Belege digitalisieren software
Für das Digitalisieren von Belegen ist BuchhaltungsButler die beste Wahl, weil Belegerfassung, automatische Zuordnung und Buchungsvorschläge im Mittelpunkt stehen.
Entscheidend ist, wie gut die Software Belege per Foto, Scan oder E-Mail-Weiterleitung aufnimmt und die Daten ausliest. Wichtig sind außerdem der Bankabgleich, eine GoBD-konforme Archivierung und ein sauberer Export an die Steuerberatung, etwa im DATEV-Format. Wer auch Rechnungen schreibt, profitiert von einer Lösung, die beides abdeckt.
Unsere Empfehlungen
- BuchhaltungsButler — Setzt stark auf automatisierte Belegerfassung und Zuordnung zu Banktransaktionen.
- sevDesk — Verbindet Beleg-Scan per App mit Rechnungsstellung und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Firmen.
- Lexware — Bewährte deutsche Buchhaltungslösung mit Belegupload und Steuerberater-Anbindung.
Häufige Fragen
Darf ich Papierbelege nach dem Digitalisieren wegwerfen?
Das ist nur zulässig, wenn das Scannen nach einem dokumentierten, GoBD-konformen Verfahren erfolgt. Kläre die Details im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Reicht eine Handy-App zum Erfassen von Belegen?
Für kleine Belegmengen reicht sie meist aus. Bei vielen Belegen sind die E-Mail-Weiterleitung und der automatische Import aus Online-Portalen deutlich effizienter.
