Welche App eignet sich zur Arbeitszeiterfassung?
Für die meisten Teams ist Clockify die beste Wahl, weil es Arbeitszeiten per App, Browser und Desktop erfasst und auch größere Teams ohne hohe Einstiegskosten abdeckt.
In Deutschland sind Arbeitgeber zur Erfassung der Arbeitszeit verpflichtet, daher sollte die App Beginn, Ende und Pausen nachvollziehbar speichern. Wichtig ist, wie leicht Mitarbeiter stempeln können, ob es Auswertungen für Überstunden gibt und wo die Daten gespeichert werden. Für Mitarbeiter im Außendienst zählt eine gute mobile App, für Büroteams eher die Anbindung an Projekte.
Unsere Empfehlungen
- Clockify — Zeiterfassung per App und Browser mit Auswertungen nach Mitarbeiter und Projekt.
- Connecteam — Mobile Stempeluhr mit Schichtplanung, gut für Mitarbeiter ohne Büroarbeitsplatz.
- Factorial — Personalsoftware, die Zeiterfassung mit Abwesenheiten und Urlaubsverwaltung verbindet.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Factorial | Nein | ab 8 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Wenn Ihre Mitarbeiter hauptsächlich vor Ort oder in Schichten arbeiten, ist Clockify weniger passend. Dann ist Connecteam mit Schichtplan und Stempeluhr per Handy die bessere Wahl.
Häufige Fragen
Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja, nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen. Die genaue Form ist gesetzlich noch nicht abschließend geregelt.
Reicht eine Excel-Tabelle?
Grundsätzlich ist das möglich, sie ist aber fehleranfällig und schwer auszuwerten. Eine App macht das Erfassen und Prüfen deutlich einfacher.
