Wie schreibe ich eine zweite Mahnung?
Für Selbstständige und kleine Firmen ist sevDesk die beste Wahl, weil sich Mahnungen direkt aus der offenen Rechnung erstellen lassen und Mahnstufen samt Fristen automatisch übernommen werden.
Eine zweite Mahnung sollte Rechnungsnummer, offenen Betrag, eine neue klare Zahlungsfrist und gegebenenfalls Mahngebühren oder Verzugszinsen enthalten. Den Text kann man auch mit einer Vorlage in einem Textprogramm schreiben. Eine Buchhaltungssoftware lohnt sich, wenn regelmäßig Rechnungen offen bleiben, weil sie Fristen überwacht und den Zahlungsstatus nachhält.
Unsere Empfehlungen
- sevDesk — Erstellt Mahnungen aus offenen Rechnungen und verwaltet mehrere Mahnstufen.
- Lexware — Lexware Office bietet ein einfaches Mahnwesen für kleine Unternehmen.
- Papierkram — Schlanke Buchhaltung für Freiberufler mit Rechnungen und Mahnungen.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| sevDesk | Ja | ab 12,90 €/Monat | 4 / 5 |
| Lexware | Nein | ab 7,90 €/Monat | 4,5 / 5 |
| Papierkram | Ja | ab 12,90 €/Monat | 4,3 / 5 |
Wann eher nicht
Wer nur ganz selten eine Mahnung braucht, kommt mit einer kostenlosen Textvorlage ohne Software aus. Wer bereits mit der Kanzlei über DATEV arbeitet, sollte das Mahnwesen dort nutzen, statt ein zweites System einzuführen.
Häufige Fragen
Darf ich bei der zweiten Mahnung Gebühren verlangen?
Ja, sobald der Schuldner in Verzug ist, können angemessene Mahnkosten und Verzugszinsen verlangt werden. Bei Geschäftskunden ist zusätzlich eine Pauschale von 40 Euro möglich.
Wie lange sollte die Frist in der zweiten Mahnung sein?
Üblich sind sieben bis vierzehn Tage mit einem konkreten Datum.
Muss ich überhaupt mehrere Mahnungen schreiben?
Gesetzlich ist das nicht vorgeschrieben, mehrere Mahnstufen sind aber gängige Praxis vor einem gerichtlichen Mahnverfahren.
