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Clockify Test, Kosten & Erfahrungen
FreemiumKostenlose Zeiterfassung für Teams und Projekte
Kostenlose Zeiterfassung für Teams und Projekte
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Ja, wenn du Freelancer, kleines Team oder Agentur bist und Arbeitszeit unkompliziert per Timer erfassen plus nach Projekten auswerten willst, denn der dauerhaft kostenlose Plan deckt Tracking, Timesheet und Berichte für bis zu 5 Nutzer ohne Zeitlimit ab.
Nein, wenn dein Team größer als 5 Personen ist oder du Abrechnung, Freigaben und benutzerdefinierte Felder brauchst, denn dann zwingt dich der gedeckelte Gratis-Plan in einen kostenpflichtigen Tarif, und wer eine echte Projektmanagement- oder Team-Chat-Lösung sucht, braucht Zusatzmodule.
Clockify ist eine Zeiterfassungs- und Timesheet-Software, mit der Einzelpersonen, Teams und Unternehmen ihre Arbeitszeit per Timer oder manuellem Eintrag erfassen, auf Projekte und Aufgaben buchen und auswerten. Entwickelt vom Anbieter CAKE.com, richtet sich das Tool an Freiberufler, Agenturen und Firmen, die abrechenbare Stunden, Projektbudgets und die Produktivität ihres Teams im Blick behalten wollen. Besonders beliebt ist es, weil die reine Zeiterfassung für bis zu 5 Nutzer dauerhaft gratis nutzbar ist.
Kostenlose Zeiterfassung für Teams und Freelancer
Clockify ist Freemium: dauerhaft kostenloser Plan für bis zu 5 Nutzer, darüber fünf kostenpflichtige Stufen pro Nutzer.
* Preise pro Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung. Im Jahresabo günstiger: Basic 3,99 €, Standard 5,49 €, Pro 7,99 €, Enterprise 11,99 €, Bundle 12,99 € je Nutzer/Monat. Stand 2026.
Clockify eignet sich am besten für Organisationen, die Arbeitszeiten sauber erfassen, nach Stunden abrechnen und Projektkosten im Blick behalten wollen, vom kleinen Beratungsbüro bis zum Unternehmen mit zentraler Benutzerverwaltung.
Abrechenbare Stundensätze, Tätigkeitssätze und Rundungsregeln sorgen dafür, dass jede Minute korrekt beim Mandanten landet. Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und die QuickBooks-Anbindung verkürzen den Weg von der Zeiterfassung zur fertigen Abrechnung.
Über den Kiosk-Modus stempeln Mitarbeitende ohne eigenen Rechner ein, auf Wunsch per QR-Code oder mit Fotoerfassung. Pausen, Anwesenheit, Überstunden und Abwesenheiten laufen in einem System zusammen, in den höheren Plänen ergänzt um GPS-Tracking.
Budgets, Schätzungen und Prognosen zeigen früh, ob ein Projekt aus dem Ruder läuft. Die Auswertung von Personalkosten und Gewinn sowie Warnmeldungen machen die Software zu einem handfesten Werkzeug für die Projektsteuerung.
Der Enterprise-Plan bietet Single Sign-on, SCIM-Provisionierung, eine eigene Subdomain und ein Audit-Log. Damit lässt sich das Tool in bestehende Identitäts- und Compliance-Prozesse einbinden, statt Konten manuell zu pflegen.
Ja, Clockify bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für die Zeiterfassung, der bis zu 5 Nutzer umfasst. Enthalten sind unbegrenztes Tracking, Timer, Stundenzettel, Berichte sowie die Mobil- und Desktop-Apps. Für erweiterte Funktionen und größere Teams gibt es kostenpflichtige Pläne.
Clockify arbeitet nach einem Freemium-Modell: Die Basis ist gratis, darüber hinaus gibt es mehrere kostenpflichtige Stufen von BASIC über STANDARD und PRO bis ENTERPRISE sowie ein CAKE.com-Bundle. Abgerechnet wird pro Nutzer und Monat, wobei die jährliche Zahlweise günstiger ausfällt als die monatliche. Die genauen Beträge stehen auf der offiziellen Preisseite, da sie je nach Plan und Abrechnungszeitraum variieren. Die Tarife im Überblick: Free / Kostenlos: kostenlos, Basic: ab 4,99 €/Monat pro Nutzer, Standard: ab 6,99 €/Monat pro Nutzer, Pro: ab 9,99 €/Monat pro Nutzer, Enterprise: ab 14,99 €/Monat pro Nutzer.
Clockify wird vom etablierten Anbieter CAKE.com betrieben und von Millionen Nutzern weltweit eingesetzt, was für Seriosität spricht. Auf Trustpilot erhält das Tool aktuell 3 von 5 Sternen aus 79 Bewertungen, ein gemischtes Bild mit Lob für die einfache Bedienung und Kritik an einzelnen Punkten. Insgesamt gilt es als vertrauenswürdiges, seit Jahren verfügbares Werkzeug.
Ein Downgrade oder die Kündigung eines kostenpflichtigen Plans nimmst du direkt in den Workspace-Einstellungen unter dem Abo-Bereich vor. Kostenpflichtige Abos verlängern sich automatisch am Ende der gewählten Laufzeit, daher solltest du rechtzeitig vor dem Verlängerungsdatum kündigen. Nach dem Downgrade kannst du in der Regel auf dem kostenlosen Plan weiterarbeiten.
Du startest entweder einen Timer während der Arbeit oder trägst deine Zeiten nachträglich in den Stundenzettel ein und ordnest sie Projekten und Aufgaben zu. Aus diesen Daten erstellt das Tool Berichte, die zeigen, wofür deine Zeit draufgeht, und die sich exportieren oder teilen lassen. Erfassen kannst du überall: per Web, Browser-Erweiterung sowie Mobil- und Desktop-App.
Clockify richtet sich an Freiberufler, Agenturen und Teams, die ihre Arbeitszeit erfassen und Projekte auswerten wollen. In den Clockify Erfahrungen loben Nutzer besonders die einfache Bedienung und die aussagekräftigen Reporting-Funktionen. Durch den großzügigen Gratis-Plan ist es auch für Einzelpersonen und kleine Teams mit knappem Budget interessant.
In Bewertungen berichten manche Nutzer, dass zuvor verfügbare Grundfunktionen inzwischen kostenpflichtigen Plänen vorbehalten sind, und einzelne empfinden die App gelegentlich als hakelig. Solche Rückmeldungen betreffen vor allem Detailfunktionen, während die eigentliche Zeiterfassung als zuverlässig gilt. Wer erweiterte Features braucht, sollte vorab prüfen, in welchem Plan sie enthalten sind.
Je nach Bedarf kommen Tools wie Toggl Track, Harvest oder eine Zeiterfassung als Open Source infrage. Für Teams, die das Tracking eng mit ihrer Steuerung verzahnen wollen, lohnt der Blick auf Lösungen mit integriertem Projektmanagement. Welche Option passt, hängt von Teamgröße, Budget und den benötigten Auswertungen ab.
Ja, über Erweiterungen und Integrationen koppelt sich das Tool mit vielen gängigen Programmen, sodass sich Zeiten etwa direkt aus einem Board für die Jira Zeiterfassung heraus erfassen lassen. Zusätzlich gibt es eine API und Webhooks, um eigene Anbindungen zu bauen. So fügt es sich in bestehende Arbeitsabläufe ein, statt ein isoliertes Werkzeug zu bleiben.
Du vergleichst noch? Zur Bestenliste: Produktivitäts-Tools im Vergleich.
Clockify erfasst Arbeitszeit projektbezogen und macht daraus Berichte, die für Abrechnung, Planung und den ehrlichen Blick auf den eigenen Tag taugen.
Du startest zu jedem Kundenprojekt einen eigenen Timer und ordnest die Stunden direkt einem abrechenbaren Satz zu. Am Monatsende ziehst du dir den Report und siehst genau, was fakturiert werden kann.
Lückenlose, belegbare Abrechnung ohne ZettelwirtschaftDein Team bucht Zeiten auf Kunden, Projekte und Aufgaben, während du in der Übersicht siehst, wer woran hängt und ob ein Budget aus dem Ruder läuft. Manager-Rollen und Freigaben halten die Stundenzettel sauber, bevor sie in die Rechnung wandern.
Projektkosten und Auslastung jederzeit im GriffDu dokumentierst Mandate minutengenau und trennst abrechenbare von interner Zeit, ohne parallel eine Excel zu pflegen. Die Auswertung liefert dir pro Kunde eine nachvollziehbare Leistungsübersicht.
Transparente Nachweise für jedes MandatDu erfasst Zeit direkt an Tickets und verknüpfst sie über die Integrationen mit deinem Projektmanagement, statt separat zu stoppen. Über die API lassen sich Buchungen automatisiert auslesen und in eigene Auswertungen ziehen.
Zeiterfassung, die in den bestehenden Dev-Stack passtDu trackst Lernblöcke, Hausarbeiten und Nebenjob getrennt und erkennst am Wochenbericht, wohin deine Zeit wirklich fließt. Der kostenlose Plan reicht dafür völlig aus.
Ehrlicher Überblick über Lern- und Arbeitszeit zum NulltarifClockify ist stark bei kostenloser Zeiterfassung, doch je nach Bedarf an Rechnungsstellung, Projektmanagement oder deutschem Datenschutz lohnt der Blick auf Alternativen.
Sehr schlanke Ein-Klick-Zeiterfassung mit klaren Berichten und großzügigem Gratis-Plan.
Freiberufler und kleine Teams, die simpel und schnell starten wollenVerbindet Zeiterfassung direkt mit Angeboten und Rechnungen, sodass abrechenbare Stunden ohne Umweg zur Faktura werden.
Agenturen und Dienstleister mit Fokus auf AbrechnungDeutsche Lösung, die Projektmanagement und Zeiterfassung in einer Oberfläche bündelt und Daten in der EU verarbeitet.
Teams, die Aufgabenplanung und Zeiterfassung zusammen und DSGVO-konform wollenErfasst Arbeitszeit teils automatisch im Hintergrund und zeigt so, wohin die Stunden wirklich fließen.
Nutzer, die Produktivität analysieren statt manuell stoppen möchtenDeutscher Anbieter mit Zeiterfassung, Leistungserfassung und Serverstandort in Deutschland.
Deutsche Betriebe mit hohen Datenschutz- und Support-AnsprüchenFür reine Gratis-Zeiterfassung bleibt Clockify top, doch bei Rechnungsstellung, Projektplanung oder deutschem Datenschutz spielen die genannten Alternativen ihre Stärken aus.
Clockify und Toggl Track sind die zwei bekanntesten Tools zur Zeiterfassung für Teams, Freelancer und Agenturen. Beide starten kostenlos, unterscheiden sich aber deutlich bei Bedienung, Auswertung und dem, was in den Bezahlplänen steckt.
| Kriterium | Clockify | Toggl Track |
|---|---|---|
| Preis | Freemium: kostenloser Plan plus mehrere günstige Bezahlstufen pro Nutzer, jährliche Zahlung senkt den Preis. | Ebenfalls Freemium mit kostenpflichtigen Plänen pro Nutzer; Einstiegspreise liegen tendenziell höher als bei Clockify. |
| Kostenloser Plan | Großzügig: unbegrenzte Zeiterfassung für bis zu 5 Nutzer, Reports und Apps inklusive. | Kostenlos für bis zu 5 Nutzer, danach wird ein Bezahlplan nötig. |
| Bedienung | Funktional und sachlich, viele Einstellungen; Einarbeitung dauert bei großem Funktionsumfang etwas länger. | Sehr aufgeräumte, schnelle Oberfläche, gilt als besonders einsteigerfreundlich. |
| Reporting & Abrechnung | Detaillierte Berichte, abrechenbare Stundensätze, Rechnungen und Budgets in den Bezahlplänen. | Klare, visuelle Auswertungen und Projektübersichten, ebenfalls mit Abrechnung und Budgets. |
| Integrationen & Projektbezug | Breite App-Palette plus API und Webhooks; deckt auch Zeiterfassung im Projektmanagement gut ab. | Starke Verzahnung mit gängigen Projekt-Tools, u.a. Browser-Erweiterung und Jira-Zeiterfassung. |
Ausgewertet wurden echte Reddit-Diskussionen aus r/clockify, r/gamedev und r/cscareerquestions, in denen Nutzer über ihre Erfahrungen mit Clockify berichten.
Quelle: Reddit · r/clockify, r/gamedev, r/cscareerquestions · Nov. 2021 bis Juli 2026Mehrere Nutzer berichten, dass zuvor kostenlose Funktionen wie abrechenbare Stunden und Stundensätze plötzlich hinter die Bezahlschranke gewandert sind. Für einige machte das die kostenlose Version für ihren bisherigen Zweck unbrauchbar.
Im Gratis-Plan lässt sich laut mehreren Stimmen nur noch als PDF exportieren, der Excel-Export ist weggefallen. Nutzer mit fertigen Rechnungs-Workflows rund um die Excel-Ausgabe standen dadurch ohne Vorwarnung vor einem Bruch.
Einige Nutzer schreiben, dass historische Berichte nur noch über den letzten Monat laufen, obwohl teils Jahre an Daten vorliegen. Die Umstellung kam für sie ohne E-Mail oder klaren Hinweis in der App.
Positiv fällt auf, dass ein Spielestudio damit über 40.000 Arbeitsstunden für eine Produktion sauber erfasste. Auch als firmenweit eingeführtes Zeiterfassungs-Tool wird es in Diskussionen genutzt.
Die Kritik dreht sich fast durchweg um jüngste Änderungen am Gratis-Plan (weniger Funktionen, knapperer Datenverlauf), nicht um die Kernfunktion Zeiterfassung selbst, die als solide gilt. Wer sich für die kostenlose Version interessiert, sollte vorab prüfen, ob abrechenbare Stunden, Excel-Export und langer Berichtsverlauf im aktuellen Gratis-Umfang enthalten sind.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Freelancer, Agenturen und Teams, die Stunden sauber erfassen, Projekte auswerten und erst bei Bedarf für Abrechnung oder Reporting zahlen wollen.
Wer eine vollwertige Projektsteuerung mit Aufgaben-Boards und tiefer Team-Kommunikation sucht, statt reiner Zeiterfassung mit Auswertung.
Der starke Gratis-Plan für bis zu 5 Nutzer plus klar gestaffelte Zusatzfunktionen machen es zu einem der rundesten Zeiterfassungs-Tools am Markt.
Clockify kostenlos starten →Wir prüfen die Preise jede Woche direkt beim Anbieter, zuletzt am 6. November 2026. Seit dem Tarif-Umbau am 23. August 2026 gab es keine bestätigte Preisänderung.
In 90 Tagen: ±0 % bei Clockify (Ø aller Tarife), ±0 % im Schnitt der Zusammenarbeits-Tools.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf clockify.me geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir