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Das beste Rechnungsprogramm hängt davon ab, ob du nur Rechnungen schreiben oder komplett buchhalten willst. Wir haben <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a>, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/sevdesk/">sevDesk</a> und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/buchhaltungsbutler/">BuchhaltungsButler</a> verglichen und zeigen dir, welche Rechnungssoftware zu Kleinunternehmern, Dienstleistern und wachsenden Betrieben passt. Alle drei sind auf deutsche Buchhaltung und DSGVO ausgelegt.
Vergleichstabelle
| Rang | Tool | Bewertung | Preismodell | Ideal für |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lexware 🏆 | 4,5/5 (90/100) | Paid Only | Lexware ist ideal für deutsche Kleinbetriebe, die Buchhaltung, Rechnungen und Lohnabrechnu |
| 2 | sevDesk | 4,0/5 (80/100) | Paid Only | sevDesk ist am besten für Selbstständige und kleine Unternehmen geeignet, die ihre Buchhal |
| 3 | BuchhaltungsButler | 4,0/5 (80/100) | Paid Only | BuchhaltungsButler passt am besten zu wachsenden Unternehmen und Selbstständigen, die ihre |
1. Lexware — Testsieger
Deutsche All-in-one-Software für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Faktura – für kleine Betriebe
Lexware Bewertung fällt bei kleinen Betrieben und Selbstständigen meist positiv aus, weil das deutsche Cloud-Programm Buchhaltung, Lohnabrechnung und Faktura unter einer Oberfläche bündelt. Lexware Office (früher lexoffice) ist eine GoBD-konforme All-in-one-Software für Handwerker, Freiberufler und kleine Firmen, die Angebote, Rechnungen, EÜR, Umsatzsteuer und optional die Lohnabrechnung ohne Steuerberater-Ping-Pong erledigen wollen. Die Software läuft cloudbasiert im Browser, ist monatlich kündbar und enthält Hosting, Datensicherung, Updates und Support ohne Extrakosten. Faktura: Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen erstellen und versenden – rechtssicher und GoBD-konform. Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer inklusive automatischer ELSTER-Übermittlung ans Finanzamt. Belegerfassung und digitales Belegarchiv, damit Rechnungen revisionssicher abgelegt und wiedergefunden werden. Optionale Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 50 Mitarbeitende inklusive automatischer SV- und Steuermeldungen. Online-Banking-Anbindung: Löhne, Steuern und Beiträge direkt aus der Software überweisen statt Daten manuell ins Banking zu übertragen.
Ideal für: Lexware ist ideal für deutsche Kleinbetriebe, die Buchhaltung, Rechnungen und Lohnabrechnung rechtssicher in einer Software erledigen wollen.
Zum ausführlichen Lexware-Test → · Zu Lexware →
2. sevDesk
Cloudbasierte Buchhaltung: Rechnungen, Belege & Steuern für Selbstständige und kleine Unternehmen.
sevDesk Bewertung: sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland, mit der Selbstständige und kleine Unternehmen Rechnungen schreiben, Belege erfassen und ihre Steuern erledigen. Die Software läuft komplett im Browser und in der App, ist GoBD-konform und überträgt Auswertungen wie die Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt. Zielgruppe sind Freelancer, Gründer, Kleinunternehmer und kleine Betriebe, die ihre Finanzen ohne Steuerberater-Software im Alltag selbst im Griff behalten wollen. Rechnungen und Angebote rechtskonform erstellen, inklusive E-Rechnung und wiederkehrender Rechnungen Belegerfassung per Foto/Upload mit automatischer Texterkennung — alle Belege an einem Ort Banking-Integration, die Kontoumsätze importiert und Zahlungseingänge automatisch zuordnet Steuer-Auswertungen: Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR/GuV und BWA vorausgefüllt und ans Finanzamt übermittelbar Kontaktverwaltung sowie Produkt- und Leistungskatalog mit Stundensätzen und Beständen
Ideal für: sevDesk ist am besten für Selbstständige und kleine Unternehmen geeignet, die ihre Buchhaltung, Rechnungen und Steuern rechtssicher aus einer cloudbasierten Oberfläche erledigen wollen.
Zum ausführlichen sevDesk-Test → · Zu sevDesk →
3. BuchhaltungsButler
Online-Buchhaltungssoftware für KMU mit automatischer Belegerkennung, Banking-Anbindung und DATEV-Export.
BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Online-Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die den Buchhaltungsprozess von der Belegerfassung bis zur DATEV-Übergabe an die Steuerberatung automatisiert. Die Software richtet sich an Selbstständige, Kleinunternehmer sowie wachsende KMU, die ihre Finanzbuchhaltung GoBD-konform digitalisieren und weniger Zeit mit manueller Belegablage verbringen wollen. Herzstück ist die KI-gestützte Belegerkennung, die Rechnungsdaten automatisch ausliest und Zahlungen den passenden Belegen zuordnet. KI-Belegerkennung: liest Betrag, Datum, Gegenpartei und Rechnungsnummer automatisch aus, manuelle Korrektur per Mausmarkierung möglich. Automatisches Belegmatching: ordnet Zahlungen und Belege anhand mehrerer Kriterien zu und erreicht laut Anbieter eine hohe Trefferquote bei geringer Fehlerrate. Automatisierte Kontierung: schlägt Buchungskonten vor, nutzt übergreifendes Wissen und lernt sofort aus individuellen Buchungen. Integrierte Überweisungsfunktion: Belege lassen sich vorausgefüllt per TAN bezahlen, inklusive Sammelüberweisungen via SEPA-XML und Freigabeprozess. Belegarchiv mit Volltextsuche, E-Mail-Inbox, Dropbox-Import und Scan-App für lückenlose, ortsunabhängige Belegerfassung.
Ideal für: BuchhaltungsButler passt am besten zu wachsenden Unternehmen und Selbstständigen, die ihre Buchhaltung mit KI-Belegerkennung und automatischem Belegmatching weitgehend automatisieren wollen.
Zum ausführlichen BuchhaltungsButler-Test → · Zu BuchhaltungsButler →
Häufige Fragen
Welche Rechnungssoftware ist die beste?
Eine pauschal beste gibt es nicht – es kommt auf deinen Bedarf an. <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> punktet bei Belegbuchung und Steuerberater-Anbindung, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/sevdesk/">sevDesk</a> ist besonders einsteigerfreundlich, und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/buchhaltungsbutler/">BuchhaltungsButler</a> richtet sich an alle, die viel automatisieren wollen. Für reine Rechnungsstellung reicht oft schon das günstigste Modell.
Was kostet ein gutes Rechnungsprogramm?
Die drei Tools arbeiten alle mit gestaffelten kostenpflichtigen Monatsabos, bei denen du für mehr Funktionen wie Buchhaltung oder mehrere Nutzer mehr zahlst. Meist gibt es eine kostenlose Testphase, damit du vor dem Kauf prüfen kannst, ob dir der Funktionsumfang reicht. Reine Rechnungspakete sind deutlich günstiger als Voll-Buchhaltung.
Gibt es ein kostenloses Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?
Dauerhaft komplett kostenlos ist keines der drei Tools, sie setzen auf Freemium-Tests statt Gratis-Tarife. Wenn du als Kleinunternehmer nur wenige Rechnungen im Monat schreibst, findest du günstige Einsteiger-Pakete – <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/sevdesk/">sevDesk</a> und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> haben beide schlanke Tarife für genau diesen Fall.
Sind die Tools DSGVO-konform und für die deutsche Buchhaltung geeignet?
Ja, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a>, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/sevdesk/">sevDesk</a> und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/buchhaltungsbutler/">BuchhaltungsButler</a> sind deutsche Anbieter mit Servern in der EU und auf deutsches Steuerrecht ausgelegt. Sie unterstützen GoBD-konforme Belege, E-Rechnung und den Export für den Steuerberater bzw. <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/datev/">DATEV</a>. Damit erfüllst du die gängigen gesetzlichen Anforderungen ohne Zusatzsoftware.
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