
Formulare, Workflows & E-Mail-Versand für WordPress
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Ja, wenn du eine WordPress-Website betreibst und Formulare, Workflow-Automatisierung und E-Mail-Zustellung aus einer Hand willst, statt drei Plugins zu kombinieren.
Nein, wenn du kein WordPress nutzt oder ein Headless-Setup planst, denn das Tool läuft ausschließlich innerhalb von WordPress und ist sonst nicht einsetzbar.
Gravity test im Praxischeck bestätigt: Das WordPress-Tool-Paket von gravity.com gilt seit fast zwei Jahrzehnten als Goldstandard für Formulare, automatisierte Workflows und zuverlässige E-Mail-Zustellung. Es richtet sich an WordPress-Betreiber aller Größen, von Einzelpersonen und Agenturen bis hin zu Enterprise-Teams. Organisationen wie UNICEF, Airbnb und Nike setzen auf die Software, um geschäftskritische Daten zu erfassen und Prozesse zu automatisieren.
Formulare, Workflows & E-Mail für WordPress
Gravity Forms wird als Jahreslizenz verkauft, gestaffelt nach Anzahl der Websites. Eine kostenlose Version gibt es nicht; abgerechnet wird in US-Dollar.
* Preise pro Jahr in US-Dollar laut gravityforms.com/pricing (Stand 28.09.2026). Workflow-Automatisierung (Gravity Flow) wird separat lizenziert, ab 99 US$/Jahr für 1 Website.
Gravity eignet sich vor allem für Betreiber von WordPress-Websites, die Formulare, interne Abläufe und zuverlässigen E-Mail-Versand mit einer aufeinander abgestimmten Plugin-Suite lösen wollen.
Mehrstufige Formulare, bedingte Logik und saubere Datenerfassung lassen sich direkt in WordPress umsetzen. Das Tool wird seit fast zwei Jahrzehnten kontinuierlich weiterentwickelt und gilt als etablierter Standard im WordPress-Umfeld.
Formulareinträge landen über Integrationen direkt im CRM oder in der Newsletter-Liste. So entfällt manuelles Übertragen von Kontaktdaten zwischen Website und Marketing-Software.
Mit den Workflow-Funktionen werden eingereichte Formulare an die zuständigen Personen weitergeleitet und Schritt für Schritt geprüft. Das passt etwa zu Urlaubsanträgen, Förderanfragen oder internen Genehmigungen.
Über Anbindungen an Stripe und Square lassen sich Spenden, Anmeldegebühren oder einfache Bestellungen direkt im Formular bezahlen, ohne einen kompletten Onlineshop aufzusetzen.
Gravity ist eine Produktfamilie für WordPress, die seit 2008 auf dem Markt ist. Der Kern ist Gravity Forms, ein professioneller Formular-Builder. Ergänzt wird er durch Gravity Flow für Workflow-Automatisierungen und einen eigenen E-Mail-Dienst für zuverlässige Zustellung. Das Tool richtet sich an WordPress-Betreiber, die Kontaktformulare, Bestellprozesse oder interne Datenerfassung ohne Programmierkenntnisse aufbauen wollen.
Im Gravity-Test überzeugt das Tool vor allem durch seinen Funktionsumfang: bedingte Logik, Zahlungsintegrationen (Stripe, Square), Dateiuploads und Drittanbieter-Anbindungen wie HubSpot oder Mailchimp sind ohne technisches Vorwissen nutzbar. Wer einen vielseitigen Formular-Builder für WordPress sucht, findet hier einen der ausgereiftesten Ansätze am Markt. Größere Namen wie Yale, UNICEF, Airbnb und Nike setzen auf das System, was für Stabilität im Enterprise-Einsatz spricht.
Gravity Forms gibt es nur als kostenpflichtige Jahreslizenz, eine kostenlose Basisversion existiert nicht. Basic kostet 59 US$ pro Jahr für 1 Website, Pro 159 US$ für 3 Websites und Elite 259 US$ für unbegrenzt viele Websites inklusive Multisite (Stand September 2026). Workflow-Automatisierung über Gravity Flow wird separat lizenziert, ab 99 US$ pro Jahr.
Ja. Gravity Forms ist seit 2008 auf dem Markt und wird laut Anbieter auf Millionen WordPress-Websites eingesetzt, darunter von Organisationen wie UNICEF und Yale. Auf GetApp kommt Gravity Forms auf 4,6 von 5 Sternen bei 91 Bewertungen (Stand September 2026). Bezahlt wird per Jahreslizenz direkt beim Hersteller.
Gravity Forms baut komplexe Formulare mit bedingter Logik, mehrstufigen Abläufen und Berechnungsfeldern. Eingehende Daten lassen sich direkt in WordPress verwalten oder per Webhook weitergeben, mit dem Post-Creation-Feature entstehen aus Einsendungen sogar Beiträge. Gravity Flow ergänzt Freigabe-Workflows und Aufgabenverteilung, Gravity SMTP den zuverlässigen E-Mail-Versand aus WordPress.
Primär richtet sich das Tool an WordPress-Agenturen und mittelständische bis große Unternehmen, die auf WordPress setzen. Entwickler schätzen die umfangreiche Hook-Architektur für individuelle Anpassungen. Einsteiger ohne Coding-Kenntnisse können einfache Formulare schnell erstellen, stoßen bei sehr komplexen Automatisierungen aber schneller an eine Lernkurve als bei einfacheren Alternativen. Für reine Hobby-Seiten mit Standardanforderungen kann die jährliche Lizenz unverhältnismäßig wirken.
Auf GetApp bewerten Nutzer Gravity Forms mit 4,6 von 5 Sternen bei 91 Bewertungen (Stand September 2026). Beachte beim Vergleich, dass wichtige Add-ons wie Zahlungen oder Umfragen erst in den teureren Lizenzen enthalten sind.
Wer eine kostenlose Option sucht, findet mit WPForms Lite oder Contact Form 7 einsteigerfreundliche WordPress-Plugins ohne Lizenzkosten. Diese decken einfache Kontaktformulare ab, bieten aber deutlich weniger Tiefe bei Automatisierungen, Zahlungsabwicklungen und Workflow-Logik. Für komplexe Formulare, Zahlungen und Workflows bleibt Gravity eine der ausgereiftesten Optionen, die ihren Preis durch den Funktionsumfang rechtfertigt.
Gravity-Lizenzen laufen als Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung. Um die Verlängerung zu verhindern, muss die automatische Erneuerung rechtzeitig vor dem Verlängerungsdatum im Kunden-Account unter account.gravity.com deaktiviert werden. Eine Kündigung mitten in der Laufzeit führt in der Regel nicht zu einer anteiligen Erstattung. Es empfiehlt sich, den Verlängerungstermin im Blick zu behalten und die Auto-Renew-Option aktiv abzuschalten, falls kein weiteres Jahr geplant ist.
Gravity ist ein leistungsstarkes WordPress-Formular-Plugin, das Content-Teams dabei hilft, komplexe Formulare, Workflows und Dateneingaben direkt im CMS zu verwalten, ohne eine Zeile Code schreiben zu müssen.
Ein freiberuflicher Webdesigner setzt Gravity ein, um Kundenprojekte mit Kontaktformularen, Anfrage-Workflows und automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen auszustatten. So liefert er professionelle Lösungen schnell und ohne Entwicklungsaufwand.
Schnelle Umsetzung ohne Programmieraufwand, mehr Projekte in kürzerer ZeitDigitale Agenturen nutzen das Tool, um für verschiedene Kunden wiederverwendbare Formular-Templates und Conditional-Logic-Workflows aufzubauen. Einmal konfiguriert, lassen sich diese Strukturen projektübergreifend einsetzen und anpassen.
Skalierbare Workflows über mehrere Kundenprojekte hinweg, geringerer PflegeaufwandRedakteure in Verlagen oder Medienhäusern verwenden Gravity, um Lesereinsendungen, Gastbeiträge und Umfragen direkt über das WordPress-Backend zu sammeln und strukturiert zu verarbeiten. Die eingegangenen Daten landen übersichtlich im CMS und lassen sich filtern, exportieren und weiterleiten.
Zentralisierte Datenverwaltung ohne externe Tools, reibungsloser RedaktionsablaufEntwickler schätzen die umfangreiche Hook- und Filter-Architektur, mit der sich Gravity tief in bestehende WordPress-Projekte integrieren lässt. Ob benutzerdefinierte Post-Types aus Formulardaten oder Anbindungen an externe APIs: Die Erweiterungsmöglichkeiten gehen weit über Standard-Formulare hinaus.
Flexible API und Hooks für individuelle Anpassungen ohne Plugin-WorkaroundsBlogger nutzen das Tool, um Leserumfragen, Newsletter-Anmeldeformulare und Kommentar-Einsendungen professionell zu gestalten und direkt mit E-Mail-Marketing-Diensten zu verbinden. Das Preismodell mit kostenpflichtigen Plänen skaliert dabei mit den tatsächlichen Anforderungen.
Einfache Integration in bestehende WordPress-Blogs, mehr Interaktion mit der LeserschaftWer ein Formular-Plugin für WordPress sucht, sollte mehrere Optionen vergleichen, denn Gratis-Umfang, Zahlungsfunktionen und Lizenzmodell unterscheiden sich deutlich.
Einsteigerfreundlicher Formular-Builder mit kostenloser Lite-Version; Bezahl-Lizenzen starten bei 49,50 US$ im ersten Jahr für 1 Website.
Einsteiger, die mit einer Gratis-Version starten wollen.Formular-Plugin mit Gratis-Version und Schwerpunkt auf Berechnungen und der Ausgabe von Formulardaten als Ansichten.
Projekte mit Rechnern und datengetriebenen Formularen.Kostenloses Basis-Plugin, das sich über einzeln kaufbare Add-ons erweitern lässt.
Alle, die nur einzelne Zusatzfunktionen bezahlen wollen.Komplett kostenloses Plugin für einfache Kontaktformulare, bedient über Formular-Tags statt Drag-and-Drop.
Einfache Kontaktformulare ohne Budget.Online-Formular-Dienst, der auch außerhalb von WordPress funktioniert und sich per Plugin einbinden lässt.
Teams, die Formulare auch ohne WordPress nutzen.Welches Plugin am besten passt, hängt davon ab, ob du eine Gratis-Version brauchst, Zahlungen abwickeln willst und wie viele Websites du betreibst.
Wer ein professionelles Formular-Plugin für WordPress sucht, landet meist bei Gravity Forms oder WPForms. Beide bauen Formulare per Drag-and-Drop, unterscheiden sich aber bei Gratis-Version, Lizenzpreisen und den enthaltenen Add-ons.
| Kriterium | Gravity | WPForms |
|---|---|---|
| Preis | Basic 59 US$, Pro 159 US$, Elite 259 US$ pro Jahr | Basic 49,50 US$, Plus 99,50 US$, Pro 199,50 US$, Elite 299,50 US$ im ersten Jahr, danach voller Preis |
| Gratis-Version | Keine | WPForms Lite kostenlos |
| Websites je Lizenz | 1, 3 oder unbegrenzt | 1, 3, 5 oder unbegrenzt |
| Zahlungen | Stripe- und Square-Add-ons ab Pro | Stripe, Square und PayPal ab Pro, ohne zusätzliche Transaktionsgebühren |
| Workflows | Gravity Flow als eigenes Produkt ab 99 US$ im Jahr | Automatisierung innerhalb der Bezahl-Lizenzen |
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
WordPress-Agenturen und Unternehmen, die komplexe Formulare, Zahlungen oder Freigabe-Workflows auf ihrer Website brauchen.
Wer nur ein einfaches Kontaktformular braucht oder kein WordPress nutzt, ist mit einem kostenlosen Plugin oder einem Online-Formular-Dienst besser bedient.
Gravity überzeugt durch einen ausgereiften Funktionsumfang, zuverlässige Performance und eine Oberfläche, die auch komplexere Workflows ohne steile Lernkurve zugänglich macht.
→ Gravity ansehenWir prüfen die Preise jede Woche direkt beim Anbieter, zuletzt am 6. November 2026. Seit Beginn der Beobachtung gab es keine bestätigte Preisänderung.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf gravity.com geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir