Welche Apps brauchen Unternehmen wirklich?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist Slack der beste Startpunkt, weil interne Kommunikation die Grundlage ist und sich viele weitere Apps daran anbinden lassen.
Statt viele Apps parallel einzuführen, lohnt es sich, mit den Grundbereichen zu beginnen: Kommunikation, Wissens- und Aufgabenverwaltung sowie Buchhaltung. Wichtig ist, dass die Apps zusammenarbeiten und Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen. Auch Datenschutz und die Kosten pro Nutzer sollten bei wachsenden Teams mitgedacht werden.
Unsere Empfehlungen
- Slack — Team-Chat mit vielen Integrationen als Zentrale für die interne Kommunikation.
- Notion — Wiki, Notizen und Aufgaben in einem flexiblen Arbeitsbereich.
- sevDesk — Rechnungen und Buchhaltung für kleine Unternehmen in Deutschland.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Slack | Ja | ab 8,25 €/Monat pro Benutzer:in | 4,6 / 5 |
| Notion | Ja | ab 9,50 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| sevDesk | Ja | ab 12,90 €/Monat | 4 / 5 |
Wann eher nicht
Sehr kleine Teams mit zwei oder drei Personen brauchen oft keinen eigenen Team-Chat; dort reicht Notion als gemeinsamer Arbeitsbereich, ergänzt durch eine Buchhaltungs-App wie sevDesk.
Häufige Fragen
Wie viele Apps sollte ein kleines Unternehmen nutzen?
So wenige wie möglich. Oft reichen drei bis fünf gut verbundene Apps für Kommunikation, Aufgaben und Finanzen.
Worauf sollte ich beim Datenschutz achten?
Auf einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO und möglichst Server in der EU.
