Welche Urlaubsplaner-Software ist die beste?
Für mittelständische Firmen in Deutschland ist Personio die beste Wahl, weil Urlaubsanträge, Genehmigungen und Resturlaub direkt mit Personalakte und Lohnvorbereitung verknüpft sind.
Eine gute Urlaubsplanung zeigt Abwesenheiten im Teamkalender, berechnet Resturlaub automatisch und berücksichtigt Feiertage je Bundesland. Wichtig sind klare Genehmigungswege und eine App, über die Mitarbeiter Anträge stellen. Ob eine reine Urlaubsplanung reicht oder eine komplette HR-Software sinnvoll ist, hängt von der Firmengröße ab.
Unsere Empfehlungen
- Personio — Deutsche HR-Software mit Abwesenheitsmanagement und Genehmigungsworkflows.
- Factorial — HR-Plattform mit Urlaubsverwaltung, geeignet für kleinere Unternehmen.
- Connecteam — Urlaubsanträge per App verknüpft mit Schichtplanung für mobile Teams.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Personio | Nein | ab 14 €/Monat pro Mitarbeitendem | 4,2 / 5 |
| Factorial | Nein | ab 8 US$/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Für kleinere Firmen, die einen günstigeren Einstieg suchen, ist Factorial oft passender. Betriebe mit Schichtarbeit und mobilen Mitarbeitern kommen mit Connecteam besser zurecht, weil Urlaub dort direkt mit dem Schichtplan zusammenspielt.
Häufige Fragen
Berücksichtigt die Software Feiertage je Bundesland?
Personio und Factorial lassen sich auf deutsche Feiertagskalender einstellen, sodass Urlaubstage korrekt berechnet werden.
Reicht ein Excel-Urlaubsplaner nicht aus?
Für sehr kleine Teams schon, bei mehr Mitarbeitern werden Genehmigungen und Resturlaub in Excel schnell fehleranfällig.
