Welche Zeiterfassungssoftware ist die beste?
Für die meisten Teams und Selbstständigen ist Clockify die beste Wahl, weil es Projekt- und Arbeitszeiterfassung einfach macht und bereits kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer startet.
Unterscheide zwischen Projektzeiterfassung für Abrechnung und gesetzlicher Arbeitszeiterfassung für Angestellte. Wichtig sind einfache Bedienung per App und Browser, Exporte für Lohn oder Rechnungen und klare Regeln zum Mitarbeiter-Monitoring. In Deutschland sollte die Lösung Pausen und Überstunden nachvollziehbar dokumentieren.
Unsere Empfehlungen
- Clockify — Kostenloser Einstieg, einfache Projektzeiten und Berichte für Abrechnung.
- Connecteam — Mobile Stempeluhr mit Schichtplanung für Teams ohne Schreibtisch.
- Hubstaff — Zeiterfassung mit Aktivitätsnachweisen für verteilte Remote-Teams.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Hubstaff | Ja | ab 4,99 US$/Monat pro Platz | 4,2 / 5 |
Wann eher nicht
Für Teams im Außendienst oder Schichtbetrieb mit GPS-Stempeluhr ist Connecteam passender. Wer Remote-Mitarbeiter mit Aktivitätsnachweisen abrechnen muss, greift zu Hubstaff, sollte dabei aber Betriebsrat und Datenschutz einbinden.
Häufige Fragen
Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja, nach der Rechtsprechung des BAG müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Angestellten erfassen.
Darf ich Screenshots von Mitarbeitern aufnehmen?
Nur eingeschränkt und mit Rechtsgrundlage; Monitoring-Funktionen vorher datenschutzrechtlich prüfen.
