Trello Test 2026: Bewertung, Preise & Erfahrungen

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Aufgaben in Form von Karten auf Kanban-Boards organisiert. Damit lassen sich Projekte per Drag-and-drop durch verschiedene Spalten wie „To-do“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ schieben. Es eignet sich für Einzelpersonen ebenso wie für Teams, die einen einfachen, übersichtlichen Weg suchen, um Aufgaben und Fortschritte im Blick zu behalten.

Trello bietet eine kostenlose Version für 0 US$ pro Monat, die bis zu 10 Mitarbeiter pro Workspace und 10 Boards erlaubt. Kostenpflichtige Pläne starten bei Standard für 6 US$ pro Nutzer und Monat, gefolgt von Premium für 12,50 US$ und Enterprise für 17,50 US$ pro Nutzer und Monat (jeweils bei jährlicher Zahlung). Die höheren Stufen schalten unter anderem unbegrenzte Boards, zusätzliche Ansichten wie Kalender und Timeline sowie KI-Funktionen und Admin-Kontrollen frei.

Ja, es gibt eine dauerhaft kostenlose Version für 0 US$ pro Monat. Sie umfasst unbegrenzte Karten, bis zu 10 Boards pro Workspace, Mobile-Apps für iOS und Android sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung. Für viele Einzelnutzer und kleine Teams reicht dieser Umfang aus; wer unbegrenzte Boards oder erweiterte Ansichten braucht, muss zu einem Bezahlplan wechseln.

Trello gehört zum etablierten australischen Softwarehersteller Atlassian und wird weltweit von Millionen Nutzern eingesetzt, was für einen seriösen Anbieter spricht. Auf Trustpilot fällt das öffentliche Urteil mit 2,5 von 5 Sternen (217 Bewertungen) allerdings gemischt aus. Auf fachlicheren Portalen wie Capterra, G2 und OMR schneidet das Tool deutlich besser ab, weshalb sich ein Blick auf mehrere Quellen lohnt.

Nutzer loben in Bewertungen vor allem die intuitive Bedienung und das visuelle Aufgabenmanagement, das Projekte übersichtlich und leicht verständlich macht. Auf OMR wird hervorgehoben, dass selbst weniger technikaffine Mitarbeiter schnell zurechtkommen – anders als bei komplexeren Werkzeugen. Laut GetApp äußern sich rund 87 Prozent der Rezensenten, die die Koordinationsfunktionen kommentieren, positiv über die Aufgabenverteilung und Fortschrittsverfolgung.

Als Stärken gelten die schnelle Einarbeitung, das klare Kanban-Prinzip und eine großzügige Gratis-Version. Grenzen zeigen sich bei komplexen Projekten: Für Gantt-Diagramme, Timeline- oder Tabellenansichten und tiefere Automatisierung sind die kostenpflichtigen Pläne nötig, und sehr große Teams stoßen mit dem reinen Board-Ansatz an Grenzen. Für Aufgaben, die über einfache Listen hinausgehen, kann ein spezialisierteres Tool passender sein.

Bezahlpläne kündigst du in den Einstellungen deines Workspaces unter dem Punkt Abrechnung, indem du das Abonnement beendest oder auf die kostenlose Version zurückstufst. Da Trello sich standardmäßig automatisch verlängert – monatlich oder jährlich, je nach gewähltem Zyklus –, solltest du rechtzeitig vor dem nächsten Abrechnungsdatum kündigen. Nach der Kündigung bleibt der bezahlte Funktionsumfang meist bis zum Ende des laufenden Zeitraums erhalten.

Zu den bekanntesten Alternativen zählen Asana, monday.com, ClickUp und Jira – letzteres stammt wie Trello von Atlassian, ist aber deutlich funktionsreicher und komplexer. Wer eine quelloffene, selbst gehostete Lösung sucht, findet mit Tools wie Wekan oder Planka Kanban-Boards, die man auf dem eigenen Server betreiben kann. Welche Option passt, hängt davon ab, ob dir Einfachheit oder umfangreiche Projektfunktionen wichtiger sind.

Für die Zusammenarbeit im Team ist Trello grundsätzlich geeignet, stößt bei wachsender Komplexität aber an Grenzen. Ab dem Standard-Plan für 6 US$ pro Nutzer und Monat gibt es unbegrenzte Boards und mehr Automatisierung, während der Enterprise-Plan für 17,50 US$ pro Nutzer und Monat organisationsweite Rechte, SSO und zusätzliche Sicherheitsfunktionen ergänzt. Teams mit vielen Abhängigkeiten und detaillierter Ressourcenplanung fahren mit einem spezialisierteren Werkzeug oft besser.