Belege erfassen software
Für das Erfassen von Belegen ist sevDesk die beste Wahl, weil sich Belege bequem per App fotografieren und direkt in der Buchhaltung weiterverarbeiten lassen.
Wichtig ist, wie viele Erfassungswege die Software bietet: App-Foto, Upload, E-Mail-Weiterleitung oder automatischer Abruf. Danach zählt, ob Belege automatisch ausgelesen und Kontoumsätzen zugeordnet werden. Auch die GoBD-konforme Archivierung und die Weitergabe an die Steuerberatung sollten gelöst sein.
Unsere Empfehlungen
- sevDesk — Beleg-Scan per App kombiniert mit Rechnungsstellung und Buchhaltung.
- BuchhaltungsButler — Stark automatisierte Belegerfassung mit Zuordnung zu Banktransaktionen.
- Papierkram — Schlanke deutsche Lösung für Freiberufler, die Belege, Rechnungen und Zeiten verwaltet.
Häufige Fragen
Wie lange muss ich Belege aufbewahren?
Buchungsbelege müssen in Deutschland in der Regel acht Jahre aufbewahrt werden, Bücher und Abschlüsse zehn Jahre.
Kann meine Steuerberatung direkt auf die Belege zugreifen?
Viele Tools bieten einen Steuerberater-Zugang oder einen DATEV-Export, über den Belege und Buchungen übergeben werden.
