Welche App eignet sich für die Stundenerfassung?
Für die meisten Teams und Selbstständigen ist Clockify die beste Wahl, weil die Grundfunktionen für Zeiterfassung mit Timer, Projekten und Berichten kostenlos und ohne Nutzerlimit nutzbar sind.
Wichtig ist, ob du Arbeitszeit für die gesetzliche Dokumentation oder Projektzeiten für die Abrechnung erfassen willst. Prüfe mobile Apps, Offline-Erfassung, Exportmöglichkeiten und ob Pausen und Überstunden sauber abgebildet werden. Bei Mitarbeiterüberwachung durch Screenshots oder Aktivitätsmessung sind in Deutschland Mitbestimmung und Datenschutz zu beachten.
Unsere Empfehlungen
- Clockify — Kostenlose Basisversion mit Timer, Projekten und Berichten ohne Nutzerlimit.
- Connecteam — Mobile Stempeluhr mit Schichtplanung für Teams ohne festen Schreibtisch.
- Hubstaff — Zeiterfassung mit Projektbudgets und Abrechnungsfunktionen für Remote-Teams.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Hubstaff | Ja | ab 4,99 US$/Monat pro Platz | 4,2 / 5 |
Wann eher nicht
Für Teams im Außendienst oder ohne Schreibtischarbeitsplatz ist Connecteam mit Stempeluhr, Standort und Schichtplanung passender. Wer Remote-Teams mit Projektbudgets und Gehaltsabrechnung steuert, greift eher zu Hubstaff.
Häufige Fragen
Muss ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter erfassen?
Ja, nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts sind Arbeitgeber in Deutschland zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet.
Reicht eine kostenlose App für kleine Teams?
Für einfache Zeiterfassung oft ja, Funktionen wie Genehmigungen oder Lohnexporte kosten meist extra.
Ist Screenshot-Überwachung erlaubt?
In Deutschland nur sehr eingeschränkt, ohne konkreten Anlass und Betriebsvereinbarung ist sie in der Regel unzulässig.
