Welche App eignet sich für die Urlaubsplanung im Team?
Für kleine und mittlere Unternehmen ist Factorial die beste Wahl, weil Urlaubsanträge, Genehmigung per App und ein Team-Abwesenheitskalender schon im Grundumfang enthalten sind.
Wichtig sind ein einfacher Antrags- und Genehmigungsweg per Smartphone, ein Kalender, der Überschneidungen im Team sichtbar macht, und die automatische Berechnung der Resturlaubstage. Prüfe außerdem, ob Feiertage je Bundesland hinterlegt sind und ob sich das Tool später an die Lohnabrechnung anbinden lässt. Ein Serverstandort in der EU erleichtert die DSGVO-Konformität bei Personaldaten.
Unsere Empfehlungen
- Factorial — Urlaubsverwaltung, Abwesenheitskalender und App-Genehmigung sind im HR-Paket für KMU gebündelt.
- Personio — Flexible Abwesenheitsregeln und mehrstufige Freigaben für wachsende Unternehmen im DACH-Raum.
- Connecteam — Mobile-first-Lösung, die Urlaubsanträge direkt mit der Schichtplanung abgleicht.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Factorial | Nein | ab 8 US$/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Personio | Nein | ab 14 €/Monat pro Mitarbeitendem | 4,2 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Für Betriebe mit vielen Mitarbeitenden ohne festen Schreibtisch (Handwerk, Gastronomie, Pflege) passt Connecteam meist besser, weil Urlaub dort direkt mit Schichtplänen verknüpft ist. Ab etwa 50 Mitarbeitenden mit komplexen Genehmigungsketten lohnt sich der Blick auf Personio.
Häufige Fragen
Muss ein Urlaubsplaner die Resturlaubstage automatisch berechnen?
Nicht zwingend, aber es spart Arbeit und vermeidet Streit am Jahresende. Alle drei empfohlenen Tools können das.
Reicht nicht ein geteilter Kalender?
Für zwei oder drei Personen schon. Sobald Genehmigungen, Vertretungen und Urlaubskonten nachvollziehbar sein sollen, ist ein eigenes Tool übersichtlicher.
