awork vs Notion 2026: Welches Tool ist besser?

🕒 Stand: 16. Oktober 2026 · 2 Tools getestet · 5 Kriterien · 100 % unabhängig

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awork und Notion lösen unterschiedliche Probleme. awork ist ein Projektmanagement-Tool aus Hamburg mit eingebauter Zeiterfassung und Auslastungsplanung für Agenturen und Teams. Notion ist ein flexibler Workspace für Notizen, Wikis, Datenbanken und Aufgaben. Die Entscheidung ist wichtig für alle, die gerade Projekte, Stunden und Wissen im Team ordnen wollen.

Notion vs awork im direkten Vergleich

awork und Notion lösen unterschiedliche Probleme. awork ist ein Projektmanagement-Tool aus Hamburg mit eingebauter Zeiterfassung und Auslastungsplanung für Agenturen und Teams. Notion ist ein flexibler Workspace für Notizen, Wikis, Datenbanken und Aufgaben. Die Entscheidung ist wichtig für alle, die gerade Projekte, Stunden und Wissen im Team ordnen wollen.

Die Unterschiede im Detail

Fertiges Projekt-Cockpit vs. Baukasten

awork bringt die Projektstruktur schon mit: Aufgaben als Kanban-Board, Liste, Timeline oder Kalender, dazu Vorlagen und Automatisierungen. Notion gibt dir Bausteine und Datenbanken, aus denen du dein System selbst baust. Das ist flexibler, aber die Funktionsvielfalt kann anfangs erschlagen. Mit awork kommst du schneller zu einem festen Ablauf.

Stunden und Auslastung vs. Wissen und Dokumente

awork bucht Zeiten direkt auf Aufgaben und Projekte, wertet sie aus und exportiert sie. Die Workload-Planung zeigt Engpässe, bevor Deadlines kippen. Notion ist stark bei Seiten, Wikis, Formularen und Diagrammen. Du kannst Seiten sogar als Website veröffentlichen. Rechnest du nach Stunden ab, passt awork. Willst du Wissen bündeln, passt Notion.

Kostenlos starten vs. nur bezahlt

Notion ist Freemium. Du kannst also ohne Kosten loslegen und erst später für mehr Funktionen zahlen. Viele KI-Funktionen gibt es allerdings erst in höheren Plänen. awork bietet nur bezahlte Tarife an, und in den günstigeren Plänen sind Funktionen eingeschränkt. Für Solo-Nutzer ist der Einstieg in Notion deshalb leichter.

KI für Planung vs. KI für Inhalte

awork AI arbeitet in der Projektstruktur. Sie prüft Kapazitäten, erzeugt Aufgaben und schreibt Zusammenfassungen. Notion AI und Notion Agent entwerfen Texte, füllen Datenbanken automatisch, erstellen Meetingnotizen und erledigen mehrstufige Aufgaben mit Kontext aus verbundenen Apps. awork hilft also eher beim Planen, Notion eher beim Schreiben und Sortieren.

Welches Tool für wen?

• Agentur mit Stunden-Abrechnung → awork: In awork laufen Zeiterfassung, Projektplanung und Teamauslastung in einem Tool. Du brauchst keine eigene Lösung für die Stundenzettel.
• Solo-Freelancer mit kleinem Budget → Notion: Notion hat einen kostenlosen Einstieg. Du kannst Notizen, Kundenwissen und Aufgaben in einem Workspace bündeln und später wachsen.
• Team, das ein Firmen-Wiki aufbauen will → Notion: Notion bietet Teamspaces, verifizierte Seiten und Rechte auf Datenbank-Ebene. Damit bleibt Wissen auffindbar und aktuell.
• Mittelständisches Team mit vielen parallelen Projekten → awork: Mit der Workload-Planung und den flexiblen Projektansichten erkennst du Engpässe früh. Dafür musst du kein eigenes System bauen.

Umstieg & Wechsel

Von awork zu Notion

Kläre vorher, wo deine Zeiterfassung künftig läuft. In awork ist sie fest eingebaut, in Notion gehört sie nicht zu den Kernfunktionen. Plane etwas Zeit ein, um Projektdatenbanken mit Ansichten und Eigenschaften selbst aufzusetzen. Dafür bekommst du Wiki, Dokumente und Aufgaben an einem Ort.

Von Notion zu awork

awork ersetzt den Projekt- und Aufgabenteil, aber nicht dein Wiki oder deine Notizsammlung. Überleg dir, wo Dokumentation künftig liegt. Nutze die Projektvorlagen und Integrationen wie Slack, Google Drive oder Zapier, damit bestehende Abläufe weiterlaufen. Rechne damit, dass awork nur bezahlte Tarife anbietet.

1. Notion — Testsieger

Notion vereint Notizen, Datenbanken und Aufgaben in einem Workspace – ideal für Teams und Solopreneure.

Notion Test bestätigt den Ruf als vielseitige All-in-One-Workspace-Software: Notion vereint Notizen, Dokumente, Datenbanken und Aufgabenverwaltung in einer einzigen, frei baubaren Oberfläche. Das Tool richtet sich an Solopreneure, Freelancer und Teams, die Wissen, Projekte und Zusammenarbeit an einem Ort bündeln wollen, statt zwischen mehreren Apps zu wechseln. Dank flexibler Seiten aus Bausteinen (Blöcken) lässt es sich vom simplen Notizbuch bis zum kompletten Firmen-Wiki oder Projekt-Tracker ausbauen. Block-basierter Editor: Seiten aus flexiblen Bausteinen (Text, To-dos, Tabellen, Einbettungen) frei zusammensetzen — vom Notizbuch bis zum kompletten Team-Wiki Leistungsstarke Datenbanken mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten und individuellen Eigenschaften, umschaltbar zwischen Tabelle, Board, Kalender und Galerie Notion AI und Notion Agent: Texte entwerfen, Datenbanken autofüllen, KI-Meetingnotizen erstellen und komplexe, mehrstufige Aufgaben mit Kontext aus Notion und verbundenen Apps erledigen Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kommentaren, granularen Datenbank-Rechten, privaten Teamspaces und verifizierten Seiten für stets aktuelle Inhalte Publishing und Formulare: Notion-Seiten als Website veröffentlichen, Daten per Formular erfassen und in Diagrammen (Donut, Balken, Linie) visualisieren

Ideal für: Notion passt am besten zu Teams und Einzelnutzern, die Notizen, Datenbanken und Aufgaben in einem flexiblen Workspace bündeln wollen.

Zum ausführlichen Notion-Test → · Zu Notion →

2. awork

awork ist die deutsche Projektmanagement-Software für Teams: Aufgaben, Zeiterfassung und Auslastung an einem Ort.

Das deutsche Projektmanagement-Tool überzeugt Teams vor allem durch seine intuitive Oberfläche und die nahtlose Kombination aus Aufgabenplanung, Zeiterfassung und Ressourcenmanagement. Entwickelt in Hamburg, richtet sich die Software primär an Agenturen, kreative Teams und mittelständische Unternehmen mit 2 bis 100 Mitarbeitenden. Wer ein flexibles Tool sucht, das Projekte, Zeiten und Teamauslastung in einer Oberfläche vereint, findet in awork eine der stärksten deutschsprachigen Alternativen zu Asana oder monday.com. Projektmanagement mit flexiblen Ansichten: Aufgaben lassen sich als Kanban-Board, Listenansicht, Timeline oder Kalender organisieren — ohne Umweg über externe Tools Integrierte Zeiterfassung: Zeiten direkt an Aufgaben und Projekte buchen, auswerten und exportieren — ideal für Agenturen mit Stunden-Abrechnung Workload- und Ressourcenplanung: Teamauslastung im Blick behalten und Engpässe frühzeitig erkennen, bevor Deadlines kippen awork AI: KI-Funktionen direkt in der Projektstruktur — Kapazitäten prüfen, Aufgaben generieren, Zusammenfassungen erstellen, ohne Lizenz-Overhead für separate KI-Tools Automatisierungen und Vorlagen: Wiederkehrende Abläufe automatisieren, Projektevorlagen nutzen und per Integrationen (u. a. Slack, Google Drive, Zapier) an bestehende Workflows anbinden

Ideal für: awork richtet sich vor allem an kreative Teams, Agenturen und kleine bis mittelgroße Unternehmen, die Projektmanagement und Zeiterfassung in einem modernen, intuitiv bedienbaren Tool vereinen wollen.

Zum ausführlichen awork-Test → · Zu awork →

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen awork und Notion?

awork ist ein Projektmanagement-Tool mit Zeiterfassung und Ressourcenplanung, vor allem für Agenturen und kreative Teams. Notion ist ein flexibler Workspace für Notizen, Dokumente, Datenbanken und Aufgaben. awork liefert feste Abläufe, in Notion baust du dir dein System selbst.

Welche Alternativen gibt es zu awork?

Als bekannte Projektmanagement-Alternativen gelten Asana und monday.com. Brauchst du eher einen flexiblen Workspace mit Wiki und Datenbanken als reines Projektmanagement, ist Notion eine Option. Dort fehlt dir aber die eingebaute Zeiterfassung von awork.

Welche europäischen Alternativen zu Notion gibt es?

awork wurde in Hamburg entwickelt und ist eine deutsche Option, wenn du Notion hauptsächlich für Projekte und Aufgaben nutzt. Als Wiki oder Notizbuch ersetzt awork Notion aber nicht. Es konzentriert sich auf Projektplanung, Zeiterfassung und Auslastung.

Ist Notion kostenlos?

Ja, Notion hat eine kostenlose Stufe. Viele KI-Funktionen gibt es aber erst in höheren Plänen. awork bietet dagegen nur bezahlte Tarife an.

Sollte ich wichtige Daten nur in Notion speichern?

In der Notion-Community raten viele dazu, kritische Daten zusätzlich zu sichern, etwa nach der 3-2-1-Regel. Das gilt für jeden Cloud-Dienst, nicht nur für Notion. Passwörter gehören in einen Passwort-Manager, nicht auf eine Notizseite.

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