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Fireflies.ai Test, Kosten & Erfahrungen
FreemiumKI-Notizen und Transkripte für jedes Meeting
KI-Notizen und Transkripte für jedes Meeting
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Ja, wenn du im B2B-Vertrieb oder Recruiting viele Calls in Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams führst: Fireflies.ai transkribiert in über 100 Sprachen und macht vergangene Gespräche mit AskFred gezielt durchsuchbar.
Nein, wenn du strenge DSGVO-Vorgaben ohne eigene Prüfung des US-Anbieters erfüllen musst, denn privater Speicher und individuelle Datenaufbewahrung gibt es erst im teuersten Enterprise-Tarif.
Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Gespräche in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und weiteren Plattformen automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Das Tool richtet sich an Fachleute, kleine Teams und wachsende Unternehmen, die Meetings nicht mehr manuell protokollieren wollen. Der Einstieg gelingt über ein Freemium-Modell mit kostenpflichtigen Plänen.
KI-Meeting-Notizen für Zoom, Meet und Teams
Fireflies.ai setzt auf ein Freemium-Modell: Ein dauerhaft kostenloser Plan deckt den Einstieg ab, die Fireflies.ai-Preise für Pro, Business und Enterprise werden pro Nutzer und Monat in US-Dollar berechnet.
* Alle Preise in US-Dollar pro Nutzer und Monat. Enterprise ist nur mit jährlicher Abrechnung buchbar. Stand 2026.
Fireflies.ai eignet sich am besten für Teams, die viele Online-Meetings in Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams führen und Gespräche automatisch transkribieren, zusammenfassen und später gezielt durchsuchen wollen.
Sprechzeit-Analyse, Stimmungsanalyse und Fragenerkennung zeigen, wie Kundengespräche tatsächlich verlaufen. Mit Themen-Trackern und Conversation Intelligence lassen sich Einwände und Wettbewerber über viele Calls hinweg auswerten.
Das Tool protokolliert Bewerbungsgespräche automatisch, sodass der Fokus auf dem Gegenüber bleibt. Zeitstempel-Notizen und die Suche in Meetings machen Aussagen später schnell auffindbar und mit Kollegen teilbar.
Transkription in über 100 Sprachen, automatische Spracherkennung und der Mehrsprachen-Modus helfen, wenn Meetings zwischen Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen wechseln. Team-Arbeitsbereiche und Channels bündeln die Ergebnisse für alle Beteiligten.
Der Enterprise-Tarif bietet HIPAA-Konformität, SSO, SCIM, privaten Speicher und individuelle Datenaufbewahrung. Über die Rules Engine und eine Super-Admin-Rolle behält die IT die Kontrolle über sensible Gesprächsdaten.
Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Videocalls automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Der Notetaker "Fred" nimmt als Teilnehmer am Meeting teil und erstellt Notizen, Aufgaben und eine Übersicht, wer wie lange gesprochen hat. Über den KI-Assistenten AskFred lassen sich vergangene Gespräche anschließend wie eine Datenbank durchsuchen.
Das Tool setzt auf ein Freemium-Modell: Neben einem dauerhaft kostenlosen Free-Tarif gibt es die kostenpflichtigen Pläne Pro, Business und Enterprise, die pro Nutzer und Monat abgerechnet werden. Bei jährlicher Zahlung fällt der Preis günstiger aus als bei monatlicher. Die aktuellen Fireflies.ai-Preise in US-Dollar zeigt der Anbieter auf seiner Preisseite, Stand 2026. Die Tarife im Überblick: Free: kostenlos, Pro: ab 10 US$/Monat pro Nutzer, Business: ab 19 US$/Monat pro Nutzer, Enterprise: ab 39 US$/Monat pro Nutzer (bei jährlicher Zahlung).
Ja, der Free-Tarif ist zeitlich unbegrenzt und bietet Transkription, Meeting-Suche, Mobile App und Chrome-Erweiterung. Allerdings sind KI-Zusammenfassungen und AskFred begrenzt, der Speicher liegt bei 400 Minuten pro Team und Aufnahmen enden nach 2 Stunden. Für regelmäßige Nutzung im Team reicht das meist nicht aus.
Ja, Fireflies.ai ist ein etablierter Anbieter, der nach eigenen Angaben von über einer Million Unternehmen genutzt wird. Auf Trustpilot erreicht das Tool aktuell 4,6 von 5 Sternen, die Erfahrungen der Nutzer fallen also überwiegend positiv aus. Wichtig ist nur, Teilnehmer vor der Aufzeichnung zu informieren, da der Bot sichtbar im Meeting erscheint.
Ja, die Software transkribiert Gespräche in über 100 Sprachen, darunter Deutsch, und erkennt die Sprache automatisch. Wer in einem Meeting zwischen mehreren Sprachen wechselt, braucht den Mehrsprachen-Modus, der erst ab dem Business-Tarif enthalten ist. Auch die Preisseite und Teile der Oberfläche sind bereits auf Deutsch verfügbar.
Die Zoom- und Teams-Integration von Fireflies.ai gehört zum Kern des Tools, dazu kommen Google Meet und mehr als zehn weitere Konferenzplattformen. Alternativ lassen sich Meetings über die Chrome-Erweiterung ohne sichtbaren Bot aufnehmen oder Audio- und Videodateien nachträglich hochladen. Ab dem Pro-Tarif sind unbegrenzte Integrationen mit weiteren Business-Apps enthalten.
Fireflies.ai ist ein US-Anbieter, daher sollten Unternehmen vor dem Einsatz den Auftragsverarbeitungsvertrag und den Speicherort der Daten prüfen. Erweiterte Optionen wie privater Speicher, individuelle Datenaufbewahrung, SSO und HIPAA-Konformität gibt es nur im Enterprise-Tarif. Wer strenge DSGVO-Vorgaben erfüllen muss, findet auch eine Fireflies.ai Alternative mit Servern in Deutschland.
Im laufenden Meeting kann der Organisator den Fireflies-Bot wie jeden anderen Teilnehmer aus der Teilnehmerliste entfernen. Damit er nicht erneut beitritt, deaktivierst du in den Fireflies-Einstellungen den automatischen Beitritt zu Kalender-Meetings oder trennst die Kalenderverbindung. Bei hartnäckigen Problemen hilft der Fireflies-Support über das Hilfe-Center weiter.
Die Kündigung erfolgt in deinem Fireflies-Konto in den Einstellungen im Bereich Abrechnung, wo du das Abo herabstufen oder beenden kannst. Kostenpflichtige Pläne verlängern sich automatisch, bei jährlicher Abrechnung um ein weiteres Jahr. Kündige daher rechtzeitig vor dem Ende der Laufzeit, danach wechselt dein Konto in den Free-Tarif.
Du vergleichst noch? Zur Bestenliste: KI-Tools im Vergleich.
Fireflies.ai nimmt Meetings in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und weiteren Plattformen auf, transkribiert sie in über 100 Sprachen und erstellt daraus KI-Zusammenfassungen, die sich je nach Rolle sehr unterschiedlich nutzen lassen.
Der Notetaker begleitet Kundengespräche, hält Einwände, Fragen und nächste Schritte automatisch fest und erkennt Aufgaben direkt im Transkript. Über die Sprechzeit-Analyse und in höheren Plänen die Conversation Intelligence sehen Vertriebsleiter, wer im Call zu viel redet und welche Themen häufig auftauchen.
Volle Aufmerksamkeit beim Kunden statt Mitschreiben, dazu messbare Einblicke für das Coaching.Briefings und Abstimmungen mit Kunden werden aufgezeichnet und über die Meeting-Suche oder AskFred später gezielt abgefragt, etwa nach einer bestimmten Freigabe oder einem Budgetwunsch. Mit Clips, Kommentaren und Channels teilt das Team relevante Gesprächsausschnitte, ohne das komplette Meeting erneut anzusehen.
Nachvollziehbare Kundenabsprachen, die bei Rückfragen in Sekunden auffindbar sind.Bewerbungsgespräche lassen sich transkribieren und zusammenfassen, sodass mehrere Entscheider dieselbe Grundlage für ihre Bewertung haben. Wer Fireflies.ai im Hinblick auf Datenschutz und DSGVO prüft, sollte vorab die Einwilligung der Kandidaten einholen und die Optionen zu Datenaufbewahrung und privatem Speicher im Enterprise-Plan anschauen.
Faire, dokumentierte Auswahlprozesse ohne handschriftliche Gesprächsnotizen.Über die API, die schon im Gratis-Plan mit begrenztem Kontingent verfügbar ist, ziehen Entwickler Transkripte und Zusammenfassungen automatisiert in eigene Tools, Tickets oder Wissensdatenbanken. Sprint-Plannings und technische Abstimmungen landen so ohne Copy-and-paste im bestehenden Workflow.
Meeting-Wissen wird maschinenlesbar und lässt sich in eigene Automatisierungen einbinden.Aufgezeichnete Vorlesungen, Interviews für Abschlussarbeiten oder Fokusgruppen werden als Audio- oder Videodatei hochgeladen und transkribiert, auch in Fremdsprachen. Mit Fireflies.ai kostenlos zu starten reicht für erste Projekte, allerdings sind Speicher und KI-Zusammenfassungen im Free-Plan begrenzt.
Durchsuchbare Transkripte sparen stundenlanges manuelles Abtippen von Interviews.Fireflies.ai ist ein starker KI-Meeting-Assistent, doch je nach Sprache, Datenschutzanspruch und Budget passt ein anderes Tool oft besser zum eigenen Arbeitsalltag.
MeetGeek nimmt Online-Meetings automatisch auf, erstellt Transkripte und fasst die wichtigsten Punkte samt Aufgaben übersichtlich zusammen.
Teams, die einen direkten Ersatz für automatische Meeting-Protokolle suchenHappyScribe ist auf präzise Transkription und Untertitel in vielen Sprachen spezialisiert und eignet sich gut für hochgeladene Audio- und Videodateien.
Redaktionen, Forschende und Content-Teams mit Fokus auf saubere TranskripteCastmagic verwandelt Aufnahmen in fertige Inhalte wie Zusammenfassungen, Show Notes oder Social-Media-Beiträge.
Podcaster und Marketing-Teams, die aus Gesprächen Content machen wollenDas Tool zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf und legt sichtbaren Wert auf Datenschutz nach DSGVO.
Europäische Unternehmen, die eine datenschutzbewusste Fireflies.ai Alternative brauchenOtter.ai gehört zu den bekanntesten KI-Notizassistenten und punktet mit Live-Transkription während des Gesprächs.
Nutzer, die hauptsächlich englischsprachige Meetings in Echtzeit mitschreiben lassenWer klassische Meeting-Protokolle braucht, ist mit MeetGeek oder tl;dv gut beraten, während HappyScribe und Castmagic ihre Stärken bei Transkription und Content-Erstellung ausspielen.
Fireflies.ai und MeetGeek sind KI-Meeting-Assistenten, die Videocalls automatisch aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen. Wer eine Fireflies.ai Alternative sucht, landet schnell bei MeetGeek, denn beide Tools zielen auf Teams, die keine Protokolle mehr von Hand schreiben wollen.
| Kriterium | Fireflies.ai | MeetGeek |
|---|---|---|
| Preis | Freemium-Modell: kostenloser Einstieg, erweiterte Funktionen in kostenpflichtigen Plänen pro Nutzer (Stand 2026) | Ebenfalls Freemium mit Gratis-Plan und kostenpflichtigen Stufen, Einstieg im niedrigen bis mittleren Preisbereich |
| Plattformen & Integrationen | Notetaker tritt Calls in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex bei; Anbindung an CRM- und Produktivitätstools | Unterstützt ebenfalls gängige Videokonferenz-Plattformen wie Zoom, Google Meet und Teams sowie verbreitete Business-Tools |
| Transkription & Sprachen | Transkription in über 100 Sprachen, laut Anbieter mit rund 95 % Genauigkeit; Deutsch wird unterstützt | Mehrsprachige Transkription inklusive Deutsch; Qualität je nach Audio vergleichbar |
| KI-Funktionen | KI-Assistent „Fred“ erstellt Notizen, Aufgaben und Sprecheranalysen; „Ask Fred“ durchsucht vergangene Meetings per Chat | Automatische Zusammenfassungen, Highlights und Meeting-Vorlagen für verschiedene Gesprächstypen |
| Datenschutz | US-Anbieter mit eigenen Sicherheits- und DSGVO-Angaben; Auftragsverarbeitung und Einwilligung der Teilnehmer vorab prüfen | Bietet ebenfalls Datenschutz- und Sicherheitsangaben; für den DSGVO-konformen Einsatz gilt dieselbe Prüfpflicht |
Aus unserem Markt-Radar & wöchentlichem Preis-Wächter.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Vertriebs-, Beratungs- und Projektteams mit vielen Online-Meetings, die Gesprächsnotizen, Aufgaben und Sprechzeit-Analysen automatisch statt von Hand erfassen wollen.
Organisationen mit strengen DSGVO-Vorgaben, die Meetingdaten nicht an einen US-Anbieter geben dürfen, sowie Gelegenheitsnutzer, denen wenige Calls im Monat und eigene Notizen genügen.
Präzise Transkription, breite Integrationen und ein brauchbarer Gratis-Plan überzeugen, Abzüge gibt es für das knappe Speicherkontingent im Free-Tarif und den zusätzlichen Prüfaufwand beim Datenschutz.
Fireflies.ai kostenlos testen →Der Verlauf entsteht mit den nächsten wöchentlichen Prüfungen.
In 90 Tagen: ±0 % bei Fireflies.ai (Ø aller Tarife), +1 % im Schnitt der KI-Tools.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf fireflies.ai geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir