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airSlate Test, Kosten & Erfahrungen
KostenpflichtigRechtsgültige E-Signaturen für Teams jeder Größe
Rechtsgültige E-Signaturen für Teams jeder Größe
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Ja, wenn du mit deinem Team regelmäßig Verträge digital unterschreiben lässt: Alle Pläne erlauben unbegrenzt viele Nutzer, und Signaturen, Vorlagen und Erinnerungen stecken schon im Einstiegstarif.
Nein, wenn du nur gelegentlich ein PDF unterschreibst oder sehr viele Signaturen verschickst: Es gibt keinen Gratis-Plan, und die Abos haben ein knappes Kontingent an Einladungen.
airSlate ist eine No-Code-Plattform zur Automatisierung von Dokumenten-Workflows und elektronischen Signaturen, gedacht für Teams in KMU und Unternehmen mit vielen Verträgen und Formularen. Zum Portfolio gehören SignNow für E-Signaturen und pdfFiller als PDF-Editor. Typische Einsätze sind Vertragsversand, Freigabeprozesse und Zahlungsanforderungen per Dokument.
Dokumente automatisieren, sicher digital unterschreiben
airSlate bietet seine E-Signatur-Lösung airSlate SignNow nur in kostenpflichtigen Tarifen mit kostenloser Testphase an, wobei die jährliche Zahlung deutlich günstiger ist als die monatliche.
* Business, Business Premium und Enterprise werden in Euro pro Monat angegeben, jährliche Zahlung spart laut Anbieter bis zu 60 %. Tarifnamen wie im Bestellprozess von airSlate SignNow. Auf der Übersichtsseite signnow.com/pricing heißen dieselben Tarife Basic, Business, Advanced und Enterprise. Site License wird in US-Dollar pro Signatur-Einladung abgerechnet, Volumenrabatte gibt es über den Vertrieb. 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
airSlate eignet sich mit seiner Signaturlösung airSlate SignNow vor allem für Teams und Unternehmen, die Verträge, Formulare und Freigaben regelmäßig digital unterschreiben lassen und diese Abläufe ohne Programmieraufwand automatisieren möchten.
Ab dem Tarif Business Premium lassen sich Dokumente per Massenversand, Signatur-Link und geplantem Versand verschicken. Da alle Pläne unbegrenzt viele Nutzer erlauben, kann das ganze Team mitarbeiten, ohne dass pro Kopf Lizenzen anfallen.
Die Software kann Zahlungen direkt beim Unterschreiben einziehen. So erhalten etwa Handwerksbetriebe oder Beratungen die unterschriebene Auftragsbestätigung und die Anzahlung im selben Durchgang.
Laut Anbieter erfüllt das Tool Standards wie DSGVO, SOC 2 und HIPAA. Der Tarif Enterprise ergänzt eine erweiterte Unterzeichner-Authentifizierung, Genehmigungsworkflows und bedingte Felder, die Site License zusätzlich branchenspezifische Compliance und SSO.
Mit der Site License gibt es vollen API-Zugriff, Premium-Integrationen und eine zentrale Benutzerverwaltung. Abgerechnet wird pro Signatureinladung mit Mengenrabatten, was sich für automatisierte Prozesse mit vielen Dokumenten eignet.
airSlate ist ein SaaS-Anbieter für No-Code-Dokumentenprozesse, also das Erstellen, Bearbeiten, Signieren und Weiterleiten von Dokumenten ohne Programmierung. Zum Portfolio gehören SignNow für E-Signaturen, pdfFiller als PDF-Editor im Browser, DocHub für PDFs in Google-Anwendungen, airSlate WorkFlow für die Workflow-Automatisierung sowie US Legal Forms als Vorlagendatenbank für US-Rechtsdokumente.
Für airSlate SignNow gibt es mehrere Pläne: Business, Business Premium und Enterprise mit monatlichem Preis bei jährlicher Abrechnung sowie eine Site License, die pro Signatur-Einladung abgerechnet wird. Alle Pläne erlauben unbegrenzt viele Nutzer, höhere Stufen ergänzen etwa Massenversand, Zahlungen, bedingte Felder und API-Zugang. Die aktuellen airSlate-Preise solltest du vor Abschluss direkt auf der Preisseite prüfen, da sie bei monatlicher Zahlung deutlich höher ausfallen als im Jahresabo (Stand 2026). Die Tarife im Überblick: Business: ab 8 €/Monat, Business Premium: ab 15 €/Monat, Enterprise: ab 30 €/Monat, Site License: ab 1,50 US$/Signatur-Einladung (bei jährlicher Zahlung).
Einen dauerhaft kostenlosen Plan bietet SignNow laut Preisseite nicht an, du kannst die Software aber in einer kostenlosen Testphase ausprobieren. Zusätzlich gibt der Anbieter eine Geld-zurück-Garantie für die ersten 30 Tage an. Achte darauf, dass die Testphase je nach Anmeldung in ein bezahltes Abo übergehen kann.
airSlate ist ein etabliertes Unternehmen, dessen Produkte auf Portalen wie G2, Trustpilot und GetApp tausendfach und überwiegend positiv bewertet werden. In vielen airSlate-Erfahrungen loben Nutzer das gute Preis-Leistungs-Verhältnis und die einfache Bedienung. Kritik betrifft vor allem unerwartete Abbuchungen nach automatischer Verlängerung von Jahresabos. Das ist kein Betrug, sondern eine Folge der Abo-Bedingungen, die man vorab genau lesen sollte.
Die Kündigung erfolgt in der Regel in den Konto- bzw. Abrechnungseinstellungen des jeweiligen Produkts, etwa SignNow oder pdfFiller, alternativ über den Kundensupport. Wichtig: Abos verlängern sich automatisch, besonders Jahrespläne. Kündige daher rechtzeitig vor dem Verlängerungstermin und lass dir die Kündigung schriftlich bestätigen.
airSlate Inc ist das Mutterunternehmen hinter SignNow, pdfFiller, DocHub und US Legal Forms. Eine Abbuchung unter diesem Namen stammt daher meist von einem dieser Dienste, oft nach Ende einer Testphase oder bei automatischer Verlängerung. Prüfe deine E-Mails auf Anmeldebestätigungen und wende dich bei Unklarheiten direkt an den Support.
Laut Anbieter sind die E-Signaturen rechtsverbindlich und erfüllen Standards wie DSGVO, SOC 2 und HIPAA. Für einfache Verträge, Angebote oder interne Freigaben reicht das in der Praxis meist aus. Benötigst du für bestimmte Dokumente eine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS, solltest du vorab prüfen, ob dein Plan diese Anforderung abdeckt.
Die Preisseite wird in Deutschland mit Euro-Beträgen angezeigt, der Anbieter richtet sich aber primär an den US-Markt. Hilfeartikel, Schulungen in der airSlate Academy und Support sind überwiegend englischsprachig. Wer eine vollständig deutsche Oberfläche erwartet, sollte das in der Testphase gezielt prüfen.
Bekannte Alternativen für E-Signaturen sind DocuSign, Adobe Acrobat Sign und der europäische Anbieter Yousign. Als airSlate-Alternative mit Fokus auf europäischen Datenschutz kann sich besonders Yousign lohnen. airSlate punktet dagegen mit unbegrenzten Nutzern in allen Plänen und der Kombination aus Signatur, PDF-Bearbeitung und Automatisierung.
Du vergleichst noch? Zur Bestenliste: Bürosoftware im Vergleich.
airSlate bündelt mit SignNow, pdfFiller und WorkFlow elektronische Signaturen, PDF-Bearbeitung und Dokumentenautomatisierung, und je nach Arbeitsalltag rücken dabei ganz unterschiedliche Funktionen in den Vordergrund.
Selbstständige verschicken Angebote, Projektverträge und NDAs über airSlate SignNow und lassen sie vom Kunden direkt am Smartphone oder Laptop rechtsgültig unterschreiben. Wiederkehrende Dokumente liegen als Vorlage bereit, und automatische Erinnerungen haken nach, wenn eine Unterschrift auf sich warten lässt.
Verträge sind in Minuten statt Tagen unterschrieben, ganz ohne Drucker und Scanner.Agenturen versenden Freigaben, Rahmenverträge und Briefings per Massenversand an mehrere Kunden gleichzeitig und behalten den Status jedes Dokuments im Team-Dashboard im Blick. Mit eigenem Branding wirkt der Signaturprozess wie ein Teil des eigenen Auftritts.
Weniger Nachfassen per E-Mail und ein professioneller, einheitlicher Kundenkontakt.HR-Teams bilden das Onboarding als festen Ablauf ab: Arbeitsvertrag, Datenschutzerklärung und Personalfragebogen gehen in der richtigen Reihenfolge an neue Mitarbeitende und anschließend zur Freigabe an die Führungskraft. Bedingte Felder blenden nur die Angaben ein, die für die jeweilige Stelle relevant sind.
Strukturierte Workflow-Automatisierung mit airSlate spart Papierkram und reduziert Fehler bei Neueinstellungen.Handwerksbetriebe oder Dienstleister nutzen Signierlinks auf der Website oder per SMS, damit Kunden Aufträge unterschreiben und gleich die Anzahlung leisten können. Formulare und bestehende PDFs lassen sich zudem mit pdfFiller ausfüllen und anpassen, ohne die Datei neu aufsetzen zu müssen.
Auftrag, Unterschrift und Zahlung landen in einem einzigen Schritt.Entwicklerteams binden die Signaturfunktionen über die API in eigene Anwendungen, CRM-Systeme oder Kundenportale ein und lösen Dokumentenversand automatisch aus. Für größere Organisationen kommen Single Sign-on und eine zentrale Nutzerverwaltung hinzu.
Eingebettete E-Signaturen ohne eigene Signatur-Infrastruktur, mit Sicherheitsstandards wie DSGVO, SOC 2 und HIPAA.airSlate bündelt Dokumentenautomatisierung, E-Signatur und PDF-Bearbeitung in einer Plattform, doch je nach Teamgröße, Budget und Schwerpunkt kann ein spezialisiertes Tool die passendere Wahl sein.
Als etablierter Anbieter für elektronische Signaturen eignet sich DocuSign für alle, die vor allem eine Alternative zu SignNow suchen und Wert auf eine weit verbreitete Lösung legen.
Unternehmen, deren Fokus klar auf rechtssicheren E-Signaturen und Vertragsabläufen liegtAdobe Acrobat deckt PDF-Bearbeitung und Signaturfunktionen ab und ist damit eine naheliegende Option für alle, die bisher vor allem pdfFiller genutzt haben.
Teams, die täglich intensiv mit PDF-Dokumenten arbeitenPandaDoc verbindet Dokumentenerstellung, Vorlagen und E-Signatur, was besonders bei Angeboten und Verträgen im Vertrieb hilfreich ist.
Vertriebs- und Agenturteams, die Angebote und Verträge schnell erstellen und unterschreiben lassen möchtenMit Softr lassen sich ohne Programmierkenntnisse eigene Business-Apps und Portale bauen, in denen interne Abläufe flexibel abgebildet werden können.
Teams, die individuelle No-Code-Lösungen für interne Prozesse und Kundenportale aufbauen wollenWer bei airSlate hauptsächlich die Workflow-Automatisierung schätzt, findet in Zapier ein flexibles Werkzeug, um viele verschiedene Apps miteinander zu verknüpfen.
Kleine und mittlere Unternehmen, die wiederkehrende Aufgaben zwischen bestehenden Tools automatisieren möchtenDie beste airSlate-Alternative hängt vom Schwerpunkt ab: Für E-Signaturen bieten sich DocuSign oder PandaDoc an, für PDFs Adobe Acrobat und für flexible Automatisierung Softr oder Zapier.
airSlate ist eine No-Code-Plattform, die Dokumenten-Workflows automatisiert und mit signNow, pdfFiller und DocHub mehrere bekannte Dokumenten-Tools unter einem Dach vereint. DocuSign gilt als einer der bekanntesten Anbieter für elektronische Signaturen und ist damit der naheliegende Vergleichspartner, wenn es um digitale Verträge und Freigabeprozesse geht.
| Kriterium | airSlate | DocuSign |
|---|---|---|
| Preis | Abo-Modell mit kostenpflichtigen Plänen je Produkt (signNow, pdfFiller, WorkFlow), Testphase verfügbar. Konkrete Beträge bitte direkt beim Anbieter prüfen (Stand 2026). | Abo-Modell mit mehreren kostenpflichtigen Stufen, eher im mittleren bis gehobenen Preisbereich. Testphase verfügbar, keine vollwertige Gratis-Version zum Versenden. |
| Kernfunktion | Dokumenten-Workflows von Erstellung über Bearbeitung bis Signatur, aufgeteilt auf spezialisierte Produkte wie signNow (E-Signatur) und pdfFiller (PDF-Editor). | Fokus auf elektronische Signaturen und Vertragsabläufe, ergänzt um Funktionen für Vertragsmanagement. |
| Workflow-Automatisierung | Stärke des Tools: Prozesse lassen sich ohne Programmierung mit Regeln, Bedingungen und Connectors zu anderen Anwendungen aufbauen. | Bietet Vorlagen, Routing und Integrationen, der Schwerpunkt liegt aber stärker auf dem Signaturprozess selbst. |
| E-Signatur | Über signNow integriert, deckt typische Signaturabläufe für Teams und Kunden ab. | Kernkompetenz des Anbieters, weit verbreitet und bei vielen Geschäftspartnern bereits bekannt. |
| Sprache und Bedienung | Oberfläche teilweise auf Deutsch, Dokumentation und Support überwiegend englischsprachig. Durch mehrere Produkte etwas längere Einarbeitung. | Deutschsprachige Oberfläche verfügbar, im DACH-Raum stark verbreitet und für Gelegenheitsnutzer schnell verständlich. |
Aus unserem Markt-Radar & wöchentlichem Preis-Wächter.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Kleine und wachsende Unternehmen, die Verträge, Angebote oder Formulare mit mehreren Beteiligten abwickeln und dabei Vorlagen, Massenversand und automatische Erinnerungen nutzen wollen.
Wer nur hin und wieder ein PDF unterschreibt, fährt mit einer kostenlosen Alternative oder der Signaturfunktion im vorhandenen PDF-Programm günstiger.
Starke Signatur- und Automatisierungsfunktionen mit fairem Preismodell und unbegrenzten Nutzern, kleine Abzüge gibt es für die unübersichtliche Produktpalette.
airSlate SignNow testen →Der Verlauf entsteht mit den nächsten wöchentlichen Prüfungen.
In 90 Tagen: ±0 % bei airSlate (Ø aller Tarife), ±0 % im Schnitt der Büro-Tools.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf signnow.com geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir