fehlerhafte Rechnung bleibt unverändert in deinem Archiv, für die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Korrektur oder Storno erstellen
Neues Dokument mit neuer Nummer und Verweis auf das Original, je nach Fehler als Berichtigung oder Storno.
Neu ausstellen, falls nötig
Wurde die Leistung erbracht, folgt nach dem Storno eine neue Rechnung mit neuer Nummer und korrekten Angaben.
Buchen und verknüpfen
Storno und Neuausstellung buchen und die Dokumente gemeinsam ablegen, damit der Vorgang nachvollziehbar bleibt.
Kunde informieren
Schicke Korrektur und gegebenenfalls neue Rechnung mit einem kurzen Hinweis, welche Rechnung ersetzt wird.
„Rechnung stornieren und neu ausstellen“ heißt immer: drei Dokumente im Archiv, nie eines, das ersetzt wurde.
E-Rechnung: Auch die Korrektur muss strukturiert sein
Seit 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Ausstellen wird stufenweise eingeführt. Hast du die Originalrechnung als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) verschickt, muss auch die Korrektur als E-Rechnung kommen.
Ein PDF mit Minusbetrag reicht dann nicht. Die Stornorechnung braucht im Datensatz die passende Rechnungsart und den Verweis auf die Originalrechnung. Eine XML-Datei nachträglich von Hand zu ändern, ist praktisch unmöglich und verstößt gegen die Unveränderbarkeit.
Spätestens mit E-Rechnungen wird ein Rechnungsprogramm für Korrekturen vom Komfort zur praktischen Notwendigkeit, weil Textvorlagen keinen gültigen Datensatz erzeugen.
Wie Rechnungsprogramme Storno und Korrektur automatisieren
Gute Rechnungssoftware sperrt versendete Rechnungen gegen Bearbeitung, erzeugt Storno oder Korrektur per Klick aus dem Original, übernimmt den Verweis automatisch und vergibt die nächste Nummer. Die vier Tools aus unserem Vergleich im Überblick:
Lexware
Korrekturbelege laufen dort unter dem Namen „Rechnungskorrektur“, was die Gutschrift-Verwechslung von vornherein vermeidet. Tarife von S für 7,90 €/Monat bis XL für 32,90 €/Monat. Lexware ansehen
sevDesk
Storno direkt aus der Originalrechnung, Nummernkreise lassen sich anpassen. Einstieg mit kostenlosem Tarif, Rechnung ab 12,90 €/Monat, Buchhaltung ab 25,90 €/Monat, Buchhaltung Pro ab 34,90 €/Monat. sevDesk ansehen
Papierkram
Rechnungen, Storno und Buchhaltung in einer Oberfläche, mit kostenlosem Einstiegstarif. S kostet 12,90 €/Monat, M 24,90 €/Monat, L 49,90 €/Monat. Papierkram ansehen
FastBill
Storno aus der bestehenden Rechnung, dazu wiederkehrende Rechnungen für Abo- und Retainer-Kunden. Solo 10 €/Monat, Plus 15 €/Monat, Pro 30 €/Monat, Premium ab 59 €/Monat. FastBill ansehen
Welche Funktionen (etwa E-Rechnung oder eigene Nummernkreise) in welchem Tarif stecken, unterscheidet sich je Anbieter. Prüfe das vor dem Abschluss auf der Tarifseite.
Für wenige Rechnungen im Jahr am besten: eine Vorlage
Wer selten korrigiert und keine E-Rechnungen ausstellt, kommt mit dem Muster oben aus. Kostenlos und rechtlich ausreichend.
Für kostenlosen Einstieg mit Software am besten: Papierkram oder sevDesk
Beide haben einen Gratis-Tarif. Teste dort, ob Storno und Nummernkreise im Free-Umfang enthalten sind.
Für den günstigsten Bezahl-Einstieg am besten: Lexware
Tarif S kostet 7,90 €/Monat und ist damit der niedrigste Bezahlpreis in diesem Vergleich.
Für wiederkehrende Rechnungen am besten: FastBill
Wer viele Abo- oder Monatsrechnungen schreibt, profitiert von der Automatisierung, auch wenn eine davon storniert werden muss.
Häufige Fragen zum Stornieren und Korrigieren von Rechnungen
Wie schreibt man eine Stornierung einer Rechnung?
Du erstellst ein neues Dokument mit eigener Rechnungsnummer, Datum, Verweis auf Nummer und Datum der Originalrechnung und allen Positionen mit negativen Beträgen. Zusammen mit dem Original ergibt sich null.
Was schreibt man bei einer Stornierung?
Ein Satz genügt, etwa: „Hiermit stornieren wir die Rechnung Nr. [Nummer] vom [Datum] vollständig. Grund: [Grund].“ Die Bezeichnung „Stornorechnung“ oder „Rechnungskorrektur“ gehört in die Überschrift.
Kann man von einer Rechnung zurücktreten?
Von einer Rechnung nicht, sie ist nur die Abrechnung. Zurücktreten kannst du vom zugrunde liegenden Vertrag, wenn ein Rücktritts- oder Widerrufsrecht besteht. Fällt der Vertrag weg, stornierst du die Rechnung.
Wie kann ich eine Rechnung zurückziehen?
Eine versendete Rechnung lässt sich nicht einfach zurückziehen oder löschen. Du hebst sie mit einer Stornorechnung auf und bewahrst beide Dokumente auf.
Darf ich eine Rechnung nachträglich ändern?
Nein, nicht im Originaldokument. Die GoBD verlangen Unveränderbarkeit. Korrekturen laufen immer über ein neues Dokument mit Verweis auf das Original.
Rechnung stornieren oder ausbuchen?
Stornieren, wenn die Rechnung falsch oder der Auftrag hinfällig ist. Ausbuchen, wenn die Rechnung korrekt war, der Kunde aber nicht zahlt. Dann korrigierst du nur die Forderung in der Buchhaltung.
🕒 Stand: September 2026. Quellen: § 14, § 14c und § 17 UStG, § 31 Abs. 5 UStDV, GoBD (BMF), Haufe „Arten der Rechnungsberichtigung“, Ratgeber- und Hilfeseiten von Lexware und sevDesk, Tarifseiten von Lexware, sevDesk, Papierkram und FastBill. Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuerberatung.
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