🕒 Stand: 1. Juli 2026 · 8 Tools getestet · 5 Kriterien · 100 % unabhängig

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Digitale Buchhaltungssoftware erfasst Belege, schreibt Rechnungen und bereitet die Steuer vor — GoBD-konform und ohne Zettelwirtschaft. Wir haben 6 Tools für Selbstständige und kleine Unternehmen getestet: von der Steuererklärung (<a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/taxfix/">taxfix</a> und <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/wiso/">WISO Steuer</a>, je 4,6/5) bis zur laufenden Buchhaltung (<a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> 4,5/5, <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/sevdesk/">sevDesk</a> 4,0/5). Testsieger ist taxfix für die private Steuererklärung.

Vergleichstabelle

1. Joiin — Testsieger

Joiin konsolidiert Finanzdaten mehrerer Gesellschaften automatisch zu Konzern-Reports in der Cloud.

Konsolidierungssoftware wie Joiin führt die Finanzdaten mehrerer Gesellschaften automatisch zu einem konsolidierten Konzernabschluss zusammen. Joiin ist ein cloudbasiertes Reporting- und Konsolidierungs-Tool, das sich direkt mit Xero, QuickBooks und Sage verbindet und Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow sowie KPI-Berichte über beliebig viele Einheiten hinweg erstellt. Die Software richtet sich an Buchhalter, Steuerkanzleien, Holdings und Unternehmensgruppen, die mehrere Firmen, Mandanten oder Tochtergesellschaften ohne manuelle Excel-Konsolidierung auswerten wollen. Multi-Entity-Konsolidierung: fasst mehrere Einzelabschlüsse per Klick zu einem Konzernbild zusammen, statt Zahlen händisch in Excel zu verrechnen Multi-Währung: rechnet Töchter in Fremdwährung automatisch in die Konzernwährung um und reduziert manuelle Umrechnungsfehler Intercompany-Management: eliminiert konzerninterne Umsätze und Salden, damit der konsolidierte Abschluss sauber bleibt Custom Reports & Report-Packs: frei baubare Berichte, KPI- und Sales-Reports lassen sich zu wiederkehrenden Report-Paketen bündeln Excel-Add-in, API & Zapier: Daten fließen in bestehende Tools, eigene Auswertungen und automatisierte Abläufe

Ideal für: Joiin passt am besten zu Organisationen, die Zahlen aus mehreren Gesellschaften oder Buchhaltungssystemen zu einem sauberen Konzernbild zusammenführen wollen, ohne Excel-Bastelei.

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2. taxfix

Taxfix ist die App, mit der du deine Steuererklärung per Smartphone in wenigen Minuten erledigst – ohne Steuerwissen.

Steuererklärung-App taxfix bringt die jährliche Steuererklärung komplett aufs Smartphone – ohne Steuerwissen und ohne Behördendeutsch. Das Tool führt dich per Frage-Antwort-Prinzip Schritt für Schritt durch die Angaben, berücksichtigt automatisch relevante Pauschalen und übermittelt alles direkt ans Finanzamt. Zielgruppe sind Angestellte, Studierende und mittlerweile auch Selbstständige und Kleinunternehmer, die ihre Steuer schnell, mobil und selbstständig erledigen wollen. Geführtes Frage-Antwort-Prinzip: Schritt für Schritt zur fertigen Erklärung ohne Vorwissen Automatische Berücksichtigung von Pauschalen und absetzbaren Ausgaben für maximale Rückerstattung Direkte, verschlüsselte Übermittlung ans Finanzamt per ELSTER-Schnittstelle Optionaler Experten-Service: Steuerprofis prüfen und übernehmen die Abgabe auf Wunsch Plattformübergreifend nutzbar – auf dem Smartphone starten, am Computer weitermachen

Ideal für: Taxfix passt am besten zu Angestellten und Privatpersonen, die ihre Steuererklärung ohne Vorwissen schnell per App erledigen wollen.

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3. WISO Steuer

Steuersoftware für Privatpersonen und Selbstständige. Mit KI-Assistent und direkter ELSTER-Übermittlung

Steuer-App, KI-Assistent und eine durchweg starke WISO Steuer Bewertung machen dieses Programm von Buhl zu einer der bekanntesten Steuerlösungen in Deutschland. WISO Steuer führt dich per Frage-Antwort-Dialog durch die komplette Einkommensteuererklärung und übermittelt sie am Ende direkt über die amtliche ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt. Gedacht ist es für Angestellte, Rentner, Familien, Vermieter und Selbstständige, die ihre Erklärung ohne Steuerberater erledigen und dabei jeden möglichen Rückzahlungs-Cent mitnehmen wollen. Geführter Frage-Antwort-Dialog: statt Formular-Kauderwelsch beantwortest du einfache Fragen, die Software füllt die richtigen Anlagen automatisch aus. KI-Assistent und Steuer-Chat liefern kontextbezogene Erklärungen und Tipps, ohne dass du das Programm verlassen musst. Automatischer Datenabruf beim Finanzamt (vorausgefüllte Steuererklärung) übernimmt Lohn-, Renten- und Versicherungsdaten fehlerfrei. Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung warnt vor Fehlern und schlägt übersehene Absetzposten vor, bevor du abschickst. Live-Steuerberechnung zeigt dir jederzeit die voraussichtliche Erstattung; die Bescheidprüfung gleicht den Finanzamts-Bescheid später automatisch mit deinen Angaben ab. Belegerfassung per Foto und direkte ELSTER-Übermittlung schließen den Prozess digital von der Eingabe bis zur Abgabe ab.

Ideal für: WISO Steuer ist ideal für Privatpersonen und Selbstständige, die ihre Steuererklärung ohne Steuerberater günstig, geführt und direkt per ELSTER ans Finanzamt schicken wollen.

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4. Lexware

Deutsche All-in-one-Software für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Faktura – für kleine Betriebe

Lexware Bewertung fällt bei kleinen Betrieben und Selbstständigen meist positiv aus, weil das deutsche Cloud-Programm Buchhaltung, Lohnabrechnung und Faktura unter einer Oberfläche bündelt. Lexware Office (früher lexoffice) ist eine GoBD-konforme All-in-one-Software für Handwerker, Freiberufler und kleine Firmen, die Angebote, Rechnungen, EÜR, Umsatzsteuer und optional die Lohnabrechnung ohne Steuerberater-Ping-Pong erledigen wollen. Die Software läuft cloudbasiert im Browser, ist monatlich kündbar und enthält Hosting, Datensicherung, Updates und Support ohne Extrakosten. Faktura: Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen erstellen und versenden – rechtssicher und GoBD-konform. Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer inklusive automatischer ELSTER-Übermittlung ans Finanzamt. Belegerfassung und digitales Beleg­archiv, damit Rechnungen revisionssicher abgelegt und wiedergefunden werden. Optionale Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 50 Mitarbeitende inklusive automatischer SV- und Steuermeldungen. Online-Banking-Anbindung: Löhne, Steuern und Beiträge direkt aus der Software überweisen statt Daten manuell ins Banking zu übertragen.

Ideal für: Lexware ist ideal für deutsche Kleinbetriebe, die Buchhaltung, Rechnungen und Lohnabrechnung rechtssicher in einer Software erledigen wollen.

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5. Papierkram

Papierkram ist die deutsche Buchhaltungssoftware für Selbstständige mit Rechnungen, Buchhaltung und Zeiterfassung.

Papierkram-Erfahrungen zeigen, dass diese deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware besonders für Freiberufler, Kleinunternehmer und Gründer geeignet ist, die ihre Finanzen ohne tiefe Buchhaltungskenntnisse selbst verwalten wollen. Das Tool deckt den kompletten kaufmännischen Ablauf ab: von der Angebotserstellung über die Rechnungsstellung bis hin zu EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung, vollständig browserbasiert und ohne lokale Installation. Angebote und Rechnungen erstellen: professionelle Dokumente in wenigen Klicks, als PDF herunterladen oder direkt versenden Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): automatisch aus erfassten Belegen generiert, steuerberaterkonform exportierbar Umsatzsteuervoranmeldung: Daten werden im Tool zusammengeführt und können direkt ans Finanzamt übermittelt werden Belegerfassung und Ausgabenverwaltung: Belege hochladen, kategorisieren und revisionssicher archivieren Zeiterfassung und Projektverwaltung: geleistete Stunden projektbezogen erfassen und per Klick in Rechnungen überführen

Ideal für: Papierkram richtet sich vor allem an Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Buchhaltungssoftware ohne steile Lernkurve suchen.

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6. FastBill

FastBill ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware für Rechnungen, Belege und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Die cloudbasierte Buchhaltungssoftware richtet sich gezielt an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland, die ihren kaufmännischen Alltag ohne Steuerexpertise im Griff behalten wollen. Das Tool deckt den gesamten Rechnungsworkflow ab – von der Angebotserstellung über digitale Belegverwaltung bis zur direkten DATEV-Anbindung. Wer unkomplizierte, GoBD-konforme Buchhaltung mit Banking-Integration sucht, findet in FastBill eine der meistgenutzten deutschen Lösungen in dieser Kategorie. Rechnungserstellung mit individuellen Layouts, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Mehrmandantenfähigkeit Digitale Belegverwaltung per App, E-Mail-Inbox oder automatischem Belegimport mit OCR-Erkennung im Premium-Tarif Banking-Integration mit automatischem Bankabgleich, Offene-Posten-Überblick und Unterstützung mehrerer Bankkonten DATEV-Export, Steuerberater-Zugang und direkte Umsatzsteuervoranmeldung für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Finanzprofis Automatisches Mahnwesen, Wiederkehrende Rechnungen und Umsatzsteuerprognose für mehr Planungssicherheit

Ideal für: FastBill richtet sich vor allem an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland, die ihre Buchhaltung ohne großen Lernaufwand digital erledigen möchten.

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7. smartsteuer

smartsteuer ist eine Online-Steuersoftware, mit der du deine Steuererklärung geführt und komplett im Browser erledigst.

smartsteuer ist eine deutsche Online-Steuersoftware, mit der du deine Steuererklärung komplett im Browser erledigst – ohne Installation und ohne Steuervorwissen. Das Tool führt dich Schritt für Schritt durch die Angaben, berechnet live deine voraussichtliche Erstattung und übermittelt die fertige Erklärung per ELSTER ans Finanzamt. Es richtet sich an Angestellte, Rentner, Studierende, Familien und Selbstständige, die ihre Steuererklärung selbst und geführt machen wollen. Geführter Interview-Modus, der dich Frage für Frage durch die gesamte Steuererklärung leitet Live-Steuerberechnung, die die voraussichtliche Erstattung während der Eingabe fortlaufend anzeigt smartCheck-Plausibilitätsprüfung, die Fehler und fehlende Angaben vor der Abgabe aufdeckt ELSTER-Anbindung für die direkte elektronische Übermittlung ans Finanzamt Lexware-Office-Import für Selbstständige, um Buchhaltungsdaten und Belege ohne Doppelerfassung zu übernehmen

Ideal für: smartsteuer ist ideal für alle, die ihre Steuererklärung ohne Steuerberater schnell und geführt direkt im Browser erledigen wollen.

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8. Sage

Sage bietet Buchhaltung, Lohnabrechnung und Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen.

Sage Lohnabrechnung ist eine cloudbasierte Software des britischen Herstellers Sage für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in kleinen und mittleren Unternehmen. Sie richtet sich an Geschäftsführer, Personalverantwortliche und Steuer- bzw. Lohnbüros, die Abrechnungen ohne tiefes Fachwissen erstellen wollen: In wenigen Schritten berechnet das Tool Löhne, Steuern und Sozialabgaben und übermittelt die Meldungen digital an Finanzamt und Krankenkassen. Sage bündelt Lohnbuchhaltung, Melde- und Bescheinigungswesen sowie Auswertungen in einer Oberfläche. Geführte Lohnabrechnung in wenigen Schritten: Bruttolohn, Steuern und Sozialabgaben werden automatisch berechnet, Fehler durch Plausibilitätsprüfungen reduziert. Digitales Melde- und Bescheinigungswesen: elektronische Übermittlung an Finanzamt, Krankenkassen und Behörden direkt aus der Software (DEÜV, ELStAM, Beitragsnachweise). Automatische Rechtsaktualität: Beitragssätze, Steuertabellen und gesetzliche Änderungen werden laufend eingespielt, ohne manuelle Updates. Auswertungen und Lohnjournale: Abrechnungen, Buchungsbelege und Reports lassen sich exportieren und an die Finanzbuchhaltung übergeben. Cloud-Zugriff und Skalierung: ortsunabhängiges Arbeiten über den Browser, mit der Plus-Variante und der Anbindung an weitere Sage-Business-Cloud-Module für größere Teams.

Ideal für: Sage passt am besten zu kleinen und mittleren Unternehmen, die eine etablierte, modulare Buchhaltungs- und Lohnlösung mit deutscher Compliance suchen.

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Was ist digitale Buchhaltungssoftware?

Digitale Buchhaltungssoftware ist ein Cloud-Programm, das die Finanzverwaltung automatisiert: Belege werden fotografiert oder per E-Mail importiert und automatisch verbucht, Rechnungen direkt aus dem Tool verschickt, Umsatzsteuer-Voranmeldungen per ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt übertragen. Entscheidend in Deutschland: Die Software muss GoBD-konform arbeiten — Buchungen also unveränderbar und nachvollziehbar speichern. Gute Tools bieten zudem eine DATEV-Schnittstelle, damit der Steuerberater die Daten direkt übernehmen kann.

Zwei Werkzeug-Typen sind zu unterscheiden: Die laufende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, EÜR) übernehmen Tools wie Lexware oder sevDesk. Die jährliche Steuererklärung erledigen Steuer-Tools wie WISO Steuer oder taxfix. Selbstständige brauchen oft beides.

Was kostet Buchhaltungssoftware?

Steuer-Tools rechnen pro Steuerjahr ab: WISO Steuer kostet 35,99 € im Abo oder 45,99 € einmalig — Selbstständigen-Funktionen inklusive. taxfix startet kostenlos und berechnet erst bei der Abgabe. Laufende Buchhaltungs-Tools wie sevDesk oder Lexware kosten monatlich, je nach Funktionsumfang typischerweise einen niedrigen zweistelligen Euro-Betrag pro Monat. Kostenlose Buchhaltungssoftware mit GoBD-Konformität ist selten — Gratis-Angebote beschränken sich meist auf reine Rechnungsstellung. Wer nur die private Steuererklärung abgeben will, fährt mit einem Steuer-Tool ab rund 36 € pro Jahr am günstigsten.

Häufige Fragen

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Selbstständige?

Für Selbstständige und Kleinunternehmer sind schlanke Tools ideal, die Angebote, Rechnungen und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung abdecken — ohne überladenen Funktionsumfang.

Ist die Software GoBD-konform?

Seriöse Buchhaltungssoftware in Deutschland erfüllt in der Regel die GoBD-Vorgaben (revisionssichere Aufbewahrung). Prüfe das im Zweifel beim jeweiligen Anbieter — die hier gelisteten Tools legen darauf Wert.

Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware?

Manche Tools bieten kostenlose Einstiegstarife für wenige Rechnungen pro Monat. Für laufenden Betrieb, DATEV-Export oder Steuerberater-Zugang sind die bezahlten Tarife empfehlenswert.

Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltungssoftware und Steuersoftware?

Buchhaltungssoftware (zum Beispiel <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> oder <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/sevdesk/">sevDesk</a>) begleitet das ganze Jahr: Rechnungen, Belege, Umsatzsteuer. Steuersoftware (zum Beispiel <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/wiso/">WISO Steuer</a> oder <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/taxfix/">taxfix</a>) erstellt einmal jährlich die Steuererklärung. Selbstständige brauchen meist beides, Angestellte nur die Steuersoftware.

Funktioniert digitale Buchhaltung mit dem Steuerberater zusammen?

Ja — über die DATEV-Schnittstelle exportieren Tools wie <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/lexware/">Lexware</a> oder <a class="tw-ilink" href="https://toolwahl.de/tools/sevdesk/">sevDesk</a> die Buchungen direkt an das System des Steuerberaters. Das spart Erfassungskosten, weil nichts mehr abgetippt werden muss.

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