Welche App rechnet Stunden für das Gehalt ab?
Für deutsche Betriebe mit Stundenlohn ist Factorial die beste Wahl, weil Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung in einem System laufen und die Stunden direkt in die Abrechnung übernommen werden.
Entscheidend ist, ob die App nur Stunden erfasst oder die Daten auch sauber an die Lohnabrechnung übergibt, etwa per DATEV-Export. Für Deutschland zählen außerdem Zuschläge, Überstundenkonten und eine rechtskonforme Arbeitszeiterfassung. Reine Stempeluhr-Apps sind günstiger, brauchen aber einen zusätzlichen Weg in die Lohnbuchhaltung.
Unsere Empfehlungen
- Factorial — Verbindet Zeiterfassung, Schichten und Lohnvorbereitung mit Export für die deutsche Lohnbuchhaltung.
- Personio — Starke HR-Suite für wachsende Teams, bei der erfasste Stunden in die Payroll-Vorbereitung fließen.
- Buddy Punch — Schlanke Stempeluhr mit Überstundenregeln und Exporten, wenn nur die Stundenbasis gebraucht wird.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Factorial | Nein | ab 8 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Personio | Nein | ab 14 €/Monat pro Mitarbeitendem | 4,2 / 5 |
| Buddy Punch | Nein | ab 4,99 US$/Monat pro Nutzer | 4,6 / 5 |
Wann eher nicht
Wer die Lohnabrechnung ohnehin beim Steuerberater erledigen lässt und nur Stunden liefern muss, braucht kein HR-Komplettsystem; dann reicht eine schlanke Zeiterfassung wie Buddy Punch mit Export. Gusto ist auf US-Lohnsteuer ausgelegt und für deutsche Arbeitgeber ungeeignet.
Häufige Fragen
Kann eine App die Lohnabrechnung komplett ersetzen?
Selten. Meist bereitet die App die Stunden vor, die eigentliche Abrechnung läuft über Lohnsoftware oder den Steuerberater.
Ist digitale Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit erfassen; eine App ist dafür nicht vorgeschrieben, erleichtert aber Nachweis und Auswertung.
