Welche App eignet sich zur Arbeitszeiterfassung?
Für kleine Teams und Selbstständige ist Clockify die beste Wahl, weil die Zeiterfassung im Grundumfang kostenlos ist und auf allen Geräten funktioniert.
Es kommt darauf an, ob du Arbeitszeiten zur Dokumentation (Beginn, Ende, Pausen) oder Projektzeiten zur Abrechnung erfasst. Für Teams im Außendienst ist eine Stempeluhr per App mit Standortfunktion hilfreich. Achte auf Exportmöglichkeiten und darauf, dass Aufzeichnungen nachträglich nachvollziehbar bleiben.
Unsere Empfehlungen
- Clockify — Kostenlos nutzbare Zeiterfassung für Projekte und Arbeitszeiten auf Web, Desktop und Handy.
- Connecteam — Mobile Stempeluhr mit Schichtplanung für Teams ohne festen Arbeitsplatz.
- Factorial — Zeiterfassung eingebettet in HR-Software mit Abwesenheiten und Personalakten.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Factorial | Nein | ab 8 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Wer Schichtpläne, Stempeluhr und Mitarbeiterkommunikation für gewerbliche Teams kombinieren will, ist mit Connecteam besser bedient; wer Zeiten direkt mit Urlaub und HR verknüpfen möchte, mit Factorial.
Häufige Fragen
Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Nach dem BAG-Urteil von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen; Details regelt eine geplante Gesetzesänderung.
Reicht eine Excel-Tabelle?
Für sehr kleine Teams möglich, aber Apps erfassen Pausen und Überstunden zuverlässiger und sind schwerer zu manipulieren.
