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Buddy Punch Test, Kosten & Erfahrungen
KostenpflichtigZeiterfassung und Dienstpläne für Teams
Zeiterfassung und Dienstpläne für Teams
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Ja, wenn du ein Außendienst-, Handwerks- oder Filialteam im Schichtbetrieb führst und Stempeln für Kollegen per GPS, Geofencing oder Kiosk-Terminal verhindern willst, während die Stunden direkt in deine Lohnsoftware wie QuickBooks fließen.
Nein, wenn du eine deutsche Oberfläche, klare DSGVO-Angaben oder eine komplette HR-Suite mit deutscher Lohnabrechnung brauchst, denn das Tool ist klar auf den US-Markt ausgerichtet und rechnet nur in US-Dollar ab.
Buddy Punch ist eine cloudbasierte Software für Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung und Lohnvorbereitung, die vor allem kleine und wachsende Teams mit Schicht- oder Außendienstpersonal nutzen. Mitarbeitende stempeln per Web, Buddy Punch App, Kiosk oder QR-Code ein, und Verantwortliche erhalten saubere Stundendaten für die Lohnabrechnung. Damit eignet sich das Tool für Betriebe aus Handwerk, Gastronomie, Pflege oder Dienstleistung, die Zeiten standortübergreifend und nachvollziehbar erfassen möchten.
Zeiterfassung, Dienstplan und Lohnexport in einem Tool
Die Buddy Punch Preise folgen einem reinen Bezahlmodell mit drei Tarifen, die pro Nutzer und Monat plus einer festen Grundgebühr abgerechnet werden; eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte ist möglich.
* Preise in US-Dollar pro Nutzer und Monat, zuzüglich 19 US$ Grundgebühr pro Monat. Bei jährlicher Zahlung laut Anbieter bis zu 18 % günstiger. Zusätzliche Add-ons wie Echtzeit-GPS sind pro Nutzer separat buchbar. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Buddy Punch eignet sich vor allem für Betriebe mit stunden- oder schichtbasiert arbeitenden Teams, die Arbeitszeiten zuverlässig erfassen und ohne Umwege an die Lohnabrechnung übergeben wollen.
Mitarbeitende stempeln per App direkt am Einsatzort, GPS auf den Stempelungen und Job-Tracking zeigen, wer wann für welchen Auftrag gearbeitet hat. Ab dem Pro-Tarif funktioniert die Erfassung auch offline, Geofencing begrenzt das Einstempeln auf festgelegte Orte.
Ein Kiosk-Terminal mit PIN- oder QR-Code-Stempeln sowie Webcam-Foto erschwert das Stempeln für Kollegen. Schichtplanung und Pausen-Compliance sind im Pro-Tarif bereits enthalten.
Erfasste Stunden, Abwesenheiten und Urlaub fließen über Payroll-Integrationen (unter anderem QuickBooks) direkt in die Abrechnung. Mehrere Abrechnungszeiträume und geplante Reports sparen das manuelle Zusammentragen von Stundenzetteln.
Der Advanced-Tarif ergänzt Single Sign-on, abgestufte Manager-Berechtigungen, erweiterte Auswertungen und Echtzeit-GPS. Dazu kommen persönlicher Support und priorisiertes Onboarding für größere Rollouts.
Buddy Punch ist eine cloudbasierte Software für Zeiterfassung, Dienstplanung und Lohnabrechnungs-Vorbereitung. Mitarbeitende stempeln per Browser, Smartphone oder Kiosk ein und aus, Vorgesetzte prüfen Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektzeiten zentral. Das Tool richtet sich vor allem an kleine und wachsende Teams mit wechselnden Einsatzorten.
Die Buddy Punch Preise setzen sich aus einer monatlichen Grundgebühr und einem Betrag pro Nutzer zusammen, abgerechnet in US-Dollar. Es gibt drei Tarife: Starter, Pro und Advanced. Wer jährlich statt monatlich zahlt, erhält einen Rabatt. Zusatzfunktionen wie Echtzeit-GPS lassen sich pro Nutzer als Add-on buchen. Aktuelle Beträge findest du direkt auf der Preisseite des Anbieters. Die Tarife im Überblick: Starter: ab 4,99 US$/Monat pro Nutzer, Pro: ab 6,99 US$/Monat pro Nutzer, Advanced: ab 12,99 US$/Monat pro Nutzer (bei jährlicher Zahlung).
Ja, der Anbieter bietet eine 14-tägige Testphase an, für die keine Kreditkarte nötig ist. So lässt sich die Software im eigenen Team ausprobieren, bevor ein kostenpflichtiger Tarif gewählt wird. Eine dauerhaft kostenlose Version ist auf der Preisseite nicht aufgeführt.
Ja, Buddy Punch ist ein etablierter Anbieter, der auf großen Bewertungsportalen wie G2, Capterra und GetApp überwiegend positiv bewertet wird. Nutzer loben vor allem die einfache Bedienung, die übersichtliche Navigation und die Dienstplanung. Zudem ist das Tool in Lösungen wie QuickBooks integrierbar, was für einen etablierten Marktauftritt spricht.
Starter deckt die Grundlagen ab: Zeiterfassung mit GPS, mobile Apps, Urlaubsverwaltung, Job-Tracking, Berichte und Payroll-Integrationen. Pro ergänzt unter anderem Offline-Modus, Geofencing, QR-Code- und Kiosk-Stempeln, Pausen-Compliance, API-Zugang sowie die Dienstplanung. Advanced bietet zusätzlich Single Sign-on, erweiterte Berichte, Manager-Berechtigungen, Echtzeit-GPS und dedizierten Support.
Ja, die Buddy Punch App steht für iOS und Android zur Verfügung. Auf Windows-, Mac- und Linux-Rechnern läuft die Software zusätzlich im Browser als Web-App. Der Login erfolgt in allen Varianten mit denselben Zugangsdaten, sodass Mitarbeitende flexibel zwischen den Geräten wechseln können.
Website und Tarifseite sind auf Englisch gehalten, ob die Oberfläche vollständig auf Deutsch nutzbar ist, solltest du in der Testphase prüfen. Da es sich um einen US-Anbieter handelt, sollten Unternehmen vor dem Einsatz klären, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag angeboten wird und wo die Daten gespeichert werden. Gerade bei GPS- und Webcam-Funktionen ist eine sorgfältige Datenschutzprüfung sinnvoll.
Die Kündigung erfolgt in der Regel über die Kontoeinstellungen im Administrator-Bereich oder auf Anfrage beim Support des Anbieters. Wichtig: Das Abo verlängert sich je nach gewählter Zahlweise automatisch um einen weiteren Monat oder ein weiteres Jahr. Kündige daher rechtzeitig vor Ende der Abrechnungsperiode und lass dir die Kündigung schriftlich bestätigen.
Laut den Erfahrungen vieler Nutzer passt das Tool gut zu Teams im Außendienst, in Schichtarbeit oder mit mehreren Standorten, die eine schnell einsetzbare Zeiterfassung suchen. Eine Buddy Punch Alternative kann sinnvoll sein, wenn du eine komplett deutschsprachige Lösung mit Abrechnung in Euro, deutschen Serverstandorten oder direkter Anbindung an DATEV benötigst.
Buddy Punch eignet sich vor allem für Betriebe mit Schicht- oder Außendienstpersonal, die Arbeitszeiten, Pausen und Dienstpläne zuverlässig erfassen und direkt an die Lohnabrechnung übergeben möchten.
Mitarbeitende stempeln an einem gemeinsamen Tablet per PIN oder QR-Code ein, optional mit Webcam-Foto, damit niemand für Kollegen mitstempelt. Dienstpläne entstehen im integrierten Scheduling, und Pausenregeln werden automatisch überwacht.
Verhindert Stempelbetrug am Kiosk-Terminal und schafft verlässliche Schichtdaten ohne Papierlisten.Teams auf wechselnden Baustellen erfassen ihre Zeiten über die Buddy Punch App, inklusive GPS-Position beim Stempeln und Geofencing rund um den Einsatzort. Dank Offline-Modus funktioniert die Erfassung auch dort, wo kein Netz verfügbar ist.
Nachvollziehbare Arbeitszeiten pro Einsatzort, auch bei Funklöchern und verteilten Teams.HR verwaltet Urlaubs- und Abwesenheitsanträge zentral und lässt erfasste Stunden über Payroll-Integrationen in die Gehaltsabrechnung fließen. Geplante Reports und ein Aktivitätsprotokoll erleichtern die Kontrolle mehrerer Abrechnungszeiträume.
Weniger manuelles Übertragen von Stunden und damit weniger Fehler in der Abrechnung.Agenturen und Servicebetriebe ordnen Arbeitszeit per Job Tracking einzelnen Kunden oder Projekten zu. Über API- und MCP-Zugang lassen sich die Daten zusätzlich in eigene Auswertungen oder Abrechnungssysteme übernehmen.
Klarer Überblick, wie viel Zeit in welches Projekt fließt, als Grundlage für faire Kundenrechnungen.Größere Organisationen steuern Zugriffe über Manager-Berechtigungen und Single Sign-on, während Echtzeit-GPS und Onboarding-Aufgaben im höchsten Tarif enthalten sind. Wer die Software in Deutschland einsetzt, sollte GPS- und Webcam-Funktionen vorab mit Datenschutz und gegebenenfalls Betriebsrat abstimmen.
Skalierbare Zeiterfassung mit fein abgestuften Rechten und dedizierter Unterstützung beim Rollout.Wer für die Zeiterfassung im Team eine Buddy Punch Alternative sucht, findet je nach Größe, Arbeitsmodell und Datenschutzanforderungen oft ein Tool, das besser zu den eigenen Abläufen passt.
Die App vereint Stempeluhr, Schichtplanung und interne Kommunikation in einer Oberfläche und ist klar auf mobile Mitarbeitende ausgelegt.
Betriebe mit Außendienst-, Schicht- oder Baustellenteams, die alles in einer App bündeln wollenDie Plattform deckt Anstellung, Lohnabrechnung und Compliance für internationale Mitarbeitende ab und geht damit über reine Zeiterfassung hinaus.
Unternehmen, die Teams in mehreren Ländern beschäftigen und HR-Prozesse zentral steuern möchtenDie HR-Suite kommt aus Europa und legt den Schwerpunkt auf Recruiting und Personalverwaltung, was bei Datenschutzfragen ein Vorteil sein kann.
Mittelständische Unternehmen, die Bewerbermanagement und Personalverwaltung verbinden wollenDas Tool ist für einfache Arbeits- und Projektzeiterfassung bekannt und bietet ein Freemium-Modell mit kostenpflichtigen Plänen für erweiterte Funktionen.
Freelancer, Agenturen und kleine Teams, die Zeiten vor allem projektbezogen erfassenDie Software kombiniert Stempeluhr, Dienstplanung und Teamkommunikation und richtet sich gezielt an stundenbasiert arbeitende Belegschaften.
Kleine Betriebe aus Gastronomie und Einzelhandel mit wechselnden SchichtenWer mobile Teams führt, ist mit Connecteam gut beraten, während Remote und tellent breitere HR-Aufgaben abdecken und Clockify oder Homebase eher schlanke Lösungen für kleinere Teams sind (Stand 2026).
Buddy Punch und Connecteam gehören zu den bekanntesten Lösungen für digitale Zeiterfassung und Schichtplanung, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Dieser Vergleich zeigt, für welche Teams sich welches Tool eignet und wo die wichtigsten Unterschiede liegen.
| Kriterium | Buddy Punch | Connecteam |
|---|---|---|
| Preis | Abo-Modell mit mehreren kostenpflichtigen Plänen, kostenlose Testphase verfügbar | Abo-Modell mit kostenpflichtigen Plänen, zusätzlich kostenlose Version für kleine Teams |
| Zeiterfassung | Stempeluhr per Web, App oder Kiosk, mit GPS-Tracking, Geofencing und optionaler Fotoerfassung beim Einstempeln | Mobile Stempeluhr mit GPS-Funktion, stark auf Mitarbeitende ohne festen Schreibtisch ausgerichtet |
| Funktionsumfang | Fokus auf Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheiten (PTO) und Lohnabrechnungs-Anbindung | Breiter aufgestellt: neben Zeiterfassung auch interne Kommunikation, Checklisten, Schulungen und Aufgabenverwaltung |
| Plattformen & Integrationen | Web-App für Windows, Mac und Linux sowie Apps für iOS und Android; Anbindung an QuickBooks und weitere Payroll-Dienste | Web-Oberfläche und mobile Apps für iOS und Android; bietet ebenfalls Integrationen zu Lohnabrechnungs-Software |
| Sprache & Datenschutz | US-Anbieter, Website auf Englisch, deutsche App-Oberfläche in der Testphase prüfen; DSGVO-Konformität vor dem Einsatz individuell prüfen | Internationaler Anbieter mit mehrsprachiger Oberfläche; Datenschutz ebenfalls vor dem Einsatz prüfen |
Aus unserem Markt-Radar & wöchentlichem Preis-Wächter.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Kleine und wachsende Teams mit mobilen oder wechselnden Einsatzorten, etwa im Handwerk, in der Pflege oder im Einzelhandel, die Arbeitszeiten ohne Papierlisten sauber erfassen und Schichten gleich mitplanen wollen.
Unternehmen, die eine vollständig deutschsprachige Lösung mit direkter DATEV-Anbindung und Lohnabrechnung nach deutschem Recht benötigen, sind mit einer Buddy Punch Alternative aus dem DACH-Raum besser bedient.
Starke Bedienbarkeit, umfangreiche Stempeloptionen und ein faires, transparentes Preismodell überzeugen, Abzüge gibt es für die US-Ausrichtung bei Sprache und Lohnintegrationen.
Buddy Punch kostenlos testen →Der Verlauf entsteht mit den nächsten wöchentlichen Prüfungen.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf buddypunch.com geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir