Employer of Record 2026: Recht, Kosten, Anbieter und ehrliche Alternativen
Mitarbeiter im Ausland einstellen, ohne dort eine eigene Gesellschaft zu gründen: Das verspricht ein Employer of Record. Hier liest du, was rechtlich dahintersteckt, wo die Grenzen liegen und wann ein günstigerer Weg völlig reicht.
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Ein Employer of Record ist ein schneller und sauberer Weg zu einzelnen Angestellten im Ausland, aber er ist teuer und kein Schutzschild gegen jedes Rechtsrisiko.
Kurz & knapp: Lohnt sich ein Employer of Record?
Für einzelne Festanstellungen in Ländern, in denen du keine eigene Gesellschaft hast, ist ein EOR oft die beste Lösung. Für echte Freelancer reicht meist ein Dienstleistungsvertrag. Wächst dein Team in einem Land deutlich, rechnet sich irgendwann eine eigene Gesellschaft.
Der unbequeme Teil zuerst: EOR ist kein Allheilmittel. Arbeitet die Person in Deutschland, greift das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz mit allen Pflichten. Im Ausland können trotz EOR steuerliche Risiken für dein Unternehmen entstehen. Beides erklären wir unten Schritt für Schritt.
Was ist ein Employer of Record?
Ein Employer of Record (EOR) ist ein Dienstleister, der Beschäftigte über seine eigene lokale Gesellschaft formal anstellt, während dein Unternehmen ihre tägliche Arbeit steuert.
Der EOR schließt den Arbeitsvertrag, zahlt das Gehalt, führt Lohnsteuer und Sozialabgaben ab und sorgt dafür, dass das lokale Arbeitsrecht eingehalten wird. Du bestimmst Aufgaben, Ziele und Projekte.
Rechtlicher Arbeitgeber
Der EOR ist Vertragspartner der angestellten Person. Er trägt die formalen Arbeitgeberpflichten im jeweiligen Land.
Lohn und Compliance
Gehaltsabrechnung, Steuerabzug, gesetzliche Sozialversicherung und lokale Benefits laufen über den EOR.
Alltag bleibt bei dir
Du führst die Person fachlich: Aufgaben, Leistung, Teamarbeit. Der EOR mischt sich in die Inhalte nicht ein.
Keine Niederlassung nötig
Du brauchst im Zielland keine eigene Gesellschaft. Das spart Gründung, Registrierungen und lokale Buchhaltung.
Kurz gesagt: Der EOR ist Arbeitgeber auf dem Papier, du bist Arbeitgeber im Alltag.
Employer of Record und Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland
Arbeitet die Person in Deutschland, stellt der EOR sie an und überlässt sie deinem Unternehmen zur Arbeit. Genau das ist rechtlich Arbeitnehmerüberlassung. Damit gelten die Regeln des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG), egal wie der Anbieter sein Produkt nennt.
AÜG-Erlaubnis ist Pflicht
Der Anbieter braucht eine behördliche Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung. Lass dir den Nachweis zeigen, bevor du unterschreibst.
Begrenzte Dauer
Die Höchstüberlassungsdauer liegt grundsätzlich bei 18 Monaten. Für dauerhafte Rollen ist EOR in Deutschland deshalb nur eine Übergangslösung.
Equal Pay
Überlassene Beschäftigte haben grundsätzlich Anspruch auf die gleiche Bezahlung wie vergleichbare Stammkräfte in deinem Unternehmen.
Fehlt die AÜG-Erlaubnis, kann kraft Gesetzes ein Arbeitsverhältnis direkt mit deinem Unternehmen entstehen. Erlaubnis immer vorab prüfen.
Mitarbeiter im Ausland einstellen: Diese Risiken bleiben
Die Techniker Krankenkasse beschreibt den EOR als formalen Arbeitgeber im Ausland, während dein Unternehmen die Zusammenarbeit inhaltlich steuert. Genau diese Steuerung kann im Ausland Folgen haben, die kein Dienstleister für dich übernimmt.
Betriebsstätte
Verhandelt oder schließt die Person Verträge für dich ab, kann im Ausland eine Betriebsstätte deines Unternehmens entstehen. Dann drohen dort eigene Steuerpflichten.
Scheinselbstständigkeit
Wer statt EOR „freie Mitarbeiter“ wie Angestellte einsetzt, riskiert Nachzahlungen. Entscheidend ist die gelebte Praxis, nicht der Vertragstitel.
Lokales Recht variiert
Auch andere Länder regeln Personalüberlassung. Ob das EOR-Modell dort uneingeschränkt passt, unterscheidet sich von Land zu Land.
Ein EOR löst Lohn und Arbeitsrecht. Die steuerliche Prüfung für dein eigenes Unternehmen musst du trotzdem selbst anstoßen.
Günstigere Wege, die oft reichen
Bevor du eine monatliche EOR-Gebühr pro Person zahlst, lohnt der Blick auf einfachere Modelle. In vielen Fällen sind sie günstiger und rechtlich genauso sauber.
Echte freie Mitarbeit
Arbeitet jemand wirklich selbstständig, mit eigenen Kunden und freier Zeiteinteilung, reicht ein Dienstleistungsvertrag. Contractor-Verwaltung gibt es bei Remote ab 27 €, bei Deel ab 49 US$ pro Monat.
Direkte Anstellung ohne Gesellschaft
Manche Länder erlauben ausländischen Firmen, sich direkt als Arbeitgeber zu registrieren. Dann übernimmt ein lokales Lohnbüro die Abrechnung, ganz ohne EOR.
Eigene Gesellschaft
Ab einem größeren Team in einem Land rechnet sich oft eine eigene Gesellschaft. Global Payroll kostet dann bei Remote ab 27 €, bei Deel ab 29 US$ pro Person und Monat.
Contractor of Record
Zwischenlösung für Freelancer mit Einstufungsrisiko: Der Anbieter übernimmt die Haftung für die Einordnung. Remote ab 299 €, Deel ab 325 US$ pro Auftragnehmer und Monat.
EOR lohnt sich vor allem für echte Festanstellungen in Ländern, in denen du weder eine Gesellschaft hast noch direkt anstellen kannst.
Was kostet ein Employer of Record?
Die Employer of Record Kosten bestehen aus einer festen Gebühr pro Person und Monat plus den eigentlichen Lohnkosten. Die Gebühr ist ein Einstiegspreis, der je nach Land höher ausfallen kann.
Remote
EOR ab 553 € pro Person und Monat, auf der US-Seite 599 US$. Plattform inklusive, keine Grundgebühr.
Deel
EOR ab 599 US$ pro Person und Monat. Deel nennt seine Preise nur in US$.
Was zusätzlich anfällt
Bruttogehalt, Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung und lokale Pflicht-Benefits zahlst du immer obendrauf. Diese Kosten hängen vom Land ab.
Vergleiche nie nur die Gebühr: Rechne für jedes Land Gehalt, Abgaben und Gebühr zusammen und stelle sie den Kosten einer Alternative gegenüber.
EOR-Anbieter im Überblick: Remote und Deel
Beide Anbieter decken Einstellung, Lohnabrechnung und Compliance auf einer Plattform ab. Die Unterschiede liegen vor allem bei Währung, Länderabdeckung und Zusatzmodulen. Den ausführlichen Vergleich findest du in unserem Duell Deel vs Remote.
Für Teams, die in Euro planen: Remote
Preise in Euro, EOR in über 90 Ländern, keine Grundgebühr. Gut für europäische Firmen mit klarem Budgetrahmen.
Für viele Länder auf einmal: Deel
EOR in über 130 Ländern und viele Zusatzmodule von Recruiting bis US-PEO. Stark, wenn dein Team breit verteilt ist.
Für Sonderfälle: Beratung
Bei Vertriebsrollen, langen Einsätzen in Deutschland oder unklaren Steuerfragen gehört ein Steuerberater oder eine Fachkanzlei zusätzlich an den Tisch.
Entscheidungshilfe: Brauchst du einen Employer of Record?
Festanstellung gewünscht?
Will die Person angestellt sein, mit Urlaub, Sozialversicherung und Kündigungsschutz? Wenn nein, prüfe echte freie Mitarbeit.
Eigene Gesellschaft vor Ort?
Hast du schon eine Gesellschaft im Land, reicht Global Payroll. Ein EOR wäre dann unnötig teuer.
Direkte Anstellung möglich?
Erlaubt das Land die Registrierung als ausländischer Arbeitgeber, ist ein lokales Lohnbüro oft günstiger.
Arbeitsort Deutschland?
Dann ist es Arbeitnehmerüberlassung: AÜG-Erlaubnis prüfen, grundsätzlich max. 18 Monate, Equal Pay beachten.
Schließt die Person Verträge ab?
Bei Vertrieb oder Geschäftsführung im Ausland vorab das Betriebsstätten-Risiko steuerlich prüfen lassen.
Wie groß wird das Team?
Planst du mehrere Angestellte im selben Land, vergleiche EOR-Gebühren mit den Kosten einer eigenen Gesellschaft.
Nur wenn Festanstellung gewünscht ist und weder Gesellschaft noch direkte Anstellung infrage kommt, ist ein EOR die naheliegende Wahl.
Vorlagen für dein EOR-Projekt
Vorlage für die Anfrage an einen EOR-Anbieter
Betreff: Anfrage Employer of Record für [Land] Hallo [Name], wir möchten ab [Startdatum] eine Person in [Land] als [Rolle] beschäftigen. Bitte beantworten Sie uns vorab: 1. Über welche eigene Gesellschaft stellen Sie in [Land] an? 2. Für Einsätze in Deutschland: Liegt eine gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung vor? Bitte Nachweis beifügen. 3. Welche Monatsgebühr fällt pro Person an, und welche Kosten kommen hinzu (z. B. Onboarding, Kündigung)? 4. Wie laufen Kündigung und ein späterer Wechsel zu einer eigenen Gesellschaft ab? 5. Wer haftet bei Fehlern in Lohnabrechnung oder Sozialversicherung? Viele Grüße [Name], [Firma]
Vorlage für das Briefing an den Steuerberater
Betreff: Prüfung Betriebsstätte und Sozialversicherung für [Land] Hallo [Name], wir planen, [Anzahl] Person(en) in [Land] über einen Employer of Record zu beschäftigen. Tätigkeit: [z. B. Vertrieb, Entwicklung, Support] Verhandelt oder schließt die Person Verträge für uns ab? [ja/nein] Geplante Dauer: [Zeitraum] Arbeitsort: [Homeoffice / Coworking / Kundenstandort] Bitte prüfen Sie, ob dadurch eine Betriebsstätte in [Land] entstehen kann und was das steuerlich für uns bedeutet. Viele Grüße [Name], [Firma]
Häufige Fragen zum Employer of Record
Was ist ein Employer of Record?
Ein Dienstleister, der Beschäftigte über seine eigene lokale Gesellschaft formal anstellt. Er übernimmt Vertrag, Lohn, Steuern und Sozialabgaben. Dein Unternehmen steuert Aufgaben und Leistung im Alltag.
Wofür nutzt man einen EOR?
Um Mitarbeiter im Ausland einzustellen, ohne dort eine Gesellschaft zu gründen. Typisch sind erste Angestellte in einem neuen Markt oder einzelne Fachkräfte, die nicht umziehen wollen.
Was ist der beste Employer of Record?
Einen Pauschal-Sieger gibt es nicht. Remote passt, wenn du in Euro planst, Deel, wenn du sehr viele Länder abdecken willst. Details im Vergleich Deel vs Remote.
Ist ein Employer of Record in Deutschland Arbeitnehmerüberlassung?
Ja, wenn die Person in Deutschland für dich arbeitet. Der Anbieter braucht eine AÜG-Erlaubnis, die Überlassung ist grundsätzlich auf 18 Monate begrenzt, und es gilt Equal Pay.
Welche Nachteile hat ein Employer of Record?
Hohe laufende Gebühren pro Person, weniger Einfluss auf Vertragsdetails und Abhängigkeit vom Anbieter. Steuerliche Risiken wie eine Betriebsstätte im Ausland nimmt er dir nicht ab.
Wer ist beim EOR Arbeitgeber und wer steuert die Arbeit?
Rechtlicher Arbeitgeber ist der EOR, er hat den Vertrag mit der angestellten Person. Du bestimmst als Auftraggeber Aufgaben, Ziele und den Arbeitsalltag.
🕒 Stand: Oktober 2026. Quellen: Preisseiten remote.com/de-de/preise und deel.com/pricing (abgerufen am 24.10.2026), Techniker Krankenkasse „Trend Employer of Record: über Vorteile und Fallstricke“ (tk.de), EY Tax & Law Magazine „Employer of Record“ (ey.com). Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. *Mit Sternchen markierte Links sind Affiliate-Links: Wenn du darüber einen Vertrag abschließt, erhalten wir eine Provision. Für dich ändert sich der Preis nicht, und unsere Bewertung bleibt unabhängig.
