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Handwerkersoftware Test 2026: Bewertung, Preise & Erfahrungen

94 /100
Gesamtbewertung
★★★★★ 4.7 / 5
Basierend auf Funktionsumfang,
Preis-Leistung & Nutzbarkeit
Überblick

Was ist Tradify?

Handwerkersoftware wie Tradify bündelt Angebote, Rechnungen, Auftragsverwaltung und Terminplanung in einer einzigen App. Das Tool richtet sich an Handwerksbetriebe, Elektriker, Installateure, Bauunternehmer und Subunternehmer, die ihren gesamten Auftragsablauf vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung digital steuern wollen. Tradify ersetzt Zettelwirtschaft und Tabellen durch einen zentralen Ort für Jobs, Notizen, Zeiterfassung und Abrechnung.

  • Angebote und Rechnungen: professionelle Quotes und Invoices in Sekunden erstellen und per Online- oder Kreditkartenzahlung schneller bezahlt werden.
  • Auftragsverwaltung: alle Notizen, Dokumente, Fotos und Aktivitäten pro Job zentral ablegen und den Fortschritt verfolgen.
  • Terminplanung mit Scheduler und Google-Calendar-Sync inklusive Subunternehmer-Einteilung und automatischen Terminerinnerungen für Kunden.
  • Zeiterfassung und Kostenverfolgung: Arbeitszeiten und Materialkosten pro Auftrag erfassen und direkt in die Abrechnung übernehmen.
  • Wiederkehrende Aufträge, Job-Vorlagen und Fortschrittsrechnungen für Anzahlungen, Teilzahlungen und Sicherheitseinbehalte.
  • Tradify wird von über 9.000 Handwerksbetrieben bewertet und als Job-Management-Software für das Baugewerbe eingesetzt.
  • Direkte Synchronisierung mit der Buchhaltungssoftware Xero und QuickBooks Online.
  • Google-Calendar-Sync für die kombinierte Termin- und Auftragsplanung.
  • 14 Tage kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.
  • Optionaler Add-on 'Instant Website' zum Aufbau einer eigenen Firmen-Webseite.

Alle Aufträge vom Angebot bis zur Rechnung in einer App

Stärken & Schwächen

Tradify im Überblick: Pro & Contra

✓ Stärken

  • Alles-in-einer-App für HandwerksbetriebeAngebote, Rechnungen, Auftragsverwaltung, Terminplanung und Zeiterfassung laufen in einem System — kein Wechsel zwischen Insellösungen, weniger Doppelerfassung.
  • Einfache Bedienung, gelobt in ReviewsNutzer auf G2 und Capterra heben durchgängig hervor, dass sich die Software schnell an bestehende Abläufe anpasst und ohne lange Einarbeitung produktiv nutzbar ist.
  • Schnelleres Angebots- und RechnungswesenAuf GetApp bewerten 85 % der Nutzer die Abrechnung positiv — professionelle Angebote und Rechnungen entstehen in Minuten, das beschleunigt den Zahlungseingang.
  • Buchhaltungs-Sync mit Xero & QuickBooksDirekte Anbindung an gängige Buchhaltungssoftware sowie Online- und Kreditkartenzahlungen sparen manuelle Übertragung und Nacharbeit.
  • Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte14 Tage voller Funktionsumfang ohne Zahlungsdaten — der Betrieb kann die Software risikofrei im echten Arbeitsalltag prüfen, bevor er sich bindet.

✗ Schwächen

  • Reine US-Dollar-Preise pro NutzerAbgerechnet wird in US$ je Nutzer und Monat (Lite 47 US$, Pro 51 US$, Plus 61 US$). Bei mehreren Mitarbeitern summiert sich das spürbar, und es gibt keinen Dauer-Gratistarif — nur die Testphase.
  • Englischsprachig, auf den anglo-amerikanischen Markt zugeschnittenTradify stammt aus dem englischsprachigen Raum; Oberfläche und Support sind auf Englisch, und Buchhaltungs-Anbindungen zielen auf Xero/QuickBooks statt auf deutsche Standards wie DATEV.
  • Integrationen außerhalb der Buchhaltung begrenztDer Fokus liegt klar auf Xero und QuickBooks; wer weitere Schnittstellen oder tiefere Anpassungen braucht, stößt schneller an Grenzen als bei breiter aufgestellten Plattformen.

Tradify ist eine ausgereifte, sehr einfach zu bedienende Komplettlösung für Handwerks- und Servicebetriebe, die Angebote, Rechnungen und Aufträge in einer App bündeln wollen. Der US-Dollar-Preis pro Nutzer und die englischsprachige, auf Xero/QuickBooks ausgerichtete Ausrichtung sind für deutsche Betriebe der Hauptpunkt zum Abwägen.

Preise

Tradify Preise & Pläne

Tradify ist reines Abo-Tool ohne Gratis-Tarif: drei kostenpflichtige Pläne pro Nutzer, dazu 14 Tage kostenlos testen.

Lite
47 US$/Monat pro Nutzer
  • ✓Auftragsverwaltung & Zeiterfassung
  • ✓Terminplanung + Google-Kalender-Sync
  • ✓Angebote & Rechnungen
  • ✓Xero- & QuickBooks-Sync
Für: Einzelhandwerker, die die Basis wollen
Pro
51 US$/Monat pro Nutzer
  • ✓Alles aus Lite
  • ✓Eigenes Branding & Vorlagen
  • ✓Anfrageformular + Postfach
  • ✓Wiederkehrende Aufträge
  • ✓Subunternehmer-Planung
Für: Etablierte Betriebe mit mehr Bedarf
Plus
61 US$/Monat pro Nutzer
  • ✓Alles aus Pro
  • ✓Zusatzfunktionen für volle Kontrolle
  • ✓Fotos, Dateien & Job-Vorlagen
  • ✓Kosten- & Rechnungsverfolgung
Für: Wachsende Firmen mit hohem Steuerungsbedarf

* Preise in US$ pro Nutzer/Monat. Add-on „Instant Website" 12 US$/Monat. Preise gemäß Anbieterseite, Stand 2026.

Ideal für

Für wen ist Tradify geeignet?

Tradify ist ideal für Handwerker und handwerkliche Dienstleister, die Angebote, Rechnungen und Auftragsverwaltung in einer App vom ersten Kontakt bis zur Bezahlung steuern wollen.

👤
Solo-Handwerker & Freelancer

Als Einzelunternehmer erledigst du Kalkulation, Angebote und Rechnungen ohne Büropersonal. Der Lite-Plan (47 US$/Monat pro Nutzer) deckt Job-Verwaltung, Terminplanung mit Google-Calendar-Sync und Rechnungsstellung ab — genug, um den Papierkram nebenbei vom Handy aus zu erledigen.

🏢
Kleine Handwerksbetriebe

Für Betriebe mit mehreren Monteuren bringt der Pro-Plan (51 US$/Monat pro Nutzer) Timesheets, Kostenverfolgung, wiederkehrende Aufträge und Subunternehmer-Planung. So behältst du Margen, Termine und offene Rechnungen im Griff, ohne mehrere Tools zu jonglieren.

🚀
Neu gegründete Betriebe

Wer gerade selbstständig gestartet ist, kann Tradify 14 Tage kostenlos ohne Kreditkarte testen. Die App wächst mit: vom Lite-Einstieg bis zum Plus-Plan (61 US$/Monat pro Nutzer), wenn Team und Auftragsvolumen zunehmen.

📊
Betriebe mit Subunternehmern

Größere Handwerksfirmen, die viele Aufträge und externe Kräfte koordinieren, profitieren von Job-Vorlagen, Fortschrittsrechnungen und Xero-/QuickBooks-Anbindung. Alles läuft zentral, sodass auch mit Fremdpersonal nichts durchrutscht.

Weniger geeignet für: Weniger geeignet ist Tradify für reine Bürodienstleister ohne Außeneinsätze und für alle, die eine dauerhaft kostenlose Lösung suchen — ein Gratis-Tarif fehlt.

Häufige Fragen

Alles was du über Tradify wissen musst

Tradify wird pro Nutzer und Monat abgerechnet und bietet drei Pläne: Lite für 47 US$, Pro für 51 US$ und Plus für 61 US$ – jeweils pro Nutzer und Monat. Optional lässt sich eine Instant-Website für 12 US$ pro Monat hinzubuchen. Vor dem Kauf gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.

Dauerhaft kostenlos ist die Handwerkersoftware nicht – sie ist ein reines Bezahl-Abo, das pro Nutzer abgerechnet wird. Du kannst das Tool aber 14 Tage lang gratis und ohne Kreditkarte testen, um Angebote, Rechnungen und Auftragsverwaltung in Ruhe auszuprobieren. Erst danach entscheidest du dich für einen der drei Pläne.

Ja, Tradify ist ein etablierter Anbieter, der sich auf Auftrags- und Betriebsverwaltung für Handwerks- und Servicebetriebe spezialisiert hat. Nutzer auf Portalen wie Capterra, G2 und GetApp loben vor allem die einfache Bedienung sowie das schnelle Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Die kostenlose Testphase ohne Kreditkartenpflicht erlaubt dir zudem, die Software risikofrei selbst zu prüfen.

Das Tool richtet sich an Einzelunternehmer und kleine bis mittlere Handwerks- und Servicebetriebe, die Angebote, Terminplanung, Auftragsverwaltung und Rechnungen in einer App bündeln wollen. Elektriker, Installateure, Bauhandwerker und ähnliche Gewerke profitieren am meisten. Wer bereits mit Xero oder QuickBooks Online arbeitet, kann die Buchhaltung direkt synchronisieren.

Die Software deckt den kompletten Auftragsablauf ab: Job- und Notizverwaltung, Terminplanung mit Google-Kalender-Sync, professionelle Angebote und Rechnungen, Preis- und Aufschlagsverwaltung sowie Online- und Kreditkartenzahlungen. In höheren Plänen kommen Custom-Branding, Job-Fotos, wiederkehrende Aufträge, Kostenerfassung, Timesheets und Subunternehmer-Planung hinzu. Angebote und Rechnungen können automatisch an Kunden erinnern.

Lite (47 US$) deckt die Grundlagen wie Auftragsverwaltung, Angebote, Rechnungen und Buchhaltungs-Sync ab. Pro (51 US$) ergänzt Custom-Branding, Anfrageformular, Job-Fotos, wiederkehrende Aufträge, Vorlagen, Timesheets und Subunternehmer-Planung. Plus (61 US$) bietet zusätzliche Funktionen für noch mehr Kontrolle und ist auf Betriebe zugeschnitten, die den vollen Funktionsumfang brauchen.

Ja, alle Pläne synchronisieren sich mit Xero und QuickBooks Online, sodass Rechnungen und Zahlungen nicht doppelt erfasst werden müssen. Dadurch fließen Auftragsdaten direkt in deine Buchhaltung. Eine native Anbindung an deutsche Buchhaltungslösungen ist damit allerdings nicht abgedeckt – das solltest du vor der Entscheidung prüfen.

Tradify stammt aus dem englischsprachigen Raum und richtet sich vor allem an Märkte wie Großbritannien, Australien und Neuseeland; die Preise werden in US-Dollar ausgewiesen. Oberfläche und Support sind primär auf Englisch. Wer Wert auf durchgängig deutsche Bedienung, Euro-Abrechnung und lokale Steuerlogik legt, sollte das vor dem Abo genau abwägen.

Das Abo verwaltest du direkt in deinem Tradify-Konto über die Konto- bzw. Abo-Einstellungen; alternativ hilft der Support bei der Kündigung weiter. Da es sich um ein fortlaufendes Abo handelt, verlängert es sich automatisch um den jeweiligen Abrechnungszeitraum, wenn du nicht vorher kündigst. Kündige daher rechtzeitig vor dem nächsten Abbuchungstermin, um weitere Kosten zu vermeiden.

Du vergleichst noch? Alle Produktivitäts-Tools im Vergleich — inklusive Tradify.

Use Cases

Typische Anwendungsfälle für Tradify

Tradify bündelt Angebote, Rechnungen und Auftragsverwaltung für Handwerksbetriebe in einer App und ersetzt so den Papierkram zwischen Baustelle und Büro.

Solo-Handwerker

Als Einzelunternehmer schreibst du Angebote und Rechnungen direkt von der Baustelle aus dem Handy, statt abends am Schreibtisch. Termine synchronisieren sich mit deinem Google Kalender, sodass kein Auftrag durchrutscht.

Weniger Büro-Abende, schnelleres Geld auf dem Konto
Kleine Handwerksbetriebe

Ein Team aus Elektrikern oder Installateuren plant Jobs, verteilt sie an Mitarbeiter und verfolgt den Fortschritt zentral im Pro-Plan für 51 US$/Monat pro Nutzer. Fotos, Notizen und Dokumente zum Auftrag liegen alle an einem Ort.

Alle im Team sehen denselben Auftragsstand
Büro & Auftragsverwaltung

Die Bürokraft koppelt Tradify per Xero- oder QuickBooks-Sync an die Buchhaltung und lässt Angebote und Rechnungen sich selbst per Erinnerung nachfassen. Kostenerfassung und Belege werden pro Job getrackt, sodass nichts unberechnet bleibt.

Kein manuelles Nachhaken mehr, saubere Zahlen
Subunternehmer

Als Subunternehmer planst du eingebundene Nachunternehmer direkt im Terminplaner ein und erfasst Zeiten per Timesheet für die spätere Abrechnung. Der Auftraggeber sieht per Auftragsstatus, wie weit die Arbeit ist.

Transparente Zeiten und Termine ohne Extra-Tool
Wachsende Betriebe

Betriebe mit vielen wiederkehrenden Aufträgen richten im Plus-Plan für 61 US$/Monat pro Nutzer Wiederholungsjobs, Vorlagen und individuelle Markenauftritte auf Dokumenten ein. Wer nur die Basics braucht, startet stattdessen im Lite-Plan für 47 US$/Monat pro Nutzer.

Skaliert vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Team mit voller Kontrolle
Alternativen

Alternativen zu Tradify

Weil Tradify mit 47–61 US$/Monat pro Nutzer nicht für jeden Betrieb und jedes Budget passt, lohnt sich der Blick auf Alternativen mit anderem Funktionsumfang und Preismodell.

Jobber

Deckt Angebote, Terminplanung, Rechnungen und Kundenkommunikation in einer aufgeräumten Oberfläche ab und gilt als besonders einsteigerfreundlich.

Kleine Handwerks- und Serviceteams, die schnell startklar sein wollen.
ServiceM8

Setzt stark auf mobile Auftragsabwicklung direkt vor Ort inklusive Fotos, Checklisten und Signaturen per App.

Einzelunternehmer und kleine Teams im Außeneinsatz.
Housecall Pro

Kombiniert Auftragsverwaltung mit Online-Buchung und integriertem Zahlungs- und Marketing-Toolkit.

Servicebetriebe, die Kundengewinnung und Abrechnung bündeln wollen.
simPRO

Bietet tiefes Projekt-, Lager- und Wartungsmanagement für komplexe, mehrstufige Aufträge.

Größere Betriebe mit umfangreichen Projekten und Materialwirtschaft.
Zoho FSM

Verbindet Außendienststeuerung eng mit dem übrigen Zoho-Ökosystem für CRM, Buchhaltung und Reporting.

Betriebe, die bereits Zoho nutzen oder eine All-in-One-Suite suchen.

Je nach Betriebsgröße, Mobilbedarf und Budget bietet jede dieser Alternativen einen klaren Vorteil gegenüber Tradify — von schlank und mobil bis hin zu voller Projekttiefe.

Vergleich

Tradify vs. Jobber

Tradify und Jobber sind beide All-in-One-Lösungen für Handwerks- und Servicebetriebe, die Angebote, Terminplanung, Auftragsverwaltung und Rechnungen in einer App bündeln. Beide richten sich an kleine Betriebe und Selbstständige, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte bei Bedienung, Preisstruktur und Automatisierung.

KriteriumTradifyJobber
PreisFeste Pro-Nutzer-Staffel: Lite 47 US$/Monat pro Nutzer, Pro 51 US$/Monat pro Nutzer, Plus 61 US$/Monat pro Nutzer. Keine dauerhaft kostenlose Version, aber 14 Tage Gratis-Test ohne Kreditkarte.Ebenfalls Abo-Modell mit gestaffelten Plänen und Aufpreis für zusätzliche Nutzer; tendenziell im mittleren Preisbereich, keine dauerhaft kostenlose Version, kostenloser Testzeitraum vorhanden.
ZielgruppeEinzelunternehmer und kleine Handwerksbetriebe, die Angebote, Rechnungen und Aufträge schlank in einer App verwalten wollen.Kleine bis mittlere Servicebetriebe mit stärkerem Fokus auf Kundenkommunikation und Automatisierung.
FunktionenJob-Management, Terminplanung mit Google-Kalender-Sync, Angebote und Rechnungen, Zahlungen, in Pro zusätzlich Kostenerfassung, Zeiterfassung, Subunternehmer-Planung und Job-Vorlagen.Ähnlicher Funktionsumfang mit Aufträgen, Terminen, Rechnungen und Zahlungen, dazu ausgeprägte Kunden-Erinnerungen, Kundenportal und Automatisierungen.
IntegrationenBuchhaltungs-Sync mit Xero und QuickBooks Online, Online- und Kreditkartenzahlungen, optionale Website-Anbindung als Add-on.Anbindung an gängige Buchhaltungs- und Zahlungsdienste sowie diverse Drittanbieter-Apps über einen App-Marktplatz.
BedienungAufgeräumte, mobil-first gedachte Oberfläche mit schnellem Einstieg; als sehr einsteigerfreundlich bekannt.Ebenfalls intuitiv, mit etwas mehr Funktionstiefe und dadurch stellenweise höherer Einarbeitung.

Tradify ist die schlankere, einfacher zu erlernende Wahl für Einzelhandwerker und kleine Betriebe, die vor allem Angebote, Rechnungen und Auftragsplanung zuverlässig in einer App wollen. Jobber lohnt sich eher, wenn automatisierte Kundenkommunikation, ein Kundenportal und tiefere Prozessautomatisierung im Vordergrund stehen. Wer maximale Einfachheit und klare Preise sucht, fährt mit Tradify gut; wer stärker auf Kundenbindung und Automatisierung setzt, sollte Jobber prüfen.

Fazit

Unser Tradify Fazit

Tradify erledigt Angebote, Rechnungen und Auftragsverwaltung für Handwerksbetriebe in einer einzigen App – vom Kostenvoranschlag bis zur bezahlten Rechnung, samt Terminplanung und Xero-/QuickBooks-Sync. Wer heute noch mit Zetteln, Excel und WhatsApp jongliert, gewinnt damit spürbar Zeit zurück und verliert keine Rechnung mehr aus dem Blick. Für kleine bis mittlere Trupps im Bau, in der Elektrik oder Installation ist es eine der ausgereiftesten Lösungen am Markt.

✓ Empfohlen für

Selbstständige Handwerker und kleine Teams, die Büroarbeit unterwegs vom Handy aus erledigen und schneller an ihr Geld kommen wollen.

✗ Weniger geeignet für

Betriebe, die eine komplett deutschsprachige Software mit DATEV-Anbindung und Euro-Abrechnung erwarten – Tradify rechnet in US$ und setzt auf Xero bzw. QuickBooks.

Durchdachte, aufgeräumte Job-Verwaltung mit starkem Quoting-Workflow und fairem Einstieg ab 47 US$/Monat pro Nutzer – Abzüge nur wegen fehlender deutscher Buchhaltungs-Standards.

Tradify 14 Tage testen →

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Preis-Wächter aktiv

Preis-Radar: Tradify-Preise unter Beobachtung

Unsere Redaktion prüft die auf dieser Seite genannten Tradify-Preise automatisiert gegen die offizielle Anbieterseite.

Beobachtet seit Juli 2026Zuletzt geprüft: 31. Juli 2026Keine Preisänderung seither
Preisverlauf✓ Alle Tarife stabil
47 US$51 US$61 US$03.07.202631.07.2026Plus61 US$Pro51 US$Lite47 US$
Jede Linie zeigt einen Tarif aus den Preiskarten oben. Ändert Tradify einen Preis, erscheint das hier automatisch als Stufe.

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