Welche Anbieter für Zeiterfassung gibt es?
Für Teams, die günstig starten wollen, ist Clockify die beste Wahl, weil schon der kostenlose Tarif unbegrenzte Nutzer und Projekte abdeckt.
Zuerst klären: Geht es um Arbeitszeit (Pflichtnachweis) oder Projektzeit (Abrechnung an Kunden)? Danach zählen Stempeln per App oder Browser, Auswertungen, Export in die Lohnabrechnung und Datenschutz. Für Außendienst oder Schichten sind mobile Apps mit Standortprüfung wichtiger als detaillierte Projektberichte.
Unsere Empfehlungen
- Clockify — Kostenloser Einstieg mit unbegrenzten Nutzern, gut für Projekt- und Arbeitszeit.
- Hubstaff — Zeiterfassung mit Aktivitätsübersicht und Lohnfunktionen für Remote-Teams.
- Buddy Punch — Stempeluhr mit Schichten und Standortprüfung für Teams vor Ort.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Hubstaff | Ja | ab 4,99 US$/Monat pro Platz | 4,2 / 5 |
| Buddy Punch | Nein | ab 4,99 US$/Monat pro Nutzer | 4,6 / 5 |
Wann eher nicht
Wer Mitarbeitende im Außendienst oder in Schichten führt, ist mit Buddy Punch oder Connecteam besser bedient. Wer Zeiterfassung direkt im HR-System mit Urlaub und Personalakte will, sollte Personio prüfen.
Häufige Fragen
Reicht eine kostenlose Zeiterfassung aus?
Für kleine Teams oft ja; Grenzen gibt es meist bei Berichten, Rollen und Integrationen.
Ist Bildschirm-Überwachung in Deutschland erlaubt?
Nur sehr eingeschränkt – Screenshot- und Aktivitätsfunktionen sollten in Deutschland in der Regel abgeschaltet bleiben.
