Welche App eignet sich für die Lohnabrechnung?
Für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland ist Personio die beste Wahl, weil Personalakte, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem System zusammenlaufen und die Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Lohnabrechnung in Deutschland muss Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuer und Änderungen bei Beitragssätzen zuverlässig abbilden, deshalb zählt vor allem die Aktualität der Software. Wichtig ist außerdem, ob die Abrechnung selbst gemacht oder an den Steuerberater übergeben wird. Wer mit einer Kanzlei arbeitet, sollte auf eine saubere DATEV-Anbindung achten.
Unsere Empfehlungen
- Personio — Verbindet Personalverwaltung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung in einer Oberfläche für deutsche Unternehmen.
- Lexware — Bewährte Lohnsoftware für kleine Betriebe, die die Abrechnung selbst erledigen wollen.
- DATEV — Standard in deutschen Steuerkanzleien, ideal wenn der Steuerberater die Lohnabrechnung übernimmt.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Personio | Nein | ab 14 €/Monat pro Mitarbeitendem | 4,2 / 5 |
| Lexware | Nein | ab 7,90 €/Monat | 4,5 / 5 |
| DATEV | Nein | ab 3,83 €/Monat je Mandant | 3,4 / 5 |
Wann eher nicht
Für Kleinstbetriebe mit ein bis drei Angestellten ist ein komplettes HR-System oft überdimensioniert; dann reicht eine reine Lohnsoftware wie Lexware. Gusto ist nur für Arbeitgeber in den USA gedacht und für deutsche Lohnabrechnung ungeeignet.
Häufige Fragen
Kann ich die Lohnabrechnung selbst machen?
Ja, mit einer zertifizierten Lohnsoftware ist das möglich. Sie sollten sich aber mit Sozialversicherung und Lohnsteuer auskennen oder Fragen an einen Steuerberater geben können.
Was kostet eine Lohnabrechnungs-Software?
Die meisten Anbieter rechnen pro Mitarbeiter und Monat ab. Komplette HR-Systeme liegen meist höher als reine Lohnprogramme.
