Personio: Alternativen und Einschätzung
Für kleine und mittlere Unternehmen ist Factorial die beste Alternative zu Personio, weil es Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Schichtplanung in einer Oberfläche bündelt und meist günstiger einsteigt.
Personio wird oft gewählt, weil es HR-Verwaltung, Recruiting und Lohnvorbereitung für den deutschen Markt kombiniert. Bei Alternativen kommt es auf DATEV-Anbindung, deutsche Oberfläche, Datenhaltung in der EU und darauf an, welche Module man wirklich braucht. Preise hängen fast immer von der Mitarbeiterzahl ab.
Unsere Empfehlungen
- Factorial — All-in-one-HR für KMU mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und Schichtplanung, auf Deutsch verfügbar.
- tellent — HR-Suite mit starkem Recruiting-Fokus für Unternehmen, die viel einstellen.
- Connecteam — Mobile-first für Teams ohne festen Arbeitsplatz, inklusive Schichtplan und Zeiterfassung.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Factorial | Nein | ab 8 US$/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| tellent | Nein | – | 4,4 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Wenn der Schwerpunkt klar auf Bewerbermanagement liegt, ist eine Recruiting-starke Lösung wie tellent sinnvoller. Für Teams ohne Schreibtisch (Handwerk, Gastro, Pflege) passt Connecteam mit seiner Mobile-App besser.
Häufige Fragen
Was kostet eine HR-Software für 20 Mitarbeitende?
Je nach Modulumfang meist ein niedriger dreistelliger Betrag pro Monat; die meisten Anbieter rechnen pro Mitarbeiter ab.
Brauche ich eine DATEV-Schnittstelle?
Wenn dein Steuerbüro die Lohnabrechnung macht, spart eine DATEV-Anbindung viel Doppelarbeit.
