toolwahl.de
Wir nutzen Cookies für Statistiken (Google Analytics & Microsoft Clarity). Notwendige Cookies sind immer aktiv. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Ja, wenn du als Freelancer oder Team mit Google Calendar oder Outlook arbeitest und Fokuszeit, Gewohnheiten und Pufferzeiten automatisch einblocken willst. Der dauerhaft kostenlose Lite-Plan lässt dich das ohne Kreditkarte testen.
Nein, wenn du ausschließlich Apple Calendar (iCloud) nutzt: nativen Apple-Support gibt es nicht, und der Lite-Plan ist mit 1 Nutzer, 1 Woche Planungshorizont und 1 Kalender-Sync für den Dauereinsatz zu knapp.
Reclaim.ai ist ein KI-gestützter Kalenderassistent, der Aufgaben, Gewohnheiten und Fokuszeiten automatisch in Google Calendar und Microsoft Outlook einplant. Das Tool richtet sich an Einzelpersonen und Teams, die ihre Arbeitszeit strukturierter nutzen wollen, ohne jeden Termin manuell zu koordinieren. Es synchronisiert sich mit Projektmanagement-Tools und schützt produktive Zeitblöcke aktiv vor Meetingkonflikten.
Smarter Kalender, der deine Zeit verteidigt.
Reclaim.ai ist ein ausgereifter KI-Kalenderassistent für alle, die Fokuszeit schützen und Routinen automatisieren wollen. Wer Google Calendar oder Outlook nutzt und bereit ist, für volle Teamfunktionalität zu bezahlen, bekommt ein Werkzeug mit nachweislich hoher Nutzerbindung.
Reclaim.ai bietet Freemium-Preismodell: ein dauerhaft kostenloser Lite-Plan sowie drei kostenpflichtige Tarife (Starter, Business, Enterprise) in US-Dollar.
* Preise in US-Dollar. Jährliche Zahlung spart 20 % gegenüber monatlicher Abrechnung. Enterprise-Plan erfordert Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb.
Reclaim.ai richtet sich vor allem an wissensintensive Teams und Einzelpersonen, die Google Calendar oder Outlook nutzen und ihren Kalender automatisch mit Aufgaben, Gewohnheiten und Fokuszeiten befüllen möchten.
Der kostenlose Lite-Plan bietet grundlegende KI-Funktionen wie automatische Fokuszeiten und Gewohnheiten ohne monatliche Kosten. Wer als Einzelperson Struktur in den Arbeitstag bringen will, findet hier einen soliden Einstieg ohne Investitionsrisiko.
Teams bis zehn Personen profitieren vom Starter-Plan mit Integrationen zu Tools wie Asana, Jira oder Todoist, sodass Aufgaben direkt aus dem Projektmanagement in den Kalender fließen. Die automatische Meeting-Pufferplanung und Konfliktbenachrichtigungen reduzieren manuelle Kalenderpflege spürbar.
Schnell wachsende Teams schätzen, dass die Software Fokuszeiten und Buffer Time proaktiv verteidigt, ohne dass jedes Teammitglied seinen Kalender manuell blocken muss. Mit wachsender Teamgröße skaliert das Freemium-Modell schrittweise mit.
Agenturen mit vielen externen Abstimmungen nutzen die Scheduling Links und Smart Meetings, um Terminbuchungen zu automatisieren und Meeting-Qualität durch KI-generierte Agenden und Follow-up-Vorschläge zu verbessern. Für größere Teams bietet der Business-Plan delegierten Kalenderzugriff für EAs und Admins.
Weniger geeignet für: Wer ausschließlich Apple Calendar nutzt oder ein einfaches Terminbuchungstool ohne KI-Automatisierung sucht, ist mit spezialisierten Alternativen besser bedient.
Reclaim.ai ist ein KI-gestützter Kalenderassistent, der Aufgaben, Gewohnheiten und Fokuszeiten automatisch in Google Calendar und Microsoft Outlook einplant. Das Tool synchronisiert sich mit Projektmanagement-Software wie Asana, Jira, Todoist und ClickUp und hält mehrere Kalender konfliktfrei in Einklang. Besonders gefragt ist die Software bei Solopreneuren und Teams, die ihre Arbeitszeit strukturierter und ohne manuellen Planungsaufwand organisieren möchten.
Ja, der Lite-Plan ist dauerhaft kostenlos und bleibt es auch langfristig. Er umfasst 5 KI-Agenten sowie grundlegende Funktionen wie Focus Time, Habits, Buffer Time und einen Scheduling-Link – der Planungszeitraum ist jedoch auf eine Woche begrenzt und die Integrationsoptionen sind eingeschränkt. Für Teams oder umfangreichere Anforderungen empfehlen sich die kostenpflichtigen Pläne.
Reclaim.ai bietet vier Stufen an: Der Lite-Plan ist kostenlos, der Starter-Plan kostet $10 pro Seat und Monat (bis 10 Seats), der Business-Plan $15 pro Seat und Monat (bis 100 Seats) und der Enterprise-Plan $22 pro Seat und Monat für größere Organisationen. Bei jährlicher Abrechnung spart man gegenüber der monatlichen Zahlung 20 %. Alle Preise verstehen sich in US-Dollar; eine automatische Euro-Umrechnung findet nicht statt (Stand 2026).
Auf Fachportalen wie G2 und OMR Reviews berichten Nutzer durchweg positiv – sie loben spürbare Verbesserungen im Zeitmanagement und die zuverlässige Integration mit Tools wie Asana. Auf Trustpilot liegt die Bewertung hingegen bei 2,2 von 5 Sternen (Stand 2026, 23 Bewertungen), was auf Unzufriedenheit bei einem Teil der Nutzerschaft hindeutet – offenbar vor allem im Bereich Kundensupport und Onboarding. Wer unsicher ist, kann das Tool mit dem kostenlosen Lite-Plan unverbindlich testen, bevor er ein Abonnement abschließt.
Nutzer auf G2 heben hervor, dass sich Aufgaben und Termine dank der Software nicht mehr überschneiden, und bezeichnen das Tool als "jeden Cent wert". Auf OMR Reviews wird besonders die automatische Task-Synchronisierung gelobt, die das manuelle Suchen nach Aufgaben in Asana überflüssig macht. Wiederkehrende Kritik betrifft eher den Einstieg und den Support; die Kernfunktionen selbst überzeugen den Großteil der aktiven Nutzer.
Die Software unterstützt Google Calendar sowie Microsoft Outlook und Office 365 – sie ist also sowohl als Reclaim AI für Outlook als auch in reinen Google-Umgebungen einsetzbar. Apple Calendar wird derzeit nicht nativ unterstützt. Die kostenpflichtigen Pläne bieten unlimitierte Integrationen mit Tools wie Asana, Jira, Todoist und ClickUp; im kostenlosen Lite-Plan sind die verfügbaren Verbindungen begrenzt.
Reclaim.ai setzt stärker auf das automatische Verteidigen von Fokuszeiten, Gewohnheiten und Meeting-Puffern, während Motion primär auf dynamische Aufgabenpriorisierung spezialisiert ist. Beide Tools nutzen KI zur Kalenderoptimierung, richten sich aber an leicht unterschiedliche Arbeitsweisen. Wer Routinen und ungestörte Arbeitsphasen schützen möchte, ist hier gut aufgehoben; wer maximale Flexibilität bei der Aufgabenreihenfolge sucht, sollte Alternativen direkt vergleichen.
Das Tool richtet sich an Einzelpersonen, kleine Teams und große Unternehmen, die ihren Kalender automatisiert optimieren möchten. Solopreneure schätzen laut Nutzererfahrungen besonders die Möglichkeit, berufliche und private Termine in einem einzigen Kalender konfliktfrei zu synchronisieren. Für Organisationen mit über 100 Seats bietet der Enterprise-Plan zusätzliche Funktionen wie SSO, SCIM-Provisionierung und organisationsweite Planungsintelligenz.
Die Kündigung erfolgt direkt über die Kontoeinstellungen im persönlichen Dashboard. Da Abonnements automatisch verlängert werden, sollte man die Kündigung rechtzeitig vor dem nächsten Abrechnungsdatum einreichen, um ungewollte Folgekosten zu vermeiden. Nach einer Kündigung des Bezahlplans bleibt der kostenlose Lite-Plan weiterhin nutzbar.
Du vergleichst noch? Alle Produktivitäts-Tools im Vergleich — inklusive Reclaim.ai.
Reclaim.ai ist ein KI-gestützter Kalenderassistent, der Aufgaben, Gewohnheiten und Fokuszeiten automatisch in Google Calendar und Outlook einplant, damit Teams mehr Zeit für produktive Arbeit gewinnen.
Freelancer nutzen Reclaim.ai, um Fokusblöcke für Kundenprojekte automatisch zwischen Meetings zu reservieren und per Scheduling Link Termine ohne E-Mail-Ping-Pong zu vergeben. Die Software schützt gebuchte Arbeitszeiten vor spontanen Kalenderanfragen und sorgt so für planbare Liefertermine.
Mehr abrechenbare Stunden durch geschützte Fokuszeit und reduzierten PlanungsaufwandEntwickler verbinden Reclaim.ai mit Jira, Linear oder Asana, damit offene Tickets automatisch als Zeitblöcke im Kalender erscheinen – priorisiert nach Deadline und verbleibender Kapazität. Der Focus-Time-Agent verteidigt Deep-Work-Phasen aktiv gegen spontane Meeting-Anfragen.
Ungestörte Codezeiten trotz vollem Team-KalenderProjektmanager nutzen Smart Meetings, um Teamtermine automatisch in freie Fenster aller Teilnehmer zu legen, und den Meeting-Quality-Agenten, der prüft, ob Video-Links gesetzt und Räume verfügbar sind. Der Team-OOO-Kalender zeigt Abwesenheiten auf einen Blick, ohne privaten Kalenderinhalt preiszugeben.
Weniger Planungsaufwand und zuverlässigere Meetings durch automatisierte QualitätschecksRemote-Teamleads delegieren die Kalenderverwaltung per Delegated Access an Assistenz oder Office Manager, während die KI gleichzeitig No-Meeting-Days durchsetzt und Buffer-Zeiten zwischen Back-to-back-Terminen einfügt. So bleibt der Rhythmus des Teams auch über Zeitzonen hinweg planbar.
Skalierbare Kalenderorganisation ohne täglichen manuellen AufwandBerater verbinden die App mit ihren Projektmanagement-Tools und lassen Aufgaben anhand von Priorität und Deadlines automatisch in den Arbeitstag einpassen. Habit-Agenten reservieren zusätzlich feste Zeiten für Akquise, Weiterbildung oder Mittagspause – auch wenn sich der Kalender täglich ändert.
Ausgeglichene Auslastung und eingehaltene Gewohnheiten trotz unregelmäßigem BeratungsalltagWer nach einer Reclaim.ai Alternative sucht, profitiert vom Vergleich: Kein Tool passt zu jedem Workflow, jeder Teamgröße und jedem Kalender-Setup gleich gut.
Fokussiert auf automatisiertes Terminbuchungs-Management und nimmt Hin-und-Her-Absprachen komplett aus dem Kalender-Alltag heraus.
Freelancer und Teams, die täglich externe Meetings koordinieren und einen schlanken Buchungslink bevorzugen.Ergänzt Kalender-Workflows mit KI-gestützter Meeting-Aufzeichnung, automatischen Zusammenfassungen und Action-Item-Erkennung.
Remote-Teams, die Meeting-Ergebnisse strukturiert dokumentieren und Zeit für Nachbereitungen sparen wollen.Verbindet Zeiterfassung, Projektplanung und Produktivitäts-Reporting in einer Plattform und gibt Teams Transparenz über geleistete Arbeitsstunden.
Verteilte Teams und Agenturen, die Zeitbudgets für Projekte nachverfolgen und abrechnen müssen.Leichtgewichtige Zeiterfassungslösung mit Freemium-Modell, die sich schnell in bestehende Kalender- und Projektmanagement-Setups integrieren lässt.
Einzelpersonen und kleine Teams mit knappem Budget, die einfaches Zeit-Tracking ohne komplexe KI-Automatisierung suchen.Bietet umfassendes Work-Management mit Kalender-Views, Aufgabenplanung und Team-Koordination weit über reines Kalender-Scheduling hinaus.
Wachsende Teams, die Projektplanung, Aufgabenverteilung und Zeitmanagement in einem zentralen Tool vereinen möchten.Ob schlankes Terminbuchungs-Tool, KI-Meeting-Assistent oder vollständiges Work-Management-System: Die beste Reclaim.ai Alternative hängt davon ab, ob der Fokus auf Kalender-Automatisierung, Zeiterfassung oder übergreifender Teamkoordination liegt.
Reclaim.ai und Calendly sind beide im Bereich Kalender und Terminplanung zu Hause, lösen dabei jedoch grundverschiedene Probleme. Reclaim.ai optimiert den eigenen Arbeitskalender per KI und schützt aktiv Zeit für Fokusarbeit, Gewohnheiten und Tasks, während Calendly primär die externe Terminbuchung für Dritte vereinfacht.
| Kriterium | Reclaim.ai | Calendly |
|---|---|---|
| Preis | Freemium-Modell mit dauerhaft kostenlosem Lite-Plan; kostenpflichtige Pläne für erweiterte Team- und Integrationsfunktionen | Ebenfalls Freemium mit kostenlosem Basisplan; kostenpflichtige Pläne ab mittlerem Preisniveau für erweiterte Buchungsoptionen |
| Kernfunktion | KI plant Tasks, Gewohnheiten, Fokuszeiten und Pausen automatisch in Google Calendar oder Outlook ein und verteidigt diese Blöcke gegen Meeting-Konflikte | Externe Kontakte buchen selbstständig freie Zeitfenster im eigenen Kalender; kein automatisches internes Scheduling |
| KI-Funktionen | Vollständig KI-getrieben: intelligentes Task-Scheduling, dynamische Pufferzeiten, Gewohnheits-Tracking und automatischer Fokusblock-Schutz basierend auf Wochenzielen | Keine vergleichbare KI-basierte Kalenderoptimierung; Verfügbarkeitsregeln sind regelbasiert und manuell konfiguriert |
| Integrationen | Tiefe Anbindung an Google Calendar, Outlook, Asana, Jira, Todoist und ClickUp; synchronisiert mehrere Kalender ohne private Details offenzulegen | Breite Kalender-Kompatibilität sowie Videokonferenz-Integrationen mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet |
| Zielgruppe | Einzelpersonen und Teams, die ihren Arbeitsalltag strukturierter gestalten und mehr Zeit für Deep Work gewinnen wollen | Berater, Coaches, Vertriebsteams und alle, die externen Partnern oder Kunden die Terminbuchung unkompliziert ermöglichen möchten |
Wer seinen eigenen Kalender intelligenter gestalten, Aufgaben automatisch einplanen und Fokuszeiten schützen will, ist mit Reclaim.ai die klar stärkere Wahl. Calendly glänzt dort, wo es darum geht, externen Personen eine einfache Buchungsmöglichkeit zu bieten. Für Teams mit beiden Anforderungen lassen sich die Tools übrigens problemlos parallel einsetzen.
Aus unserem Markt-Radar & wöchentlichem Preis-Wächter.
Reclaim.ai liefert, was viele Kalender-Tools versprechen aber selten halten: einen Arbeitsalltag, der sich selbst organisiert. Wer Tasks, Gewohnheiten und Meetings unter einen Hut bringen muss, bekommt ein Tool, das echte Zeitblöcke schützt statt nur Termine einzutragen. Der Freemium-Einstieg ist großzügig genug zum Testen, der Funktionsumfang wächst skalierbar mit dem Team.
Teams und Einzelpersonen, die Google Calendar oder Outlook nutzen, täglich zwischen Deep-Work und Back-to-back-Meetings jonglieren und endlich automatisch Fokuszeit verteidigt haben wollen.
Wer ausschließlich Apple Calendar ohne Google- oder Outlook-Anbindung nutzt oder ein schlichtes To-do-Tool ohne Kalenderintegration sucht, wird mit Reclaim.ai wenig anfangen können.
Reclaim.ai überzeugt mit einem durchdachten KI-Kern, breiter Integrationsliste und einem seltenen Freemium-Plan, der bereits produktiv nutzbar ist — kleine Abzüge gibt es für die begrenzte Outlook-Tiefe im Vergleich zur Google-Calendar-Erfahrung.
Reclaim.ai kostenlos testen →Unsere Redaktion prüft die auf dieser Seite genannten Reclaim.ai-Preise automatisiert gegen die offizielle Anbieterseite.
Weicht die Anbieterseite von unseren Angaben ab, schlägt der Preis-Wächter Alarm und wir aktualisieren die Seite — Preisänderungen dokumentieren wir hier dauerhaft. Alle Tools im Preis-Report →