Welche Bürosoftware passt für Selbstständige?
Für die meisten Selbstständigen ist Papierkram die beste Wahl, weil es Rechnungen, Belege, Zeiterfassung und Projekte in einer Oberfläche bündelt und auf Freiberufler und kleine Firmen zugeschnitten ist.
Bei Bürosoftware für Selbstständige zählt vor allem, ob Angebote, Rechnungen, Belegerfassung und die Vorbereitung der Steuer ohne Medienbruch funktionieren. Wichtig sind außerdem die Bankanbindung, der DATEV-Export für den Steuerberater, E-Rechnungs-Fähigkeit und GoBD-konforme Archivierung. Wer Stunden abrechnet, sollte auf integrierte Zeiterfassung achten. Das spart ein separates Tool.
Unsere Empfehlungen
- Papierkram — Bündelt Rechnungen, Buchhaltung, Zeiterfassung und Projekte und ist klar auf Freiberufler und Einzelunternehmer ausgerichtet.
- sevDesk — Starke Belegerfassung und Bankabgleich, gut für Selbstständige, die die Buchhaltung möglichst automatisiert erledigen wollen.
- Lexware — Breiter kaufmännischer Funktionsumfang, sinnvoll, wenn das Geschäft wächst und mehr als Rechnungen und Belege anfallen.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Papierkram | Ja | ab 12,90 €/Monat | 4,3 / 5 |
| sevDesk | Ja | ab 12,90 €/Monat | 4 / 5 |
| Lexware | Nein | ab 7,90 €/Monat | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Wer eine GmbH oder ein wachsendes Team mit Lohnabrechnung und Lager hat, ist mit Lexware oder sevDesk besser bedient. Diese Programme decken mehr kaufmännische Prozesse ab.
Häufige Fragen
Brauche ich als Selbstständiger eine Buchhaltungssoftware oder reicht Excel?
Für einfache Fälle reicht Excel formal, aber Software erstellt rechtssichere Rechnungen, gleicht Bankumsätze ab und erleichtert die Steuererklärung deutlich. Das spart meist mehr Zeit, als es kostet.
Kann ich mit diesen Programmen E-Rechnungen erstellen?
Papierkram, sevDesk und Lexware unterstützen E-Rechnungsformate wie XRechnung bzw. ZUGFeRD. Den genauen Umfang je Tarif solltest du vor dem Abschluss beim Anbieter prüfen.
Kann mein Steuerberater auf die Daten zugreifen?
Ja, alle drei bieten einen DATEV-Export oder einen Steuerberater-Zugang, sodass die Belege ohne erneutes Abtippen übergeben werden können.
