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Alohi Test, Kosten & Erfahrungen
FreemiumE-Signaturen rechtssicher einholen, auch mit QES
E-Signaturen rechtssicher einholen, auch mit QES
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Ja, wenn du eine Kanzlei, Arztpraxis oder Hausverwaltung führst und Online-Fax, E-Signatur und Dokumentenscan bei einem Anbieter bündeln willst, inklusive qualifizierter Signatur schon im Personal-Tarif.
Nein, wenn du viele Verträge verschickst und günstig monatlich zahlen willst: Der Personal-Plan enthält nur 10 Signaturanfragen, und Zapier sowie eigenes Branding gibt es erst im Business-Plan.
Alohi ist ein Schweizer Softwareanbieter, der mit Fax.Plus, Sign.Plus und Scan.Plus digitale Werkzeuge für Online-Fax, elektronische Signaturen und das Scannen von Dokumenten bereitstellt. Die Produkte richten sich an Selbstständige, kleine Teams und Unternehmen, die papierbasierte Abläufe wie Vertragsunterschriften oder Faxversand ins Digitale verlagern wollen. Mit qualifizierter elektronischer Signatur, SSO und HIPAA-Konformität deckt das Angebot auch Anforderungen regulierter Branchen ab.
Fax, E-Signatur und Scan aus einer Hand
Alohi rechnet seine Produkte getrennt ab: die E-Signatur Sign.Plus und das Online-Fax Fax.Plus jeweils im Freemium-Modell, dazu die Sign.Plus Developer API für Entwickler. Alle Bezahltarife lassen sich jährlich oder monatlich abrechnen und vorab gratis testen.
Faxe per Web, App und E-Mail senden und empfangen. Gratis gibt es insgesamt 10 Faxseiten, jährlich gezahlt sind die Tarife bis zu 22 % günstiger. Seiten über dem Monatskontingent kosten je nach Tarif 0,10 € bis 0,03 €, zusätzliche Faxnummern 4,99 €/Monat (Preise zzgl. Steuern).
Die Developer API richtet sich an Entwickler und Unternehmen, die E-Signaturen direkt in eigene Anwendungen und Prozesse integrieren wollen.
* Preise in Euro, Stand 2026. Mit Jahresabrechnung spart man laut Anbieter bis zu 40 %: Personal kostet dann 119,99 €, Professional 239,99 €, Business 359,99 € und Enterprise 599,99 € pro Jahr. Bei Professional, Business und Enterprise gilt der Preis pro Nutzer. Weitere SMS für die Authentifizierung gibt es nach den 100 Gratis-SMS als Credit-Pakete.
Alohi eignet sich vor allem für Betriebe, die Verträge, Formulare und Faxe rechtssicher digital abwickeln wollen, statt mit Papier, Drucker und Faxgerät zu arbeiten.
Mit Alohi Fax.Plus lassen sich Schriftsätze und Unterlagen ohne Faxgerät an Gerichte und Ämter senden, die noch auf Fax setzen. Sign.Plus ergänzt das um die qualifizierte elektronische Signatur für Mandatsverträge.
Signaturanfragen per SMS oder WhatsApp, Unterschriften vor Ort beim Termin und eine ID-Verifizierung passen gut zu Miet- und Maklerverträgen. Bis zu fünf Nutzer können im Professional-Tarif gemeinsam an Vorlagen und Ordnern arbeiten.
Befunde und Überweisungen laufen hier oft noch per Fax, was sich mit dem Online-Fax digital erledigen lässt. Der Enterprise-Tarif bietet zusätzlich HIPAA- und PHIPA-Konformität für Organisationen mit Bezug zu Nordamerika.
Single Sign-On, erweiterte Sicherheitseinstellungen und wählbare Datenresidenz erleichtern den kontrollierten Rollout im Konzern. Über Zapier und eigenes Branding fügt sich die Signaturlösung in bestehende Abläufe ein.
Alohi ist ein Schweizer Softwareunternehmen mit Sitz in Plan-les-Ouates bei Genf, das Cloud-Tools für die Büroarbeit entwickelt. Zum Angebot gehören Fax.Plus für Online-Faxe, Sign.Plus für elektronische Signaturen, Scan.Plus als Scanner- und OCR-App sowie Dial für KI-gestützte Sprachassistenten. Mit dem gleichnamigen Schmuckstück einer Modemarke hat das Unternehmen nichts zu tun.
Die Alohi-Preise richten sich nach Produkt und Tarif: Sign.Plus arbeitet nach einem Freemium-Modell mit einem kostenlosen Einstieg und mehreren kostenpflichtigen Plänen von Personal über Professional und Business bis Enterprise. Abgerechnet wird monatlich oder jährlich, wobei die Jahreszahlung laut Anbieter deutlich günstiger ist. Steuern sind in den angezeigten Preisen in der Regel nicht enthalten, daher lohnt ein Blick auf die aktuelle Preisseite (Stand 2026). Die Tarife im Überblick: Free: kostenlos, Personal: ab 9,99 €/Monat, Professional: ab 19,99 €/Monat pro Nutzer, Business: ab 29,99 €/Monat pro Nutzer, Enterprise: ab 49,99 €/Monat pro Nutzer (bei jährlicher Zahlung).
Ja, eingeschränkt. Für Sign.Plus gibt es einen Gratis-Plan für Einzelpersonen, die nur gelegentlich Dokumente unterschreiben lassen, außerdem lassen sich die bezahlten Tarife vorab kostenlos testen. Funktionen wie unbegrenzte Signaturanfragen, Teamordner, eigenes Branding oder Single Sign-On sind den kostenpflichtigen Plänen vorbehalten.
Alohi ist ein etablierter Anbieter mit Firmensitz in der Schweiz, dessen Apps offiziell im Google Play Store und im Apple App Store erhältlich sind. Die Alohi Erfahrungen auf Bewertungsportalen wie G2 fallen überwiegend positiv aus, gelobt werden vor allem die einfache Bedienung und der Funktionsumfang. Dazu kommen Sicherheitsfunktionen wie Audit-Trail, SMS-Authentifizierung und im Enterprise-Tarif HIPAA-Konformität mit BAA.
Mit Alohi Fax.Plus versendest und empfängst du Faxe ohne Faxgerät, direkt über den Browser, die Smartphone-App oder per E-Mail. Eingehende Faxe landen digital im Konto und lassen sich archivieren oder weiterleiten. Das ist vor allem für Branchen praktisch, in denen das Fax noch Pflicht oder Standard ist, etwa im Gesundheitswesen oder bei Behörden.
Alohi Sign.Plus unterstützt neben einfachen elektronischen Signaturen auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES), die in der EU der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist. Jeder Vorgang wird in einem Echtzeit-Audit-Trail protokolliert, ab dem Professional-Tarif kommen ID-Verifizierung und SMS-Authentifizierung hinzu. Für besonders formgebundene Verträge solltest du dennoch prüfen, welche Signaturstufe gesetzlich verlangt ist.
Als Schweizer Unternehmen unterliegt Alohi strengen Datenschutzvorgaben und setzt auf verschlüsselte Datenübertragung. Im Enterprise-Tarif von Sign.Plus lässt sich zusätzlich der Speicherort der Daten festlegen (Data Residency), was für Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen relevant ist. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag solltest du vor dem produktiven Einsatz direkt beim Anbieter anfordern und prüfen.
Die Kündigung erfolgt im eigenen Alohi-Konto im Bereich für Plan und Abrechnung, Hilfe dazu bietet das Help Center unter "Plan & Billing". Monats- und Jahresabos verlängern sich üblicherweise automatisch, wenn sie nicht rechtzeitig vor Ende der Laufzeit gekündigt werden. Kündige daher frühzeitig und bewahre die Bestätigung auf.
Für elektronische Signaturen sind DocuSign, Adobe Acrobat Sign und Yousign bekannte Alternativen, wobei Yousign als europäischer Anbieter ebenfalls auf Datenschutz setzt. Beim Online-Fax konkurrieren Dienste wie eFax oder sipgate. Der Vorteil von Alohi liegt in der Kombination aus Fax, Signatur und Scan aus einer Hand, so ist etwa Alohi Scan.Plus Pro in allen kostenpflichtigen Sign.Plus-Tarifen kostenlos enthalten.
Du vergleichst noch? Zur Bestenliste: Bürosoftware im Vergleich.
Alohi bündelt mit Sign.Plus, Fax.Plus und Scan.Plus elektronische Signaturen, Online-Fax und Dokumentenscans in einer Schweizer Software-Suite, die sich vom Einzelunternehmer bis zum Konzern skalieren lässt.
Selbstständige verschicken Angebote und Projektverträge über Alohi Sign.Plus direkt aus Gmail an ihre Kunden und lassen sich automatisch erinnern, wenn eine Unterschrift noch fehlt. Eigene Dokumente unterschreiben sie unterwegs per Mobile App, und der Audit Trail zeigt jederzeit, wer wann unterzeichnet hat.
Verträge sind in Minuten unterschrieben, ohne Drucker, Scanner oder Postweg.Kanzleien nutzen die qualifizierte elektronische Signatur für Dokumente mit hohen Formanforderungen und sichern Unterschriften zusätzlich per SMS-Authentifizierung oder ID-Verifizierung ab. Wo Behörden oder Gerichte noch Fax verlangen, deckt Fax.Plus den Versand aus derselben Produktfamilie ab.
Rechtssichere Signaturen und Faxkommunikation aus einer Hand.Makler lassen Mietinteressenten Selbstauskünfte über öffentliche Formulare ausfüllen und fordern Anhänge wie Gehaltsnachweise direkt im Signaturprozess an. Bei Besichtigungen unterschreiben Kunden vor Ort auf dem Tablet, alternativ geht die Anfrage per SMS oder WhatsApp raus.
Kürzere Wege vom Erstkontakt bis zum unterschriebenen Vertrag.Personalteams legen Vorlagen für Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Onboarding-Unterlagen an und sortieren sie in Ordnern pro Abteilung. Mit eigenem Branding wirken die Dokumente einheitlich, und über die Zapier-Integration landen unterschriebene Verträge automatisch im HR-System.
Standardisierte Vertragsprozesse ohne manuelles Hinterherlaufen.Größere Organisationen binden die Software per Single Sign-On an ihr Identitätsmanagement an und steuern Zugriffe über erweiterte Sicherheitseinstellungen. Über die Wahl des Datenstandorts lässt sich festlegen, wo sensible Dokumente gespeichert werden.
Zentrale Kontrolle über Nutzer, Zugriffe und Datenhaltung.Wer Alohi mit Fax.Plus, Sign.Plus und Scan.Plus nutzt, deckt Faxversand, elektronische Signaturen und Dokumentenscans ab. Je nach Schwerpunkt, Budget oder Datenschutzanforderung kann aber ein anderes Tool besser zum eigenen Arbeitsalltag passen.
Die Plattform kombiniert elektronische Signaturen mit Dokumenten-Workflows und eignet sich damit als Alternative zu Sign.Plus, wenn Abläufe rund um Verträge stärker automatisiert werden sollen.
Teams, die Unterschriften und Dokumentenprozesse in einem Werkzeug bündeln möchtenDer Schweizer Anbieter setzt auf Ende-zu-Ende-verschlüsselten Dateiaustausch und passt zu Unternehmen, die vertrauliche Dokumente sicher teilen statt faxen wollen.
Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und verschlüsselte ZusammenarbeitMit verschlüsselter E-Mail und Cloud-Speicher bietet das Tool einen datenschutzorientierten Weg, sensible Unterlagen digital zu versenden.
Selbstständige und kleine Teams, die vertrauliche Kommunikation ohne Fax abwickeln möchtenDie Software erfasst Belege und Rechnungen digital und ist damit eine spezialisierte Option, wenn Scans vor allem für Buchhaltung und Finanzen gebraucht werden.
Buchhaltungsbüros und Unternehmen, die Belege automatisiert digitalisieren wollenDer bekannte Anbieter für elektronische Signaturen ist in vielen Branchen etabliert und bietet zahlreiche Integrationen in gängige Business-Software.
Mittelständische und große Unternehmen mit hohem SignaturaufkommenDie passenden Alohi-Alternativen hängen davon ab, ob Signaturen, sicherer Dokumentenaustausch oder Belegerfassung im Vordergrund stehen, und Datenschutz sowie DSGVO-Konformität sollten dabei Stand 2026 immer mitgeprüft werden.
Alohi ist ein Schweizer Softwareanbieter aus Genf, der mit Fax.Plus, Sign.Plus und Scan.Plus Online-Fax, elektronische Signaturen und Dokumentenscan in einer Produktfamilie bündelt. airSlate setzt dagegen auf automatisierte Dokumenten-Workflows rund um PDF-Bearbeitung und E-Signatur, weshalb sich beide Anbieter vor allem beim digitalen Unterschreiben und Versenden von Dokumenten überschneiden.
| Kriterium | Alohi | airSlate |
|---|---|---|
| Preis | Freemium-Modell mit kostenpflichtigen Plänen, die je Produkt (Fax, Signatur, Scan) separat gebucht werden | Abonnement-Modell mit gestaffelten Business-Plänen, Testphase verfügbar, eher im mittleren Preisbereich |
| Kernfunktionen | Online-Fax senden und empfangen, rechtssichere E-Signaturen, Scanner-App mit Texterkennung (OCR) sowie KI-Sprachassistenten (Dial) | No-Code-Workflow-Automatisierung, PDF-Bearbeitung, Formulare und E-Signatur über eigene Produktlinien; Faxversand steht nicht im Mittelpunkt |
| E-Signatur | Sign.Plus als eigenständige Signaturplattform mit Vorlagen und Teamfunktionen | Signaturfunktion fest in mehrstufige Dokumentenprozesse eingebunden, stark bei wiederkehrenden Abläufen |
| Sicherheit & Hosting | 256-Bit-AES-Verschlüsselung, Unternehmenssitz in der Schweiz, Rechenzentren in mehreren Regionen wählbar | US-Anbieter mit etablierten Sicherheitsstandards; Datenstandort und Vertragsdetails sollten für europäische Firmen individuell geprüft werden |
| Zielgruppe | Selbstständige, Kanzleien, Praxen und KMU, die Fax und Signatur ohne eigene Hardware digital abwickeln wollen | Teams und Unternehmen, die komplexe Dokumentenprozesse mit vielen Beteiligten automatisieren möchten |
Aus unserem Markt-Radar & wöchentlichem Preis-Wächter.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Selbstständige, Kanzleien und kleine bis mittlere Teams, die Unterschriften, Faxe und Scans ohne Medienbruch digital abwickeln und dabei Wert auf Nachvollziehbarkeit und Sicherheit legen.
Wer nur gelegentlich ein einzelnes Dokument unterschreibt oder eine komplette Dokumentenmanagement-Suite mit tiefen Workflow-Automationen erwartet, fährt mit dem Gratis-Tarif oder spezialisierten Alternativen besser.
Starkes Funktionspaket, klare Tarifstaffelung und hohe Sicherheitsstandards, Abzüge gibt es nur für die spürbar teurere Monatszahlung und die Template-Limits in den kleineren Plänen.
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In 90 Tagen: ±0 % bei Alohi (Ø aller Tarife), ±0 % im Schnitt der Büro-Tools.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf sign.plus geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir