Die beste Buchhaltungssoftware 2026 im Vergleich

🕒 Stand: 1. Juli 2026 · 6 Tools getestet · 5 Kriterien · 100 % unabhängig

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Digitale Buchhaltungssoftware erfasst Belege, schreibt Rechnungen und bereitet die Steuer vor — GoBD-konform und ohne Zettelwirtschaft. Wir haben 6 Tools für Selbstständige und kleine Unternehmen getestet: von der Steuererklärung (<a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/taxfix/">taxfix</a> und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/wiso/">WISO Steuer</a>, je 4,6/5) bis zur laufenden Buchhaltung (<a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> 4,5/5, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/sevdesk/">sevDesk</a> 4,0/5). Testsieger ist taxfix für die private Steuererklärung.

Vergleichstabelle

1. taxfix — Testsieger

Taxfix ist die App, mit der du deine Steuererklärung per Smartphone in wenigen Minuten erledigst – ohne Steuerwissen.

Steuererklärung-App taxfix bringt die jährliche Steuererklärung komplett aufs Smartphone – ohne Steuerwissen und ohne Behördendeutsch. Das Tool führt dich per Frage-Antwort-Prinzip Schritt für Schritt durch die Angaben, berücksichtigt automatisch relevante Pauschalen und übermittelt alles direkt ans Finanzamt. Zielgruppe sind Angestellte, Studierende und mittlerweile auch Selbstständige und Kleinunternehmer, die ihre Steuer schnell, mobil und selbstständig erledigen wollen. Geführtes Frage-Antwort-Prinzip: Schritt für Schritt zur fertigen Erklärung ohne Vorwissen Automatische Berücksichtigung von Pauschalen und absetzbaren Ausgaben für maximale Rückerstattung Direkte, verschlüsselte Übermittlung ans Finanzamt per ELSTER-Schnittstelle Optionaler Experten-Service: Steuerprofis prüfen und übernehmen die Abgabe auf Wunsch Plattformübergreifend nutzbar – auf dem Smartphone starten, am Computer weitermachen

Ideal für: Taxfix passt am besten zu Angestellten und Privatpersonen, die ihre Steuererklärung ohne Vorwissen schnell per App erledigen wollen.

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2. WISO Steuer

Steuersoftware für Privatpersonen und Selbstständige. Mit KI-Assistent und direkter ELSTER-Übermittlung

Steuer-App, KI-Assistent und eine durchweg starke WISO Steuer Bewertung machen dieses Programm von Buhl zu einer der bekanntesten Steuerlösungen in Deutschland. WISO Steuer führt dich per Frage-Antwort-Dialog durch die komplette Einkommensteuererklärung und übermittelt sie am Ende direkt über die amtliche ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt. Gedacht ist es für Angestellte, Rentner, Familien, Vermieter und Selbstständige, die ihre Erklärung ohne Steuerberater erledigen und dabei jeden möglichen Rückzahlungs-Cent mitnehmen wollen. Geführter Frage-Antwort-Dialog: statt Formular-Kauderwelsch beantwortest du einfache Fragen, die Software füllt die richtigen Anlagen automatisch aus. KI-Assistent und Steuer-Chat liefern kontextbezogene Erklärungen und Tipps, ohne dass du das Programm verlassen musst. Automatischer Datenabruf beim Finanzamt (vorausgefüllte Steuererklärung) übernimmt Lohn-, Renten- und Versicherungsdaten fehlerfrei. Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung warnt vor Fehlern und schlägt übersehene Absetzposten vor, bevor du abschickst. Live-Steuerberechnung zeigt dir jederzeit die voraussichtliche Erstattung; die Bescheidprüfung gleicht den Finanzamts-Bescheid später automatisch mit deinen Angaben ab. Belegerfassung per Foto und direkte ELSTER-Übermittlung schließen den Prozess digital von der Eingabe bis zur Abgabe ab.

Ideal für: WISO Steuer ist ideal für Privatpersonen und Selbstständige, die ihre Steuererklärung ohne Steuerberater günstig, geführt und direkt per ELSTER ans Finanzamt schicken wollen.

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3. Lexware

Deutsche All-in-one-Software für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Faktura – für kleine Betriebe

Lexware Bewertung fällt bei kleinen Betrieben und Selbstständigen meist positiv aus, weil das deutsche Cloud-Programm Buchhaltung, Lohnabrechnung und Faktura unter einer Oberfläche bündelt. Lexware Office (früher lexoffice) ist eine GoBD-konforme All-in-one-Software für Handwerker, Freiberufler und kleine Firmen, die Angebote, Rechnungen, EÜR, Umsatzsteuer und optional die Lohnabrechnung ohne Steuerberater-Ping-Pong erledigen wollen. Die Software läuft cloudbasiert im Browser, ist monatlich kündbar und enthält Hosting, Datensicherung, Updates und Support ohne Extrakosten. Faktura: Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen erstellen und versenden – rechtssicher und GoBD-konform. Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer inklusive automatischer ELSTER-Übermittlung ans Finanzamt. Belegerfassung und digitales Beleg­archiv, damit Rechnungen revisionssicher abgelegt und wiedergefunden werden. Optionale Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 50 Mitarbeitende inklusive automatischer SV- und Steuermeldungen. Online-Banking-Anbindung: Löhne, Steuern und Beiträge direkt aus der Software überweisen statt Daten manuell ins Banking zu übertragen.

Ideal für: Lexware ist ideal für deutsche Kleinbetriebe, die Buchhaltung, Rechnungen und Lohnabrechnung rechtssicher in einer Software erledigen wollen.

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4. smartsteuer

smartsteuer ist eine Online-Steuersoftware, mit der du deine Steuererklärung geführt und komplett im Browser erledigst.

smartsteuer ist eine deutsche Online-Steuersoftware, mit der du deine Steuererklärung komplett im Browser erledigst – ohne Installation und ohne Steuervorwissen. Das Tool führt dich Schritt für Schritt durch die Angaben, berechnet live deine voraussichtliche Erstattung und übermittelt die fertige Erklärung per ELSTER ans Finanzamt. Es richtet sich an Angestellte, Rentner, Studierende, Familien und Selbstständige, die ihre Steuererklärung selbst und geführt machen wollen. Geführter Interview-Modus, der dich Frage für Frage durch die gesamte Steuererklärung leitet Live-Steuerberechnung, die die voraussichtliche Erstattung während der Eingabe fortlaufend anzeigt smartCheck-Plausibilitätsprüfung, die Fehler und fehlende Angaben vor der Abgabe aufdeckt ELSTER-Anbindung für die direkte elektronische Übermittlung ans Finanzamt Lexware-Office-Import für Selbstständige, um Buchhaltungsdaten und Belege ohne Doppelerfassung zu übernehmen

Ideal für: smartsteuer ist ideal für alle, die ihre Steuererklärung ohne Steuerberater schnell und geführt direkt im Browser erledigen wollen.

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5. SteuerGo

SteuerGo ist die geführte Online-Software für deine Steuererklärung – einfach zur maximalen Rückerstattung.

Steuererklärung online zu erledigen bedeutet mit SteuerGo, dich per geführtem Frage-Antwort-Dialog Schritt für Schritt zur maximalen Rückerstattung leiten zu lassen — ganz ohne Steuerformular-Kauderwelsch. SteuerGo ist eine deutsche Online-Steuersoftware des Anbieters forium, die deine Daten verschlüsselt aufbereitet und die fertige Erklärung direkt per ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt übermittelt. Zielgruppe sind Angestellte, Familien, Rentner und Studierende, die ihre Steuererklärung selbst machen wollen, ohne dafür einen Steuerberater zu brauchen. Geführter Interview-Modus: einfache Fragen statt komplizierter Formulare führen durch jeden Abschnitt der Erklärung. Elektronische Abgabe per ELSTER — die fertige Steuererklärung geht direkt und papierlos ans Finanzamt. Steuerbescheid-Prüfung: gleicht den Bescheid des Finanzamts mit den eigenen Angaben ab und zeigt Abweichungen. Erstattungs-Rechner, der schon während der Eingabe die voraussichtliche Rückerstattung live anzeigt. Sichere Bezahlung ohne Abo per PayPal, Lastschrift oder Sofortüberweisung; jede Erklärung bleibt ans eigene Konto gebunden.

Ideal für: SteuerGo ist ideal für alle, die ihre private Steuererklärung ohne Steuerberater erledigen und mit geführten Fragen zur maximalen Rückerstattung kommen wollen.

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6. sevDesk

Cloudbasierte Buchhaltung: Rechnungen, Belege & Steuern für Selbstständige und kleine Unternehmen.

sevDesk Bewertung: sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland, mit der Selbstständige und kleine Unternehmen Rechnungen schreiben, Belege erfassen und ihre Steuern erledigen. Die Software läuft komplett im Browser und in der App, ist GoBD-konform und überträgt Auswertungen wie die Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt. Zielgruppe sind Freelancer, Gründer, Kleinunternehmer und kleine Betriebe, die ihre Finanzen ohne Steuerberater-Software im Alltag selbst im Griff behalten wollen. Rechnungen und Angebote rechtskonform erstellen, inklusive E-Rechnung und wiederkehrender Rechnungen Belegerfassung per Foto/Upload mit automatischer Texterkennung — alle Belege an einem Ort Banking-Integration, die Kontoumsätze importiert und Zahlungseingänge automatisch zuordnet Steuer-Auswertungen: Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR/GuV und BWA vorausgefüllt und ans Finanzamt übermittelbar Kontaktverwaltung sowie Produkt- und Leistungskatalog mit Stundensätzen und Beständen

Ideal für: sevDesk ist am besten für Selbstständige und kleine Unternehmen geeignet, die ihre Buchhaltung, Rechnungen und Steuern rechtssicher aus einer cloudbasierten Oberfläche erledigen wollen.

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Was ist digitale Buchhaltungssoftware?

Digitale Buchhaltungssoftware ist ein Cloud-Programm, das die Finanzverwaltung automatisiert: Belege werden fotografiert oder per E-Mail importiert und automatisch verbucht, Rechnungen direkt aus dem Tool verschickt, Umsatzsteuer-Voranmeldungen per ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt übertragen. Entscheidend in Deutschland: Die Software muss GoBD-konform arbeiten — Buchungen also unveränderbar und nachvollziehbar speichern. Gute Tools bieten zudem eine DATEV-Schnittstelle, damit der Steuerberater die Daten direkt übernehmen kann.

Zwei Werkzeug-Typen sind zu unterscheiden: Die laufende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, EÜR) übernehmen Tools wie Lexware oder sevDesk. Die jährliche Steuererklärung erledigen Steuer-Tools wie WISO Steuer oder taxfix. Selbstständige brauchen oft beides.

Was kostet Buchhaltungssoftware?

Steuer-Tools rechnen pro Steuerjahr ab: WISO Steuer kostet 35,99 € im Abo oder 45,99 € einmalig — Selbstständigen-Funktionen inklusive. taxfix startet kostenlos und berechnet erst bei der Abgabe. Laufende Buchhaltungs-Tools wie sevDesk oder Lexware kosten monatlich, je nach Funktionsumfang typischerweise einen niedrigen zweistelligen Euro-Betrag pro Monat. Kostenlose Buchhaltungssoftware mit GoBD-Konformität ist selten — Gratis-Angebote beschränken sich meist auf reine Rechnungsstellung. Wer nur die private Steuererklärung abgeben will, fährt mit einem Steuer-Tool ab rund 36 € pro Jahr am günstigsten.

Häufige Fragen

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Selbstständige?

Für Selbstständige und Kleinunternehmer sind schlanke Tools ideal, die Angebote, Rechnungen und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung abdecken — ohne überladenen Funktionsumfang.

Ist die Software GoBD-konform?

Seriöse Buchhaltungssoftware in Deutschland erfüllt in der Regel die GoBD-Vorgaben (revisionssichere Aufbewahrung). Prüfe das im Zweifel beim jeweiligen Anbieter — die hier gelisteten Tools legen darauf Wert.

Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware?

Manche Tools bieten kostenlose Einstiegstarife für wenige Rechnungen pro Monat. Für laufenden Betrieb, DATEV-Export oder Steuerberater-Zugang sind die bezahlten Tarife empfehlenswert.

Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltungssoftware und Steuersoftware?

Buchhaltungssoftware (zum Beispiel <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> oder <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/sevdesk/">sevDesk</a>) begleitet das ganze Jahr: Rechnungen, Belege, Umsatzsteuer. Steuersoftware (zum Beispiel <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/wiso/">WISO Steuer</a> oder <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/taxfix/">taxfix</a>) erstellt einmal jährlich die Steuererklärung. Selbstständige brauchen meist beides, Angestellte nur die Steuersoftware.

Funktioniert digitale Buchhaltung mit dem Steuerberater zusammen?

Ja — über die DATEV-Schnittstelle exportieren Tools wie <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> oder <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/sevdesk/">sevDesk</a> die Buchungen direkt an das System des Steuerberaters. Das spart Erfassungskosten, weil nichts mehr abgetippt werden muss.

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