Mit welchem Tool erstellt man gute Anleitungen?
Für Unternehmen, die interne Abläufe und Schritt-für-Schritt-Anleitungen dokumentieren wollen, ist Trainual die beste Wahl, weil Anleitungen strukturiert, zugewiesen und mit Lernkontrollen versehen werden können.
Überlege zuerst, wer die Anleitung nutzt: neue Mitarbeitende, Kunden oder du selbst. Wichtig sind eine klare Gliederung, Bilder oder Screenshots zu jedem Schritt und eine einfache Möglichkeit, Inhalte aktuell zu halten. Für Teams zählt zusätzlich, ob man nachvollziehen kann, wer eine Anleitung gelesen hat.
Unsere Empfehlungen
- Trainual — Software für Prozessdokumentation und Einarbeitung mit Zuweisungen und Tests.
- Notion — Flexibles Wiki für Anleitungen mit Bildern, Checklisten und Verlinkungen.
- Canva — Gestaltete Anleitungen und Handbücher als PDF oder Druckvorlage mit vielen Vorlagen.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Trainual | Nein | – | 4,6 / 5 |
| Notion | Ja | ab 9,50 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Canva | Ja | ab 9,17 €/Monat | 4,6 / 5 |
Wann eher nicht
Wenn du nur ein paar Anleitungen für dich oder ein kleines Team schreiben willst, ist Notion flexibler und günstiger; für gestaltete Anleitungen zum Ausdrucken oder als PDF passt Canva besser.
Häufige Fragen
Kann ich Videoanleitungen erstellen?
Ja, mit Descript lassen sich Bildschirmaufnahmen schneiden und vertonen, die du dann in Notion oder Trainual einbindest.
Wie halte ich Anleitungen aktuell?
Lege für jede Anleitung eine verantwortliche Person und ein Prüfdatum fest; Trainual und Notion zeigen das letzte Bearbeitungsdatum an.
