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ClickUp Test, Kosten & Erfahrungen
FreemiumAlles-in-einem Projektmanagement für Teams
Alles-in-einem Projektmanagement für Teams
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Ja, wenn du als Agentur oder wachsendes Team Aufgaben, Docs, Zeiterfassung und Reporting in einer Plattform bündeln willst und die Einarbeitung nicht scheust, denn schon der dauerhaft kostenlose Free-Plan bietet unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder.
Nein, wenn du ein schlankes, sofort verständliches Tool für simples Aufgabenmanagement suchst, denn die überladene Oberfläche und das komplexe Hierarchie-System aus Spaces, Foldern und Listen kosten spürbar Einarbeitungszeit.
ClickUp ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Produktivitätsplattform, die Aufgaben, Dokumente, Ziele, Zeiterfassung und Team-Chat in einem Arbeitsbereich bündelt. Das Tool richtet sich an Teams und Selbstständige, die verstreute Einzel-Apps durch eine zentrale Oberfläche ersetzen wollen. Besonders wachsende Teams im Bereich Zusammenarbeit und Produktivität nutzen es, um Projekte über Listen, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Kalender flexibel zu steuern.
Eine Plattform für Aufgaben, Docs, Chat und KI
ClickUp ist Freemium: dauerhaft kostenloser Plan plus drei kostenpflichtige Stufen, abgerechnet pro Nutzer und Monat.
* Preise in US-Dollar, pro Nutzer/Monat, exkl. MwSt. Bei monatlicher Zahlung: Core (früher Unlimited) 12 US$/Monat, Business 25 US$/Monat, Max 120 US$/Monat. Bei jährlicher Zahlung sparst du laut Anbieter bis zu 33 %.
ClickUp eignet sich am besten für Teams, die Aufgaben, Dokumente, Ziele und Kommunikation in einer einzigen, stark anpassbaren Arbeitsumgebung bündeln möchten und bereit sind, etwas Zeit in die Einrichtung zu investieren.
Sprint-Management, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme decken den Entwicklungsalltag ab. Ab dem Business-Tarif kommen Sprint-Punkte mit Berichten sowie Webhooks für die Anbindung eigener Tools hinzu.
Formulare für Briefings, Gäste mit gezielten Berechtigungen und das Proofing-Feature erleichtern Abstimmungen mit externen Auftraggebern. Whiteboards und Mind Maps unterstützen zusätzlich die Ideenfindung.
Ziele, Portfoliomanagement und Ressourcenplanung zeigen, wer wie ausgelastet ist und wo Projekte stehen. Dashboards mit erweiterten Karten liefern dazu einen verdichteten Überblick für das Reporting.
Der Enterprise-Tarif bietet SAML SSO, SCIM-Bereitstellung, Audit-Log und Datenresidenz. Zudem sind MSA und HIPAA verfügbar, was für sensible Daten entscheidend sein kann.
Das Tool setzt auf ein Freemium-Modell: Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan sowie mehrere kostenpflichtige Stufen (Core, Business, Enterprise und Max), die pro Nutzer und Monat abgerechnet werden. Die Preise werden in US-Dollar ausgewiesen, wobei die jährliche Zahlweise günstiger ist als die monatliche. Der Enterprise-Tarif hat keinen öffentlichen Listenpreis und wird individuell mit dem Vertrieb verhandelt. Die Tarife im Überblick: Free Forever: kostenlos, Core: ab 9 US$/Monat pro Nutzer, Business: ab 17 US$/Monat pro Nutzer, Enterprise: auf Anfrage, Max: ab 100 US$/Monat pro Nutzer (bei jährlicher Zahlung).
Ja, der Free-Forever-Plan bleibt dauerhaft gratis und erlaubt unbegrenzt Aufgaben sowie unbegrenzt Mitglieder. Kostenlos nutzbar sind allerdings nur die Grundfunktionen: Speicherplatz und einige Profi-Features wie erweiterte Automationen oder Dashboards sind hier begrenzt. Wer mehr braucht, wechselt in einen kostenpflichtigen Plan.
ClickUp ist ein etablierter Anbieter für Projektmanagement, der weltweit von Teams eingesetzt wird. Auf Trustpilot wird das Tool aktuell mit 4 von 5 Sternen aus 647 Bewertungen eingestuft, und auch auf Portalen wie G2 und Capterra fällt das Feedback überwiegend positiv aus. Kritik betrifft eher den Funktionsumfang und die Bedienung als die Vertrauenswürdigkeit des Anbieters.
Die Kündigung läuft direkt im Workspace: Unter den Einstellungen im Bereich Abrechnung lässt sich der bezahlte Plan herunterstufen oder das Abo beenden. Wichtig ist, dass sich kostenpflichtige Pläne automatisch verlängern, deshalb solltest du rechtzeitig vor dem nächsten Abrechnungszeitraum kündigen. Nach dem Downgrade bleiben deine Daten im kostenlosen Plan erhalten.
Ja, eine native Zeiterfassung ist integriert: Du kannst Zeiten direkt an Aufgaben tracken, manuell nachtragen und für die Auswertung nutzen. Die vollständige ClickUp-Zeiterfassung inklusive Schätzungen und Berichten steht ab dem Core-Plan bereit, im Free-Tarif sind die Möglichkeiten eingeschränkt.
Die Oberfläche lässt sich auf Deutsch umstellen, sodass sich das Tool auch ohne Englischkenntnisse bedienen lässt. Der Anbieter stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit; die Server stehen jedoch primär in den USA, und eine feste Datenresidenz innerhalb der EU ist nur im Enterprise-Plan verfügbar. Wer strenge Anforderungen an den Serverstandort hat, sollte das vor dem Einsatz prüfen.
Als Alleskönner richtet sich die Software an Teams, die Aufgaben, Dokumente, Ziele und Zeitpläne an einem Ort bündeln wollen, statt mehrere Einzeltools zu bezahlen. Durch die vielen Ansichten wie Liste, Board, Gantt und Kalender passt sich das Tool an unterschiedliche Arbeitsweisen an. Besonders wachsende Teams und Agenturen profitieren von der Flexibilität im Projektmanagement.
Der häufigste Kritikpunkt in Nutzerbewertungen ist die Komplexität: Der große Funktionsumfang wirkt anfangs überladen und bringt eine spürbare Lernkurve mit sich. Vereinzelt berichten Anwender auch von Performance-Schwächen bei sehr großen Workspaces. Wer nur eine einfache To-do-Liste sucht, ist damit oft überfordert.
Neben der Web-Version gibt es die ClickUp-App für Windows, macOS sowie für Android und iOS, sodass du auch mobil auf deine Aufgaben zugreifst. Als Alternativen kommen je nach Bedarf Asana, Notion oder Trello infrage; wer besonderen Wert auf deutschen Anbieter und EU-Hosting legt, findet mit MeisterTask oder awork passende Optionen.
Du vergleichst noch? Zur Bestenliste: Produktivitäts-Tools im Vergleich.
ClickUp bündelt Aufgaben, Dokumente, Chat und Zeiterfassung in einer Oberfläche und passt sich damit an sehr unterschiedliche Arbeitsweisen an.
Als Selbstständiger verwaltest du all deine Kundenprojekte in getrennten Spaces und trackst die aufgewendete Zeit direkt an der jeweiligen Aufgabe. Die native Zeiterfassung liefert dir am Monatsende die Grundlage für eine saubere Abrechnung.
Projektübersicht und abrechenbare Stunden an einem Ort, ohne zweites Zeiterfassungs-Tool.Teams steuern Kunden-Kampagnen über Gantt-Charts und Dashboards, während Gäste mit eingeschränkten Rechten nur ihre freigegebenen Boards sehen. Automationen verschieben Aufgaben automatisch in den nächsten Status, sobald ein Schritt abgehakt ist.
Zentrale Kollaboration mit Kundenzugriff bei voller Kontrolle über Berechtigungen.Redaktionen planen ihren Content-Kalender in der Kalender-Ansicht und schreiben Briefings direkt in kollaborativen Docs neben der Aufgabe. Jeder Beitrag durchläuft über Custom Fields die Phasen von Idee bis Veröffentlichung.
Redaktionsplan, Briefing und Status verschmelzen zu einem nachvollziehbaren Workflow.Entwicklungsteams organisieren ihre Arbeit in Sprints mit Story Points und verknüpfen Aufgaben über die Integrationen mit Slack und weiteren Diensten. Kanban-Boards zeigen den Fortschritt jedes Tickets vom Backlog bis zum Deploy.
Agiles Sprint-Management und Dev-Tool-Anbindung ersetzen ein separates Ticket-System.Im dauerhaft kostenlosen Plan legst du unbegrenzt Aufgaben für Hausarbeiten und Prüfungen an und behältst Fristen in der Kalender-Ansicht im Blick. Notizen und Quellen sammelst du in verknüpften Docs direkt beim jeweiligen Projekt.
Vollwertige Organisation ohne Kosten, dank großzügigem Gratis-Tarif.Wer sein Team organisieren will, sollte ClickUp nicht blind übernehmen, denn je nach Arbeitsweise, Datenschutz-Anspruch und Budget passt oft ein schlankeres oder europäisches Werkzeug besser.
Es setzt auf ein aufgeräumtes, sofort verständliches Aufgaben- und Projektmanagement ohne die überladene Funktionsfülle des Originals.
Teams, die klare Workflows und Zuständigkeiten wollen, statt jede Ansicht selbst zu konfigurieren.Die Software verbindet Dokumente, Wissensdatenbank und flexible Datenbanken in einem Werkzeug und ersetzt so gleich mehrere Apps.
Kleine Teams und Solo-Nutzer, die Notizen, Wiki und Projektplanung an einem Ort verbinden.Farbige, visuelle Boards und viele Automatisierungen machen komplexe Abläufe auch für Nicht-Techniker greifbar.
Wachsende Firmen, die visuelles Prozess- und Vertriebs-Tracking mit vielen Integrationen brauchen.Das Kanban-Prinzip ist in Minuten eingerichtet und bleibt auch bei wenig Struktur übersichtlich.
Einsteiger und kleine Teams, die einfache To-do-Boards ohne Einarbeitung suchen.Als deutsches Tool mit Servern in der EU erfüllt es hohe DSGVO-Ansprüche und liefert dazu solide Zeiterfassung und deutschen Support.
Agenturen und Dienstleister im DACH-Raum, denen Datenschutz und deutschsprachiger Support wichtig sind.ClickUp bietet enorm viel in einem Paket, doch wer Wert auf Einfachheit, europäischen Datenschutz oder ein spezielles Anwendungsgebiet legt, fährt mit einer gezielten Alternative meist entspannter.
ClickUp will laut eigenem Anspruch alle Arbeits-Apps in einem Tool bündeln und packt Aufgaben, Dokumente, Ziele, Zeiterfassung und Chat in eine sehr dichte Oberfläche. Asana tritt in derselben Nische an, setzt aber auf eine klarere, reduziertere Bedienung für Teams, die schnell starten wollen.
| Kriterium | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Preis | Dauerhaft kostenloser Free-Plan; Core (früher Unlimited) ab $9 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung ($12 monatlich), Business $17 jährlich ($25 monatlich), Enterprise auf Anfrage. | Freemium: kostenloser Einstiegsplan für kleine Teams, darüber gestaffelte kostenpflichtige Pläne im mittleren Preisbereich pro Nutzer/Monat. |
| Funktionsumfang | Sehr breit: Aufgaben, Docs, Whiteboards, Ziele, native Zeiterfassung, Chat und KI in einem Werkzeug. | Fokussierter auf klassisches Projekt- und Aufgabenmanagement mit Workflows, Zielen und Reporting. |
| Bedienung & Einstieg | Extrem anpassbar, dadurch anfangs komplex; viele Ansichten und Einstellungen wollen eingerichtet werden. | Aufgeräumte Oberfläche, flacher Lernkurve; Teams sind meist schneller produktiv. |
| Zeiterfassung | Native Zeiterfassung ab dem Core-Plan direkt integriert. | Keine vollwertige native Zeiterfassung; meist über Integrationen (z. B. Harvest) gelöst. |
| Ansichten & Struktur | Sehr viele Ansichten (Liste, Board, Gantt, Kalender, Mindmap) plus verschachtelte Spaces, Folder und Listen. | Solide Kernansichten (Liste, Board, Timeline, Kalender) mit klarer, weniger verschachtelter Projektstruktur. |
Ausgewertet wurden mehrere aktuelle Reddit-Diskussionen aus der ClickUp-Community, in denen langjährige Nutzer ihre Erfahrungen mit dem Projektmanagement-Tool schildern (Stand 2026).
Quelle: Reddit · r/clickup · März 2026 bis Mai 2026Viele Nutzer berichten, dass ClickUp neue Funktionen und KI-Features priorisiert, während grundlegende Bereiche wie Workload- und Gantt-Ansichten seit Jahren fehlerhaft oder unfertig bleiben. Mehrere wünschen sich, dass zuerst die Basis stabil läuft, bevor weitere Funktionen dazukommen.
Die mobile App wird von mehreren Nutzern als unzuverlässig beschrieben, teils bis hin zu Problemen bei der einfachen Texteingabe unter Android. Für den Alltag unterwegs sehen einige das als klaren Schwachpunkt.
Einige Nutzer schildern, dass Support-Tickets oft ohne Lösung im Sande verlaufen und sich das Muster über Jahre wiederholt. Als positive Ausnahme fällt auf, dass Produktverantwortliche direkt auf Reddit auf Beschwerden reagieren.
Trotz aller Kritik betonen mehrere Nutzer, dass kein anderes Tool so viel unter einem Dach abdeckt wie ClickUp, weshalb sie trotz Frust bleiben. Auch die offene Reaktion des Teams auf Kritik wird positiv erwähnt.
Die Stimmen zeichnen ein Bild von einem sehr funktionsreichen Werkzeug, dessen Stärke im großen Funktionsumfang liegt und dessen Schwäche in Stabilität und Ausgereiftheit einzelner Bereiche steckt. Wer ClickUp erwägt, sollte vorab in der kostenlosen Version prüfen, ob die für den eigenen Arbeitsablauf wichtigen Ansichten und die mobile Nutzung zuverlässig funktionieren.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Wachsende Teams und Solo-Selbstständige, die Projektmanagement, Zusammenarbeit und Zeiterfassung an einem Ort bündeln und bereit sind, sich in die Einrichtung einzuarbeiten.
Wer ein schlankes, sofort verständliches Tool ohne Konfigurationsaufwand sucht oder strikte DSGVO-Vorgaben mit Serverstandort Deutschland erfüllen muss.
Enormer Funktionsumfang und ein starkes Gratismodell werden durch die Komplexität und die anfängliche Überforderung leicht ausgebremst.
ClickUp kostenlos testen →Der Verlauf beginnt neu am 28. Oktober 2026. Ältere Preise gehören zu anderen Tarifen.
In 90 Tagen: ±0 % bei ClickUp (Ø aller Tarife), ±0 % im Schnitt der Zusammenarbeits-Tools.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf clickup.com geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir