Die beste Rechnungssoftware 2026 im Vergleich
Rechnungssoftware hilft dabei, Angebote und Rechnungen schnell und formal korrekt zu erstellen, zu versenden und den Zahlungseingang im Blick zu behalten. Der Vorteil gegenüber Textdokumenten liegt in fortlaufenden Rechnungsnummern, hinterlegten Kunden- und Artikeldaten und einem automatischen Mahnwesen bei überfälligen Beträgen. Beim Vergleich sollte man prüfen, ob alle Pflichtangaben nach deutschem Recht abgedeckt sind und ob wiederkehrende Rechnungen sowie verschiedene Steuersätze und die Kleinunternehmerregelung unterstützt werden. Besonders wichtig ist seit der Einführung der E-Rechnung, dass strukturierte Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung erzeugt und empfangen werden können – das betrifft zunehmend auch kleine Betriebe. Praktisch sind außerdem ein Bankabgleich zur Zahlungszuordnung und eine saubere Übergabe an die Buchhaltung oder den Steuerberater. Für viele Selbstständige genügt ein schlankes Programm; wer wächst, profitiert von einer Lösung, die auch die vollständige Buchführung abdeckt.
Rechnungen-Software im Vergleich
- Lexware (4,5/5, Paid Only) — Deutsche All-in-one-Software für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Faktura – für kleine Betriebe
- FastBill (4,3/5, Paid Only) — FastBill ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware für Rechnungen, Belege und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen.
- Papierkram (4,3/5, Freemium) — Papierkram ist die deutsche Buchhaltungssoftware für Selbstständige mit Rechnungen, Buchhaltung und Zeiterfassung.
- Sage (4,2/5, Paid Only) — Sage bietet Buchhaltung, Lohnabrechnung und Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen.
- BuchhaltungsButler (4,0/5, Paid Only) — Online-Buchhaltungssoftware für KMU mit automatischer Belegerkennung, Banking-Anbindung und DATEV-Export.
- sevDesk (4,0/5, Freemium) — Cloudbasierte Buchhaltung: Rechnungen, Belege & Steuern für Selbstständige und kleine Unternehmen.
- Jupiter ERP — Jupiter ERP vereint Rechnungen, Angebote, Zahlungsabgleich und Zeiterfassung – im Free-Tarif dauerhaft kostenlos.
Häufige Fragen zu Rechnungen-Software
Gibt es kostenlose Rechnungssoftware?
Ja, für einfache Bedürfnisse gibt es kostenlose Programme, die das Erstellen von Rechnungen ermöglichen. Bei mehr Funktionen oder höherem Volumen sind oft kostenpflichtige Versionen sinnvoll.
Muss eine Rechnung bestimmte Pflichtangaben enthalten?
Ja, in Deutschland gelten gesetzliche Pflichtangaben wie Steuernummer, Rechnungsnummer und Leistungsbeschreibung. Gute Software berücksichtigt diese Vorgaben automatisch.
Worauf sollte man beim Vergleich achten?
Wichtig sind GoBD-Konformität, Unterstützung für die E-Rechnung, Vorlagen sowie Schnittstellen zur Buchhaltung. Auch Funktionen wie Mahnwesen und wiederkehrende Rechnungen können relevant sein.
