Personio-Zeiterfassung: Welche Alternativen gibt es?
Für Unternehmen, die Zeiterfassung und Personalverwaltung in einem System wollen, ist Factorial die beste Alternative, weil Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personalakten zusammen verwaltet werden.
Zuerst stellt sich die Frage, ob du nur Arbeitszeiten erfassen oder ein komplettes HR-System ersetzen willst. Wichtig sind Stempeln per App, Pausen- und Überstundenregeln nach deutschem Arbeitszeitrecht und der Export an die Lohnabrechnung. Bei Teams im Außendienst oder auf Baustellen zählen mobile Erfassung und GPS-Optionen.
Unsere Empfehlungen
- Factorial — HR-Komplettsystem mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalakten als direkte Personio-Alternative.
- Clockify — Einfache Zeiterfassung mit kostenlosem Einstieg, wenn kein komplettes HR-System nötig ist.
- Buddy Punch — Stempeluhr per App und Browser mit Schichtplanung für stundenbasierte Teams.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Factorial | Nein | ab 8 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Buddy Punch | Nein | ab 4,99 US$/Monat pro Nutzer | 4,6 / 5 |
Wann eher nicht
Wer nur eine schlanke Zeiterfassung ohne HR-Funktionen sucht, ist mit Clockify besser bedient. Für Teams mit Schichten und mobilen Mitarbeitern eignet sich Buddy Punch oder Connecteam eher.
Häufige Fragen
Ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen; die Form ist noch nicht abschließend gesetzlich geregelt.
Kann ich Zeiten an die Lohnabrechnung übergeben?
Die meisten Tools bieten Exporte; prüfe vorab, ob dein Lohnprogramm oder Steuerbüro das Format übernehmen kann.
