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Pdf editor Test 2026: Bewertung, Preise & Erfahrungen

86 /100
Gesamtbewertung
★★★★★ 4.3 / 5
Basierend auf Funktionsumfang,
Preis-Leistung & Nutzbarkeit
Bewertungsquellen: Trustpilot 3/5 (222 Bewertungen) · G2 4,6/5 (2 Bewertungen) · GetApp 4,5/5 (90 Bewertungen) · OMR 4/5 (6 Bewertungen) · Stand 16.09.2026
⚡ Schnell-Antwort

Lohnt sich Foxit?

Ja

Ja, wenn du als Freelancer oder kleines Büroteam regelmäßig PDFs bearbeiten, kommentieren und signieren willst und eine schlankere, günstigere Abo-Alternative zu Adobe Acrobat suchst.

Nein

Nein, wenn du nur selten mal ein PDF öffnest: echtes Bearbeiten steckt hinter einem kostenpflichtigen Jahresabo, der Gratis-Reader kann nur lesen, und der Kundenservice bekommt auf Trustpilot durchwachsene Bewertungen.

Überblick

Was ist Foxit?

PDF-Editor von Foxit ist eine professionelle Software zum Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren und Signieren von PDF-Dokumenten für Windows, macOS und den Browser. Foxit richtet sich an Büro- und Business-Anwender, die Dokumente digital verwalten, Formulare ausfüllen und PDFs sicher austauschen wollen. Das Tool kombiniert klassische Bearbeitung mit einem integrierten KI-Assistenten und eignet sich als leistungsfähige Alternative zu Adobe Acrobat.

  • Text und Bilder direkt im PDF bearbeiten sowie Seiten zusammenführen, drehen, neu anordnen und teilen
  • Formulare erstellen, ausfüllen und rechtsgültig per eSign unterschreiben und versenden
  • PDF-Konvertierung in Office-Formate und zurück, inklusive OCR für gescannte Vorlagen
  • Zwei Versionen einer Datei vergleichen und alle Unterschiede automatisch markieren
  • Dokumente per Passwort schützen und mit Smart Redact vertrauliche Stellen dauerhaft schwärzen
  • Verfügbar für Windows, macOS und Web; die Plus-Variante läuft zusätzlich auf iOS und Android
  • Integrierter KI-Assistent mit 20 kostenlosen Credits pro Monat und Nutzer, ausbaubar auf 2.000 Credits
  • OCR wandelt gescannte Dokumente in durchsuchbare, bearbeitbare PDFs um
  • Exportiert PDFs direkt nach Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Foxit DMS bietet zentrale Dokumentenverwaltung mit Check-in/Check-out und Versionsverlauf

PDFs bearbeiten, signieren und schützen mit KI

Stärken & Schwächen

Foxit im Überblick: Pro & Contra

✓ Stärken

  • Vollwertige PDF-BearbeitungText und Bilder direkt in der PDF ändern, Seiten zusammenführen, drehen und teilen. Nutzer heben in Reviews genau das Bearbeiten des PDF-Textes als Stärke hervor.
  • Umfangreicher FunktionsumfangOCR-Scan in durchsuchbare PDFs, Export nach Word, Excel und PowerPoint, Formulare ausfüllen und PDF unterschreiben, Passwortschutz und Versionsvergleich decken die typischen Büro-Aufgaben ab.
  • PlattformübergreifendLäuft auf Windows, macOS und im Web, die Editor+-Variante zusätzlich auf iOS und Android. So bleibt der Zugriff auf Dokumente geräteunabhängig.
  • Große, bewährte NutzerbasisTausende Bewertungen auf G2 und Capterra zeigen: Das Tool ist im Berufsalltag etabliert und kein Nischenprodukt. OMR-Nutzer nennen es funktionsreich und anwenderfreundlich.
  • Integrierter KI-AssistentEin KI-Assistent mit monatlichem Freikontingent hilft bei Zusammenfassungen und Fragen zum Dokument, ohne dass ein separates Werkzeug nötig ist.

✗ Schwächen

  • Durchwachsene Service-BewertungenAuf Trustpilot kommt es nur auf einen mittelmäßigen TrustScore. Das deutet auf wiederkehrende Unzufriedenheit rund um Abwicklung und Kundenservice hin, während die reine Software-Funktion in den Fachportalen besser wegkommt.
  • KI nur mit knappem FreikontingentIm Abo sind lediglich 20 KI-Credits pro Monat und Nutzer enthalten. Wer den Assistenten ernsthaft nutzen will, muss auf ein Paket mit 2.000 Credits upgraden, das separat kostet.
  • Voller Funktionsumfang nur im AboDie interessanten Bausteine wie eSign, Smart Redact oder mobile Apps stecken erst in der teureren Editor+-Stufe. Der kostenlose Reader deckt nur das Lesen ab, echtes Bearbeiten setzt einen Kaufplan voraus.

Foxit ist ein leistungsstarker, plattformübergreifender PDF-Editor mit starkem Funktionsumfang und solider Fachportal-Resonanz, der sich als günstigere Alternative zu Adobe Acrobat positioniert. Wer volle Funktionen und mehr als das knappe KI-Freikontingent will, braucht aber ein kostenpflichtiges Abo, und die schwächeren Service-Bewertungen sollte man im Blick behalten.

Preise

Foxit Preise & Pläne

Foxit ist kostenpflichtig: Der PDF Editor wird als Jahresabonnement verkauft, eine kostenlose Testversion gibt es vorab.

PDF Editor
129,67 €/Jahr
  • ✓Windows, macOS, Web
  • ✓Bearbeiten, konvertieren, OCR
  • ✓Formulare & Signatur
  • ✓Cloud-Speicher
  • ✓20 KI-Credits/Monat
Für: Einzelanwender mit reinem PDF-Bedarf am Desktop
PDF Editor+
159,59 €/Jahr
  • ✓Alles aus PDF Editor
  • ✓eSign inklusive
  • ✓Smart Redact
  • ✓Mobil-Apps iOS & Android
Für: Profis, die signieren, schwärzen und mobil arbeiten

* Preise als Jahresabonnement pro Nutzer. KI-Assistent mit 2.000 Credits/Monat ist ein separates Upgrade. Preise auf der Anbieterseite prüfen, da sie sich ändern können.

Ideal für

Für wen ist Foxit geeignet?

Foxit passt am besten zu Teams und Solo-Nutzern, die ein PDF regelmäßig bearbeiten, kommentieren und unterschreiben müssen, ohne sich an teure Abo-Standardsoftware zu binden.

👤
Freelancer

Wer Angebote, Verträge und Rechnungen als PDF verschickt, kann Dokumente hier signieren und ausfüllen, ohne mehrere Werkzeuge zu kombinieren. Der Funktionsumfang liegt nah an Adobe, das Preismodell fällt aber deutlich schlanker aus.

🏢
Kleine Unternehmen

Für Büroteams, die täglich PDFs prüfen, kommentieren und archivieren, deckt es die gängigen Aufgaben zuverlässig ab. Die vertraute Oberfläche senkt den Einarbeitungsaufwand für neue Mitarbeiter.

🚀
Startups

Ein junges Team bekommt eine professionelle PDF-Lösung, ohne das Budget mit Abopflicht zu belasten. Das Freemium-Modell erlaubt einen risikoarmen Einstieg und späteres Aufstocken bei Bedarf.

📊
Agenturen

Wer Konzepte, Reports und Freigaben mit Kunden abstimmt, profitiert von Kommentar- und Markup-Funktionen für sauberes Feedback. Auch das Zusammenführen und Konvertieren mehrerer Dateien läuft ohne Umwege.

Weniger geeignet für: alle, die nur selten ein PDF öffnen und dafür schon mit einem kostenlosen PDF Reader oder einem Online-Editor auskommen.

Häufige Fragen

Alles was du über Foxit wissen musst

Foxit setzt auf ein Freemium-Modell: Der Foxit PDF Reader ist gratis, die Bearbeitung läuft über kostenpflichtige Jahresabos. Angeboten werden zwei Editionen, der PDF Editor und der umfangreichere PDF Editor+ mit eSign, Smart Redact und Mobile-Apps. In beiden sind pro Nutzer und Monat 20 kostenlose KI-Credits enthalten; ein Upgrade auf 2.000 Credits mit vollem KI-Assistenten gibt es separat. Die genauen Konditionen prüfst du am besten direkt im Foxit-Shop, da sich Preise ändern können.

Teilweise. Der Foxit PDF Reader zum Lesen, Kommentieren und Ausfüllen von PDFs ist als kostenloser PDF Reader dauerhaft gratis. Wer PDFs richtig bearbeiten, Text und Bilder ändern oder ins Word-Format exportieren will, braucht den kostenpflichtigen PDF Editor. Ein wirklich freies Werkzeug ohne Wasserzeichen bekommst du bei Foxit also nur für die Basisfunktionen.

Komplett gratis PDF bearbeiten geht meist nur mit browserbasierten Diensten oder Freeware wie dem PDF-XChange Editor in der eingeschränkten Variante. Foxit gehört zu den kostenpflichtigen Desktop-Lösungen: Das Tool zielt auf Nutzer, die regelmäßig und professionell mit Dokumenten arbeiten. Für gelegentliches Ausfüllen reicht oft der freie Reader, für echtes Editieren lohnt sich die Vollversion.

Die Software deckt den klassischen Büroalltag rund um PDFs ab. Du kannst Dokumente erstellen, zusammenführen, Seiten drehen und neu anordnen sowie Text und Bilder direkt bearbeiten. Dazu kommen Export nach Word, Excel und PowerPoint, Formulare erstellen und ausfüllen, PDF unterschreiben, Texterkennung per OCR, ein Versionsvergleich und Passwortschutz. Ein KI-Assistent mit monatlichen Credits ergänzt die Funktionen.

Für viele Anwender ja. Foxit bietet einen vergleichbaren Funktionsumfang bei oft schlankerer Bedienung und gilt als solide Acrobat-Alternative. Wer die tiefen Prepress- und Spezialfunktionen von Adobe braucht, ist dort besser aufgehoben. Für das Erstellen, Bearbeiten und Signieren im Arbeitsalltag ist es aber eine ernst zu nehmende Option.

Der PDF Editor unterstützt Windows, macOS und die Web-Version. Der PDF Editor+ läuft zusätzlich auf iOS und Android, sodass du auch mobil arbeiten kannst. Ein Cloud-Speicher hält deine Dokumente über die Geräte hinweg synchron.

Der PDF Editor bringt die vollständige PDF-Bearbeitung für Windows, macOS und Web. Der als beliebteste Variante beworbene PDF Editor+ ergänzt das um eSign für rechtssichere Signaturen, Smart Redact zum sicheren Schwärzen sowie mobile Apps für iOS und Android. Wer digital signiert oder unterwegs arbeitet, greift eher zur Plus-Version.

Foxit ist ein etablierter Anbieter von PDF-Software mit langjähriger Marktpräsenz und einem breiten Produktportfolio. Auf Bewertungsportalen wie G2, Capterra und OMR fällt das Echo überwiegend positiv aus, gelobt werden vor allem der Funktionsumfang und die Textbearbeitung. Einzelne Nutzer berichten auch von gemischten Erfahrungen, etwa beim Support. Insgesamt ist es aber ein vertrauenswürdiger Anbieter.

Foxit arbeitet mit Jahresabonnements, die sich in der Regel automatisch verlängern. Die Kündigung nimmst du über dein Foxit-Konto beziehungsweise die dort hinterlegte Abo- oder Zahlungsverwaltung vor, idealerweise vor dem nächsten Verlängerungsdatum. Achte auf die jeweilige Kündigungsfrist und prüfe die Bestätigung, damit die Verlängerung nicht ungewollt anläuft.

Du vergleichst noch? Alle Bürosoftware im Vergleich — inklusive Foxit.

Use Cases

Typische Anwendungsfälle für Foxit

Foxit macht PDF-Arbeit im Büroalltag schneller, vom Bearbeiten und Ausfüllen bis zum rechtssicheren Unterschreiben.

Freelancer

Du verschickst Angebote und Rechnungen als PDF und willst Beträge oder Fristen kurz vor dem Versand noch anpassen. Mit dem Editor änderst du Text direkt im Dokument und setzt deine digitale Unterschrift, ohne die Datei erst umständlich zu drucken.

PDFs in Minuten anpassen und unterschreiben, ganz ohne Papierweg
Agenturen

Im Team wandern Konzepte und Reports als PDF zwischen Kollegen und Kunden hin und her. Foxit sammelt Kommentare, Markierungen und Freigaben an einem Ort, sodass jede Rückmeldung nachvollziehbar im Dokument landet.

Abstimmungsschleifen bleiben übersichtlich statt in E-Mail-Anhängen verstreut
Buchhaltung

Belege, Kontoauszüge und Verträge kommen in unterschiedlichsten PDF-Formaten herein und müssen sauber archiviert werden. Die Software durchsucht auch gescannte Seiten per Texterkennung und fasst mehrere Dateien zu einem geordneten Dokument zusammen.

Durchsuchbare, revisionsfreundliche Ablage statt Papierstapel
Verwaltung

Formulare, Anträge und interne Vorlagen werden täglich ausgefüllt und weitergereicht. Mit dem PDF-Editor füllst du Felder aus, ergänzt Notizen und unterschreibst direkt am Bildschirm, bevor das Dokument weitergeht.

Formularlauf digital abwickeln, ohne Medienbrüche
Studenten

Skripte, Fachartikel und Hausarbeiten liegen meist als PDF vor und wollen strukturiert bearbeitet werden. Du markierst wichtige Stellen, fügst Randnotizen hinzu und exportierst einzelne Kapitel, ganz ohne zusätzliche Programme.

Lernunterlagen ordnen und annotieren mit einem kostenlosen PDF Reader als Einstieg
Alternativen

Alternativen zu Foxit

Wer PDFs bearbeiten will, sollte Foxit mit Alternativen vergleichen, denn Funktionsumfang, Preismodell und Datenschutz unterscheiden sich je nach Software deutlich.

PDF-XChange Editor

Der PDF X-Change Editor bietet Windows-Nutzern eine schlanke, funktionsreiche Oberfläche mit OCR und großzügiger Gratis-Version.

Windows-Anwender, die einen schnellen Editor mit vielen Werkzeugen ohne Abo suchen.
Adobe Acrobat

Der Adobe PDF Editor gilt als Branchenstandard und deckt professionelle Workflows, Formulare und rechtssichere Signaturen breit ab.

Firmen und Profis, die maximale Kompatibilität und den vollen Funktionsumfang brauchen.
Xodo

Es verbindet Lesen, Kommentieren und Cloud-Synchronisation plattformübergreifend und läuft auch bequem im Browser.

Nutzer, die geräteübergreifend arbeiten und einen kostenlosen PDF Reader mit Bearbeitungsfunktion wollen.
Sejda

Der Sejda PDF Editor arbeitet direkt online ohne Installation und erledigt Textkorrekturen sowie das Unterschreiben von PDF schnell im Browser.

Gelegenheitsnutzer, die ohne Software-Installation eine PDF bearbeiten möchten.
PDFgear

Es ist als Freeware komplett kostenlos, integriert KI-Funktionen und stellt Konvertierung sowie Bearbeitung ohne Bezahlschranke bereit.

Sparfüchse, die einen vollwertigen PDF Editor als Freeware ohne versteckte Kosten suchen.

Foxit bleibt ein solider Allrounder, doch je nach Budget, Betriebssystem und Datenschutzanspruch trifft eine der Alternativen den eigenen Bedarf oft genauer.

Vergleich

Foxit vs. Adobe Acrobat

Foxit und Adobe Acrobat sind zwei der bekanntesten Programme, um PDFs zu erstellen, zu bearbeiten und zu unterschreiben. Beide zielen auf Büro und professionelle Dokumentenarbeit, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte bei Preismodell, Umfang und Ressourcenhunger.

KriteriumFoxitAdobe Acrobat
PreisFoxit setzt auf ein kommerzielles Modell mit kostenpflichtigen Editor-Plänen und einem kostenlosen Reader zum Anzeigen und einfachen Kommentieren. Der volle Editor liegt preislich klar unter dem Marktführer.Adobe Acrobat läuft überwiegend als Abo im oberen Preisbereich. Eine echte Freeware-Vollversion gibt es nicht, nur den gratis Acrobat Reader zum Lesen.
PDF bearbeitenText ändern, Seiten sortieren, Formulare ausfüllen und Dokumente zusammenführen gehen zügig von der Hand. Für die meisten Büroaufgaben reicht der Funktionsumfang locker.Sehr tiefe Bearbeitung inklusive präziser Layout-Korrektur, OCR und Vorabkontrolle für den Druck. Der Editor gilt als Referenz für anspruchsvolle Fälle.
PDF unterschreibenElektronische Signatur und Anfrage-Workflows sind an Bord, in den höheren Plänen auch für Teams.Umfangreiche Signatur- und Freigabeprozesse über Adobe Sign, stark bei rechtlich sensiblen Abläufen.
Systemlast & TempoStartet flott und bleibt auch auf schwächeren Rechnern schlank. Ein Pluspunkt, wenn viele PDFs am Tag durchlaufen.Deutlich schwergewichtiger und ressourcenhungriger, dafür mit maximaler Tiefe.
ZielgruppePasst für kleine Teams und Selbstständige, die einen ausgewachsenen PDF Editor ohne hohe laufende Kosten suchen.Passt für Konzerne, Agenturen und Druckvorstufe mit maximalem Anspruch und vorhandenem Adobe-Budget.

Wer einen vollwertigen PDF Editor für den Büroalltag ohne die Kostenspitze des Marktführers will, ist mit Foxit gut bedient, gerade auf schwächerer Hardware. Adobe Acrobat lohnt sich, wenn tiefe Druckvorstufe, komplexe Signatur-Workflows oder ein bestehendes Adobe-Abo im Spiel sind. Für reines Lesen genügt in beiden Welten der kostenlose Reader.

Nutzerstimmen

Foxit Erfahrungen

Ausgewertet wurden öffentliche Reddit-Beiträge zu Foxit aus Nutzer- und Admin-Communitys, in denen Anwender ihre Erfahrungen mit der PDF-Software schildern.

RedditQuelle: Reddit · r/foxit, r/sysadmin · Mai 2020 bis Sept. 2025
Kritik · Browser-Erweiterung
Chrome-Erweiterung überzeugt nicht

Ein langjähriger Nutzer lobt den schlanken Foxit Reader, findet die zugehörige Chrome-Erweiterung aber spürbar schwächer als das eigentliche Programm.

Kritik · iOS-App
Nachtmodus in der iPad-App unflexibel

In der iOS-App lässt sich die Farbe der Fläche hinter der Seite nicht getrennt einstellen. Der Nachtmodus färbt Hintergrund und Seite immer zugleich, was einzelne Anwender stört.

Kritik · Sicherheit
Support-Forum wurde kompromittiert

In der Sysadmin-Community sorgte ein gehacktes Foxit-Support-Forum für viel Aufmerksamkeit. Der Vorfall betraf die Community-Seite, nicht das PDF-Programm selbst.

Gegenstimmen
Schlank und schulalltagstauglich

Mehrere Anwender schätzen den kostenlosen Reader als ressourcenschonende Alternative zu Adobe und nutzen ihn zum Lesen, Markieren, Notieren und Ausfüllen von PDFs. Laut Anbieter gibt es zudem eine dauerhafte Lizenz ohne Abo.

Unsere Einordnung

Die Rückmeldungen zeichnen ein grundsätzlich positives Bild: Das Tool gilt als schnell und alltagstauglich, während sich Kritik auf Randbereiche wie die Browser-Erweiterung und die mobile Darstellung richtet. Wer vor allem PDFs lesen, unterschreiben und leicht bearbeiten will, testet am besten zuerst die kostenlose Version, bevor er über eine kostenpflichtige Lizenz nachdenkt.

Fazit

Unser Foxit Fazit

Foxit liefert die meisten Werkzeuge eines vollwertigen PDF-Editors zu einem deutlich schlankeren Preis als Adobe Acrobat: Text und Seiten bearbeiten, Formulare ausfüllen, Dokumente unterschreiben und exportieren, alles in einer aufgeräumten Oberfläche. Das Tool ist besonders stark, wenn du regelmäßig mit PDFs arbeitest und eine dauerhafte Desktop-Lösung statt reiner Online-Schnipsel suchst. Wer nur ein- oder zweimal im Monat schnell etwas ausfüllt, kommt allerdings auch mit kostenlosen Web-Editoren aus.

✓ Empfohlen für

Büros, Selbstständige und Vielnutzer, die täglich PDFs bearbeiten, unterschreiben und archivieren und eine bezahlbare, stabile Acrobat-Alternative wollen.

✗ Weniger geeignet für

Gelegenheitsnutzer, denen ein kostenloser Online-Editor zum reinen Ausfüllen und Signieren genügt.

Umfangreicher Funktionsumfang und faires Preismodell, kleine Abzüge für die etwas steilere Einarbeitung gegenüber einfachen Web-Tools.

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Preis-Radar: Foxit-Preise unter Beobachtung

Unsere Redaktion prüft die auf dieser Seite genannten Foxit-Preise automatisiert gegen die offizielle Anbieterseite.

Beobachtet seit Juli 2026Zuletzt geprüft: 24. September 2026Keine Preisänderung seither
Preisverlauf✓ Alle Tarife stabil
129,67 €159,59 €07.08.202624.09.2026Sep. 2026PDF Editor+159,59 €PDF Editor129,67 €129,67 €159,59 €07.08.202624.09.2026Sep. 2026
  • PDF Editor+ · 159,59 €
  • PDF Editor · 129,67 €
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