Welche App eignet sich zur Arbeitszeiterfassung?
Für Teams im Büro oder Homeoffice ist Clockify die beste Wahl, weil die Zeiterfassung per App, Browser und Desktop schon im kostenlosen Tarif für beliebig viele Nutzer funktioniert.
In Deutschland müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen, daher sollte die App Beginn, Ende und Pausen nachvollziehbar speichern und Exporte ermöglichen. Für Außendienst und Baustellen sind Funktionen wie Stempeluhr mit Standort hilfreich. Achte auch darauf, wie transparent das Tool mit Mitarbeiterdaten umgeht, und kläre die Einführung bei Bedarf mit dem Betriebsrat.
Unsere Empfehlungen
- Clockify — Kostenlose Stempeluhr und Zeiterfassung per App mit Berichten und Export.
- Connecteam — Mobile Stempeluhr mit optionalem GPS, verknüpft mit Schichtplänen.
- Factorial — Zeiterfassung direkt im HR-System, mit Urlaub und Überstundenkonto verbunden.
Im Vergleich
| Tool | Gratis-Tarif | Preis | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Clockify | Ja | ab 4,99 €/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
| Connecteam | Ja | ab 29 US$/Monat | 4,5 / 5 |
| Factorial | Nein | ab 8 US$/Monat pro Nutzer | 4,5 / 5 |
Wann eher nicht
Für Teams ohne festen Arbeitsplatz, die auch Schichten planen, ist Connecteam besser geeignet. Hubstaff mit Screenshot- und Aktivitätsüberwachung solltest du in Deutschland nur nach sorgfältiger arbeitsrechtlicher Prüfung einsetzen.
Häufige Fragen
Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja, laut Bundesarbeitsgericht müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen. Die genaue Form ist noch nicht gesetzlich festgelegt.
Reicht eine kostenlose App?
Für kleine Teams oft ja. Wichtig ist, dass die Daten vollständig, nachvollziehbar und exportierbar sind.
