MeisterTask Test, Kosten & Erfahrungen

MeisterTask ist eine Projektmanagement-Software des deutschen Anbieters Meister, die auf dem Kanban-Prinzip basiert. Teams organisieren ihre Aufgaben in visuellen Boards mit Spalten und Karten. Das Tool richtet sich an Einzelpersonen, kleine Teams und größere Unternehmen gleichermaßen und ist als Web-App sowie als Desktop- und Mobile-App verfügbar.

MeisterTask ist im Free-Tarif dauerhaft kostenlos, allerdings auf drei Projekte und fünf Notizen begrenzt. Der Pro-Plan kostet 13,50 Euro pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Zahlung) und hebt diese Limits auf. Wer Zeitleisten, Unteraufgaben und anpassbare Berichte benötigt, wählt den Business-Plan für 24 Euro pro Nutzer und Monat. Für große Organisationen gibt es zusätzlich einen Enterprise-Tarif mit individuellem Preis.

Ja, der Free-Tarif ist dauerhaft ohne Zeitlimit kostenlos. Er erlaubt unbegrenzt viele Aufgaben und Teammitglieder, ist aber auf bis zu drei Projekte und fünf Notizen beschränkt. Für Teams, die mehr Projekte parallel führen oder Funktionen wie Automationen und private Projekte brauchen, lohnt sich ein Blick auf die kostenpflichtigen Pläne.

MeisterTask stammt von Meister, einem deutschen Softwareunternehmen mit Sitz bei München und Büro in Wien, das auch MindMeister betreibt. Auf Capterra, G2 und OMR Reviews fällt das Feedback überwiegend positiv aus: Nutzer loben die Benutzerfreundlichkeit und das Preis-Leistungs-Verhältnis. Auf Trustpilot hingegen kommt das Tool auf lediglich 2,5 von 5 Sternen bei 52 Bewertungen, was auf einen Teil unzufriedener Nutzer hinweist. Eine eigene Testphase hilft, sich ein persönliches Bild zu machen.

Als deutsches Unternehmen unterliegt Meister der DSGVO und hostet die Daten in Deutschland. Im Business- und Enterprise-Tarif stehen erweiterte Sicherheitsfunktionen bereit, darunter Single Sign-On (SSO) und Compliance-Exporte. Für Teams mit hohen Datenschutzanforderungen empfiehlt sich ein Blick in die Datenschutzerklärung und die spezifischen Sicherheitsoptionen des jeweiligen Plans.

Kernfunktionen für die Zusammenarbeit sind Kommentare, Zeiterfassung und ein Präsentationsmodus, die in allen Tarifen enthalten sind. Ab dem Pro-Plan kommen externe Freigabe, private Projekte und Automationen hinzu. Der Business-Plan ergänzt Zeitleistenansichten, Rollen und Berechtigungen sowie eine Team-Kapazitätsübersicht. MeisterTask Kanban-Boards lassen sich flexibel an unterschiedliche Workflows anpassen.

Beide Tools setzen auf das Kanban-Prinzip, unterscheiden sich aber in Details. MeisterTask bietet im Vergleich eine integrierte Zeiterfassung und eine engere Verzahnung mit MindMeister, was besonders für Teams nützlich ist, die Mindmaps in ihre Planung einbinden. Trello hat ein größeres Ökosystem an Erweiterungen. Welches Tool besser passt, hängt vom konkreten Workflow und den benötigten Integrationen ab.

Gängige Alternativen im Bereich Projektmanagement sind Trello, Asana, Monday.com und Notion. Für Teams, die einen DSGVO-konformen Anbieter mit europäischem Sitz bevorzugen, ist MeisterTask selbst bereits eine Alternative zu US-amerikanischen Diensten. Der Vergleich lohnt sich vor allem bei den Funktionen im Mittelfeld: Zeitleisten, Unteraufgaben und Berichtsoptionen unterscheiden sich je nach Anbieter und Preismodell deutlich.

Die Kündigung erfolgt direkt im Konto-Bereich unter den Aboeinstellungen. Wichtig: Jahresabonnements verlängern sich automatisch, wenn sie nicht rechtzeitig vor dem Verlängerungsdatum gekündigt werden. Es empfiehlt sich, die Kündigungsfrist in den eigenen Kontodetails zu prüfen und die Kündigung schriftlich zu bestätigen, um eine ungewollte Verlängerung zu vermeiden.