FastBill bietet vier Tarife an, die sich nach Funktionsumfang und Teamgröße unterscheiden. Der Einstiegstarif Solo kostet 10 Euro monatlich (9 Euro bei jährlicher Zahlung) und richtet sich an Solopreneure mit einem Nutzer und einem Bankkonto. Der Plus-Tarif liegt bei 15 Euro monatlich (14 Euro jährlich) und erweitert die Dokumentenverwaltung um Funktionen wie Lieferscheine, mehrere Währungen und bis zu fünf Bankkonten. Für Teams gibt es den Pro-Tarif für 30 Euro monatlich (27 Euro jährlich) mit drei Nutzern, unbegrenzten Bankkonten und wiederkehrenden Rechnungen. Wer höchste Automatisierung benötigt, wählt Premium ab 59 Euro monatlich (53 Euro jährlich) inklusive automatischer Belegerfassung und Premium-Support. Alle Preise gelten netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Stand 2026.

Ja, FastBill ist ein etabliertes deutsches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz. Auf Trustpilot bewertet die Community das Tool aktuell mit 4 von 5 Sternen bei 64 Bewertungen (Stand 2026). Nutzer loben laut OMR Reviews besonders den Kundenservice, das Preis-Leistungs-Verhältnis und die praktische Bankanbindung. Die Software erfüllt deutsche Anforderungen wie DATEV-Export, E-Rechnung (XRechnung) und Umsatzsteuervoranmeldung. Als kritische Punkte nennen Nutzer gelegentlich, dass der Funktionsumfang im Bereich Buchhaltung im Vergleich zu spezialisierten Lösungen nicht ganz mithalten kann. Insgesamt gilt FastBill aber als verlässliche Wahl für Selbstständige und kleine Unternehmen.

FastBill nutzt Laufzeit-Abonnements, die sich automatisch verlängern, wenn sie nicht rechtzeitig gekündigt werden. Bei jährlicher Zahlung sollte die Kündigung vor Ablauf des Vertragsjahres erfolgen. Die Kündigung ist in der Regel über das eigene Nutzerkonto im Account-Bereich möglich. Wer unsicher ist, sollte den FastBill-Support direkt kontaktieren, um Fristen und Vorgehensweise zu klären. Vor der Kündigung empfiehlt es sich, alle Daten (Rechnungen, Belege, DATEV-Exporte) zu sichern, da der Zugang nach Vertragsende enden kann.

FastBill richtet sich in erster Linie an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland, die ihre Buchhaltung ohne steuerliches Vorwissen digital abwickeln möchten. Besonders stark ist das Tool bei der Rechnungserstellung: Sie geht schnell, bietet viele Gestaltungsoptionen und unterstützt Formate wie XRechnung und E-Rechnung. Auch die Zeiterfassung mit direkter Übernahme in Rechnungen ist ein Pluspunkt für Dienstleister. Für komplexe Finanzbuchhaltung oder größere Teams mit vielen Anforderungen stoßen manche Nutzer laut Testberichten an Grenzen. In solchen Fällen lohnt ein Vergleich mit FastBill-Alternativen wie sevdesk oder lexoffice.

FastBill ist eine cloudbasierte Software, die im Browser läuft und keine lokale Installation erfordert. Zentral ist die Rechnungsverwaltung: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen lassen sich direkt erstellen und per Post oder E-Mail versenden. Belege können per App, E-Mail-Inbox oder automatischem Import (ab Premium) hochgeladen und digitalisiert werden. Das integrierte Banking verknüpft Bankkonten direkt mit der Software, sodass Zahlungseingänge automatisch abgeglichen werden können. Für Steuerberater gibt es einen eigenen Zugang sowie DATEV-Export. Die Umsatzsteuervoranmeldung lässt sich ebenfalls direkt aus dem Tool übermitteln.

Ja, FastBill unterstützt die E-Rechnung und das XRechnung-Format. Diese Funktion ist bereits im Solo-Tarif enthalten, also dem günstigsten verfügbaren Plan. Seit der gesetzlichen Pflicht zur elektronischen Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland ist das ein wichtiges Merkmal. Wer Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen muss, ist mit FastBill in diesem Punkt gut aufgestellt. Die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) kann ebenfalls direkt aus der Software heraus übermittelt werden, was den Aufwand für Selbstständige deutlich reduziert.

Die bekanntesten Alternativen zu FastBill im deutschsprachigen Markt sind sevdesk, lexoffice (Haufe) und Papierkram. Alle drei bieten ähnliche Kernfunktionen für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Sevdesk wird von ehemaligen FastBill-Nutzern laut einem verbreiteten Erfahrungsbericht (Stand Dezember 2025) wegen besserer Übersicht und mehr Automatisierung bevorzugt. Lexoffice punktet mit tiefer DATEV-Integration und gilt als besonders steuerberaterfreundlich. Welche Lösung passt, hängt vom eigenen Workflow ab: FastBill überzeugt durch einfache Bedienung und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis, während die Alternativen teils mehr Buchhaltungstiefe bieten.

Ja, FastBill bietet eine kostenlose Testphase an. Interessenten können sich auf fastbill.com registrieren und alle Tarife zunächst ohne Zahlung ausprobieren. Ein dauerhaft kostenloser Plan existiert laut den aktuellen Preisseiten (Stand 2026) nicht. Nach Ablauf der Testphase ist ein Wechsel in einen der bezahlten Tarife notwendig, um weiter Rechnungen zu erstellen und Belege zu verwalten. Die Testphase eignet sich gut, um die Oberfläche kennenzulernen und zu prüfen, ob der Funktionsumfang mit dem eigenen Bedarf übereinstimmt, bevor man sich für einen Tarif entscheidet.

Positiv hervorgehoben werden in Nutzerbewertungen auf Plattformen wie OMR und Trustpilot vor allem drei Punkte: der reaktionsschnelle Kundenservice, ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis und die praktische Bankanbindung, die den Zahlungsabgleich erheblich vereinfacht. Als wiederkehrender Kritikpunkt gilt, dass die Buchhaltungsfunktionen im Vergleich zur starken Rechnungsstellung etwas zurückbleiben. Wer eine vollständige doppelte Buchführung (EÜR-Aufstellung ist vorhanden, aber keine Bilanz) benötigt, sollte das vorab prüfen. Insgesamt deuten die FastBill-Erfahrungen auf eine solide Lösung für den Alltag hin: unkompliziert im Einstieg, gut für Dienstleister, mit etwas Luft nach oben bei komplexen Buchführungsanforderungen.