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easyVerein Test, Kosten & Erfahrungen
FreemiumVereinsverwaltung, Mitglieder & Buchhaltung in einem
Vereinsverwaltung, Mitglieder & Buchhaltung in einem
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Ja, wenn du ehrenamtlicher Vorstand oder Kassenwart eines Sport-, Musik- oder Hobbyvereins bist und Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug per SEPA und Buchhaltung ohne eigenen Server in einer deutschen Cloud-Lösung bündeln willst.
Nein, wenn du Einzelunternehmer, Agentur oder klassische Firma bist, denn das Tool ist rein auf Vereinsverwaltung zugeschnitten und deckt keine gewerblichen Kundenprojekte ab.
easyVerein ist eine cloudbasierte Vereinssoftware aus Freiburg im Breisgau, die die komplette Vereinsverwaltung digitalisiert. Vereine und Verbände verwalten damit Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung, Termine und Dokumente an einem Ort, statt mit Excel-Listen und getrennten Tools zu jonglieren. Zielgruppe sind ehrenamtliche Vorstände, Kassenwarte und Schriftführer, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und Mitgliedern über eine App einen eigenen Zugang bieten wollen.
Cloud-Vereinsverwaltung, die mit dem Verein mitwächst
easyVerein nutzt ein Lizenzmodell mit kostenloser Demo und zwei kostenpflichtigen Funktionsumfängen, Office und Professional. Der Preis wächst mit dem Funktionsumfang und der Vereinsgröße.
* Einstiegspreise gelten für Lizenzgröße SMALL (bis 100 Mitglieder). Preis steigt mit Vereinsgröße: MEDIUM (bis 250) und LARGE (bis 500) kosten mehr, weitere Administratoren, Mitglieder oder Speicher zubuchbar. Stand Oktober 2026.
easyVerein ist am besten geeignet für Vereine und Verbände, die ihre Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung digital an einem Ort verwalten wollen, statt mit Excel-Listen und Papierordnern zu jonglieren.
Für Sport-, Musik- oder Hobbyvereine mit überschaubarer Mitgliederzahl bündelt die Software Mitgliederverwaltung, Kalender und Kommunikation in einer Cloud-Lösung. Ehrenamtliche Vorstände sparen sich so den Wildwuchs aus getrennten Tabellen und E-Mail-Verteilern.
Wer für Beiträge und Kasse verantwortlich ist, profitiert von integrierter Buchhaltung, SEPA-Lastschriften und automatischem Beitragseinzug. Das reduziert manuelle Buchungen und macht die Jahresabrechnung nachvollziehbar.
Weil die Lizenz mit der Vereinsgröße mitwächst und sich Module wie Sitzungsprotokolle, Abstimmungen oder Reservierungen dazubuchen lassen, passt das Tool auch für Vereine mit mehreren Hundert Mitgliedern. Upgrades sind jederzeit möglich, ohne das System zu wechseln.
Durch den Mitgliederbereich samt easyVerein-App erreichen Vereine ihre Mitglieder direkt am Smartphone: Termine, Dokumente und Abstimmungen laufen digital. Das entlastet den Vorstand und hält aktive Mitglieder besser eingebunden.
Der Preis richtet sich nach Funktionsumfang und Vereinsgröße. Seit Oktober 2026 gibt es nur noch zwei kostenpflichtige Stufen: Office ab 15,30 € und Professional ab 19,38 € pro Monat, jeweils für die kleinste Lizenzgröße (bis 100 Mitglieder). Die früheren Einstiegsstufen Essentials und Community bietet easyVerein nicht mehr an. Größere Vereine zahlen entsprechend mehr, zum Testen gibt es eine kostenlose Demo.
Ja, es gibt eine dauerhaft kostenlose DEMO-Version für 0,00 € pro Monat. Sie richtet sich an sehr kleine Vereine mit bis zu 10 Mitgliedern und drei Administratoren, bietet aber keinen integrierten Speicher. Für die meisten Vereine ist sie eher zum Ausprobieren gedacht. Wer mehr Mitglieder verwalten will, wechselt in eine der kostenpflichtigen Lizenzen.
easyVerein ist ein etablierter Anbieter aus Freiburg im Breisgau mit Cloud-Lösung für die Vereinsverwaltung. Auf Trustpilot erhält der Dienst aktuell 3 von 5 Sternen, die Bewertungslage ist dort also gemischt und wenig aktiv. Auf Portalen wie OMR Reviews fällt das Bild bei kleiner Stichprobe positiver aus. Ein Blick in die kostenlose Demo hilft, sich selbst ein Urteil zu bilden.
Die Lizenz lässt sich über die Kontoeinstellungen in der Software verwalten und beenden; bei Fragen hilft der Support des Anbieters weiter. Wie bei vielen Vereinssoftware-Abos solltest du auf die Laufzeit und eine mögliche automatische Verlängerung achten und rechtzeitig vor Ablauf kündigen. Prüfe die konkreten Fristen in deinem Vertrag beziehungsweise deiner Auftragsbestätigung. Ein Downgrade auf die kostenlose Demo ist oft eine Alternative zur vollständigen Kündigung.
Über die App erledigst du große Teile der Vereinsarbeit vom Smartphone oder Tablet aus. Mitglieder greifen auf den Mitgliederbereich zu, sehen Termine im Vereinskalender und Dokumente aus der Dateiverwaltung. Für Mitglieder ist der Download und die Nutzung laut Anbieter kostenfrei. So bleiben Vorstand und Mitglieder auch unterwegs auf demselben Stand.
Der Funktionskatalog deckt die zentrale Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Buchhaltung ab. Dazu kommen Adressverwaltung, Sitzungsprotokolle, Abstimmungen, ein Vereinskalender, Dateiverwaltung sowie Aufgaben- und Inventarverwaltung. Auch ein Videokonferenzraum und easyVerein als Identity Provider sind enthalten. Welche Module freigeschaltet sind, hängt von der gewählten Lizenzstufe ab.
Zu den bekanntesten Alternativen für die Vereinsverwaltung zählen SportMember, Vereinsguru sowie klassische Mitgliederverwaltungs-Tools wie Vereinsprogramme mit ähnlichem Funktionsumfang. SportMember bietet etwa einen kostenlosen Einstieg, während Vereinsguru bei Nutzern gute Bewertungen erzielt. Welche Lösung passt, hängt von Vereinsgröße, benötigten Modulen und Budget ab. Ein Testzugang lohnt sich fast immer vor der Entscheidung.
Der Preis ergibt sich aus zwei Faktoren: dem gewünschten Funktionsumfang und der Vereinsgröße. Zuerst wählst du eine der zwei Stufen Office oder Professional, danach die Lizenzgröße von SMALL bis LARGE. Zusätzliche Administratoren, mehr Speicher oder weitere Mitglieder lassen sich flexibel dazubuchen. Ein Upgrade ist jederzeit innerhalb der Software möglich, sodass die Software mit dem Verein mitwächst.
Die Rückmeldungen fallen gemischt aus. Auf OMR Reviews schneidet der Dienst bei kleiner Stichprobe ordentlich ab, während die Trustpilot-Wertung mit 3 von 5 Sternen zurückhaltender ausfällt und dort zuletzt wenig Bewegung zeigt. Gelobt werden häufig der breite Funktionsumfang und die zentrale Verwaltung an einem Ort. Wer sicher gehen will, testet die kostenlose Demo und prüft, ob Bedienung und Module zum eigenen Verein passen.
Du vergleichst noch? Zur Bestenliste: Produktivitäts-Tools im Vergleich.
easyVerein bündelt Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Vereinskommunikation als Cloud-Lösung, damit ehrenamtliche Teams weniger Zeit mit Verwaltung und mehr mit ihrer eigentlichen Vereinsarbeit verbringen.
Der Vorstand steuert Mitgliederbereich, Sitzungsprotokolle und Abstimmungen zentral aus einer Oberfläche und behält so den Überblick über alle laufenden Vorgänge. Termine, Beschlüsse und Aufgaben landen an einem Ort statt in verstreuten Mail-Verläufen und Excel-Tabellen.
Ein digitales Vereinsbüro statt Zettelwirtschaft, jederzeit und ortsunabhängig zugänglichDie integrierte Buchhaltung erfasst Beiträge, Spenden und Ausgaben und verknüpft sie direkt mit den Mitgliederdaten aus der Vereinsverwaltung. Beitragsläufe und Auswertungen laufen automatisiert, ohne dass Zahlen manuell zwischen Programmen übertragen werden müssen.
Beitragseinzug und Kassenführung ohne doppelte DatenpflegeSitzungen werden mit Protokollfunktion, Vereinskalender und Dateiverwaltung sauber dokumentiert und für alle Berechtigten nachvollziehbar abgelegt. Beschlüsse aus Abstimmungen sind mit dem passenden Protokoll verknüpft und später schnell auffindbar.
Lückenlose, durchsuchbare Vereinsdokumentation statt loser Word-DateienDie Mitgliederverwaltung pflegt Adressen, Rollen und Statusänderungen an einer Stelle, während Mitglieder über App und Mitgliederbereich selbst auf ihre Daten und Vereinsinfos zugreifen. Neuaufnahmen, Austritte und Kontaktänderungen werden ohne Papierformulare abgewickelt.
Aktuelle Mitgliederdaten mit Self-Service statt manueller NachpflegeÜber Vereinskalender, Orte-Reservierung und Aufgabenverwaltung koordinieren Trainer und Gruppenleiter Trainingszeiten, Räume und Zuständigkeiten ihrer Gruppe. Der Videokonferenzraum ermöglicht digitale Absprachen, wenn kein Treffen vor Ort möglich ist.
Trainings- und Gruppenorganisation ohne Doppelbelegungen und Chat-ChaosKein Vereinsprogramm passt zu jedem Verein gleich gut, daher lohnt der Blick auf Alternativen mit anderem Funktionsumfang und Preismodell.
Bringt Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug und Buchhaltung inklusive Kassenbuch aus einem Haus mit langer Buhl-Historie zusammen.
Vereine, die Verwaltung und Finanzen eng in einem gewohnten Marken-Ökosystem bündeln wollen.Moderne Cloud-Plattform mit Mitglieder-App, Kommunikation und Buchhaltung, stark auf digitale Zusammenarbeit im Vorstand ausgelegt.
Aktive Vereine, die viel über App und Mitgliederbereich organisieren.Kombiniert Mitgliederverwaltung, Website-Baukasten und Finanzen und bietet einen dauerhaft kostenlosen Einstieg für kleine Gruppen.
Kleine Vereine, die Verwaltung und eigene Website aus einer Hand suchen.Etablierte Desktop-Lösung mit sehr tiefer Mitglieder- und Beitragsverwaltung, klassisch lokal statt in der Cloud.
Größere oder traditionelle Vereine, die Daten lieber lokal halten.Schlankes, aufgeräumtes Cloud-Tool mit Fokus auf einfache Mitgliederverwaltung und automatisierten SEPA-Einzug ohne Funktions-Ballast.
Vereine, die eine unkomplizierte, schnell startklare Lösung wollen.Die richtige Vereinssoftware hängt vor allem davon ab, ob Cloud oder lokal, App-Fokus oder Buchhaltungstiefe und wie groß der Verein ist, weshalb ein kurzer Vergleich vor der Wahl sich lohnt.
easyVerein und WISO MeinVerein zählen zu den bekanntesten Cloud-Lösungen für die digitale Vereinsverwaltung im deutschsprachigen Raum. Beide bündeln Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug und Buchhaltung in einer Oberfläche, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte beim Funktionsumfang und beim Preismodell.
| Kriterium | easyVerein | WISO MeinVerein |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlose Demo bis 10 Mitglieder (0,00 €). Kostenpflichtige Lizenzen: Office ab 15,30 € und Professional ab 19,38 € pro Monat. Der Preis wächst mit Funktionsumfang und Vereinsgröße. | Ebenfalls Abo-Modell mit gestaffelten Tarifen nach Vereinsgröße, im unteren bis mittleren Preisbereich. Eine dauerhaft kostenlose Vollversion gibt es nicht, dafür meist eine Testphase. |
| Preismodell | Zwei Funktionsstufen (Office und Professional) kombiniert mit mehreren Lizenzgrößen. Zusätzliche Administratoren, Mitglieder und Speicher lassen sich flexibel dazubuchen. | Gestaffelte Pakete, die sich vor allem an der Mitgliederzahl orientieren. Weniger granulare Modul-Auswahl, dafür übersichtlicher Einstieg. |
| Mitgliederverwaltung | Umfangreich mit Adressverwaltung, Beiträgen, Abstimmungen, Sitzungsprotokollen, Aufgaben und eigenem Mitgliederbereich inklusive App. | Solide Mitgliederverwaltung mit Beitragsverwaltung und SEPA-Lastschrift, klar auf Standardvereine zugeschnitten. |
| Buchhaltung & Finanzen | Integrierte Vereinsbuchhaltung als Teil der höheren Module, plus Inventar- und Artikelverwaltung. | Starker Fokus auf Finanzen und Steuer, oft mit Anbindung an das WISO-Steuer-Umfeld und Belegverwaltung. |
| App & Extras | Eigene App für Mitglieder, Videokonferenzraum, Vereinskalender, Datei- und Reservierungsverwaltung sowie easyVerein als Identity Provider. | App und Standardfunktionen vorhanden, jedoch weniger Zusatzmodule wie Videokonferenz oder Identity-Provider-Funktion. |
Ausgewertet wurden echte Reddit-Beiträge aus Vereins- und IT-Foren, in denen Ehrenamtliche ihre Erfahrungen mit easyVerein und der Suche nach passender Vereinssoftware schildern.
Quelle: Reddit · r/de_EDV, r/Verein · Juli 2025 bis Nov. 2025Mehrere Nutzer beschreiben easyVerein als funktionsstark, ein Nutzer nennt es ein „mächtiges Brett" beim Funktionsumfang. Gerade für kleine Vereine kann diese Fülle anfangs viel zum Einarbeiten bedeuten.
In der Diskussion um kleine Vereine wägen einige ab, ob sich eine kostenpflichtige Software gegenüber einer simplen Excel-Lösung lohnt. Der laufende Monatsbeitrag ist für sehr kleine Kassen ein Thema.
Andere Nutzer empfehlen easyVerein klar, nachdem sie zuvor mehrere andere Lösungen ausprobiert hatten. Gelobt werden besonders die Statistiken und die aus ihrer Sicht faire Bepreisung für gemeinnützige Vereine.
Die Stimmenlage zu easyVerein ist überschaubar, aber überwiegend positiv: Wer viele Tools testet, landet in den Berichten oft bei dieser Software und schätzt Funktionsumfang und Statistiken. Interessenten sollten vorab prüfen, ob der Leistungsumfang zur Größe ihres Vereins passt, und die kostenlose Demo nutzen, um die Bedienung selbst zu testen.
Aus unserem Markt-Radar & wöchentlichem Preis-Wächter.
Geprüft von Philipp, Gründer von toolwahl.de
Vereine und Verbände mit wachsender Mitgliederzahl, die Beiträge, Buchhaltung und Kommunikation zentral und ehrenamtsfreundlich an einer Stelle bündeln wollen.
Sehr kleine Gruppen mit einer Handvoll Mitgliedern, denen eine simple Tabelle genügt und die keine App oder Buchhaltung brauchen.
Runder Funktionsumfang und echte Ehrenamts-Tauglichkeit, der modulare Lizenzaufbau macht den Einstieg für Winzige aber unnötig komplex.
Kostenlose Demo starten →Wir prüfen die Preise jede Woche direkt beim Anbieter, zuletzt am 6. November 2026. Seit dem Tarif-Umbau am 19. Oktober 2026 gab es keine bestätigte Preisänderung.
In 90 Tagen: ±0 % bei easyVerein (Ø aller Tarife), ±0 % im Schnitt der Zusammenarbeits-Tools.
Quelle: toolwahl.de Preis-Radar – wöchentlich direkt auf easyverein.com geprüft. Messfehler (Monat/Jahr-Wechsel, Rundungen) filtern wir heraus. So prüfen wir